Warunki pracy

- bariery architektoniczne - brak wind, odpowiednio dostosowanych toalet dla osób niepełnosprawnych, - praca biurowa przy komputerze powyżej 4 h dziennie przy naturalnym i sztucznym oświetleniu, - stanowisko pracy zlokalizowane w siedzibie urzędu, - większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej, - podstawowe wyposażenie na stanowisku to: komputer, telefon, drukarka,  - wysiłek fizyczny, - zagrożenie naciskami grup przestępczych, - zagrożenie korupcją, - permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa).

Zakres zadań

• przyjmuje, rejestruje, przekazuje/przesyła materiały niejawne oraz przepisy prawne odbiorcom, do których są kierowane, celem prawidłowego obiegu dokumentacji niejawnej w KWP w Gdańsku,
• rejestruje dokumenty niejawne międzynarodowe (w tym obcojęzyczne) oznaczone klauzulą "NATO, UE i ESA RESTRICTED",
• przeprowadza okresowe kontrole w zakresie postępowania z dokumentami niejawnymi zawierającymi informacje niejawne będące na stanie funkcjonariuszy i pracowników komórek/jednostek organizacyjnych KWP w Gdańsku, celem uniknięcia przypadków naruszenia przepisów o ochronie informacji niejawnych,
• rozlicza dokumenty niejawne w prowadzonych urządzeniach ewidencyjnych, sporządza spisy akt przekazanych z Kancelarii Tajnej/Oddziale KT do archiwum, celem rozliczenia danej sprawy,
• opracowuje (ewidencjonowanie i porządkowanie) akta spraw ostatecznie zakończonych zgodnie z zasadami archiwistyki, celem prawidłowego przygotowania materiałów do zdania do archiwum KWP,
• udziela instruktaży policjantom/pracownikom KWP w Gdańsku, a także pracownikom Kancelarii Tajnych w KMP/KPP woj. pomorskiego w zakresie prawidłowego sporządzania, oznaczenia i postępowania z dokumentami niejawnymi, celem prawidłowego ich sporządzania, oznaczania i obiegu dokumentów niejawnych,
• odbiera przesyłki niejawne z Poczty Specjalnej, wpływające do KWP w Gdańsku, następnie rozdziela je na poszczególne Oddziały KT, a także przyjmuje przesyłki z Oddziałów KT, celem przekazania ich na Pocztę Specjalną.

Wymagania niezbędne

• bardzo dobra znajomość jednego języka obcego,
• bardzo dobra znajomość: Ustawy z dn. 05.08.2010 r. o ochronie informacji niejawnych, Ustawy z dn. 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych,
• bardzo dobra znajomość Zarządzenia nr 2020 KGP z dnia 30.12.2010 r. w sprawie szczególnego sposobu organizacji kancelarii tajnej,
• bardzo dobra znajomość Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dn. 22.12.2011 r. w sprawie sposobu oznaczania materiałów i umieszczania na nich klauzul tajności i innych dot. obiegu dokumentów niejawnych, a także archiwizacji w tym przede wszystkim Zarządzenia nr 93 MSWiA w sprawie jednolitego rzeczowego wykazu akt Policji oraz Zarządzenia nr 920 KGP z dn. 11.09.2008 r. w sprawie metod i form wykonywania zadań w zakresie działalności archiwalnej Policji,
• otwarty stosunek do klienta oraz umiejętność przekazywania informacji w sposób jasny, precyzyjny i zwięzły,
• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• asertywność oraz umiejętność przekonywania, konsultacji,
• umiejętność pracy w zespole oraz dzielenia się wiedzą i informacjami,
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• znajomość elektronicznych pakietów biurowych,