Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania
zadań:

• 
  
• praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera z oprogramowaniem oraz urządzeń biurowych;
  
• praca w Delegaturze w Zamościu / możliwe również wyjazdy służbowe (w trakcie wyjazdów służbowych warunki świadczenia pracy mogą nie być dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych);
  
• praca w systemie ośmiogodzinnym, jednozmianowym;
  
• większość czynności wykonywana w pozycji siedzącej: praca z dokumentami, obsługa komputera powyżej 4 godzin na dobę, prowadzenie rozmów telefonicznych, permanentna obsługa interesantów;
  
• zagrożenie korupcją.
  

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• 
  
• praca siedząca w pozycji wymuszonej przed komputerem ekranowym;
  
• praca w niewielkich pokojach biurowych 2 i 3 osobowych;
  
• brak barier architektonicznych utrudniających wykonywanie pracy i dostępność do budynku, do pomieszczeń biurowych i do pomieszczeń sanitarnych. Zapewniają to podjazdy dla osób niepełnosprawnych, windy i drzwi o odpowiedniej szerokości;
  
• brak oznaczeń dla osób niewidomych;
  
• brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz niesłyszącym.
  

Zakres zadań

• przyjmuje wnioski paszportowe, weryfikuje dane w nich zawarte pod względem ich poprawności, kompletności oraz wysokości wniesionych opłat, celem wydania dokumentu paszportowego wnioskodawcy. Wprowadza dane biometryczne osoby ubiegającej się o wydanie dokumentu paszportowego do Rejestru Dokumentów Paszportowych celem aktualizacji tej bazy danych,
• przygotowuje i wysyła zlecenia personalizacji dokumentów celem wydruku paszportu,
• przyjmuje oświadczenia rodziców lub opiekunów prawnych o zgodzie na wydanie paszportów małoletnim dzieciom celem spersonalizowania paszportów,
• wydaje paszporty w celu zakończenia procedury i przekazania paszportu obywatelowi,
• udziela informacji o obowiązujących przepisach prawnych, w celu prawidłowego złożenia lub odbioru dokumentu paszportowego,
• przyjmuje wnioski i przeprowadza postępowania w celu wydania obywatelowi paszportu tymczasowego.

Wymagania niezbędne

• Znajomość przepisów ustaw: Kodeks postępowania administracyjnego, o służbie cywilnej, o wojewodzie i administracji rządowej w województwie, o aktach stanu cywilnego, kodeks rodzinny i opiekuńczy, o dokumentach paszportowych oraz przepisów wykonawczych do ww. ustaw,
• Znajomość zarządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wytycznych w zakresie przestrzegania zasad służby cywilnej oraz w sprawie zasad etyki korpusu służby cywilnej,
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Komunikatywność
• Asertywność
• Umiejętność pracy w zespole
• Umiejętność działania w sytuacjach stresowych