Praca: Starszy referent / Starsza referentka w Dziekanacie Wydziału Nauk Historycznych i Pedagogicznych



Uniwersytet Wrocławski ogłasza konkurs na stanowisko starszego referenta/starszej referentki w Dziekanacie Wydziału Nauk Historycznych i Pedagogicznych
Starszy referent / Starsza referentka w Dziekanacie Wydziału Nauk Historycznych i Pedagogicznych
Miejsce pracy: Wrocław, ul. Szewska 48
Nr ref.: starszy referent.36.DWNHP.AH

Nazwa stanowiska: starszy referent/starsza referentka

Wymiar etatu: pełny etat

Liczba etatów: 1

 

Główne obowiązki:
  • Obsługa studentów, prowadzenie spraw i administrowanie danymi w zakresie obsługi toku studiów i spraw studentów.
  • Współpraca z pracownikami innych jednostek organizacyjnych w Uczelni (w zakresie wykonywanej pracy).
  • Obsługa dedykowanych systemów informatycznych.
  • Gromadzenie, przetwarzanie i archiwizowanie dokumentacji (papierowej i elektronicznej) toku studiów i spraw studenckich.
  • Przygotowywanie sprawozdań i statystyk na potrzeby Wydziału, Uczelni oraz podmiotów zewnętrznych.
  • Obsługa dedykowanych mediów społecznościowych (aktualizacja treści i zarządzanie postami).
  • Dbałość o wykonywanie obowiązków służbowych w sposób rzetelny, terminowy i zgodny z prawem.
Wymagania konieczne
  • Doświadczenie zawodowe:
    • dla wykształcenia średniego – min. 2 lata,
    • dla wykształcenia wyższego – bez wymagań.
  • Dobra umiejętność obsługi systemów informatycznych oraz Ms Office (Outlook, Word, Excel).
  • Doskonała organizacja pracy oraz wysokie poczucie odpowiedzialności.
  • Rzetelność i zaangażowanie w pracę.
  • Komunikatywność, wysoka kultura osobista i otwartość na współpracę.
  • Umiejętność radzenia sobie ze stresem i bycia asertywnym.
  • Umiejętność obsługi i zamieszczania informacji w mediach społecznościowych (FB).
Mile widziane
  • Doświadczenie zawodowe w pracy biurowej lub administracyjnej.
  • Doświadczenia w obsłudze systemów informatycznych (wykorzystywanych w dotychczasowej pracy zawodowej lub prywatnie).
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie min. A2.
Oferujemy
  • Zatrudnienie w prestiżowej i renomowanej Uczelni.
  • Stabilne warunki zatrudnienia (umowa o pracę).
  • Dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka”.
  • Możliwość skorzystania z karty multisport.
  • Możliwość skorzystania z ubezpieczenia grupowego.
  • Możliwość skorzystania z ubezpieczenia opieki medycznej.
  • Dofinansowanie wypoczynku.
  • Dofinansowanie wypoczynku dzieci.
  • Preferencyjne pożyczki.

APLIKUJ TERAZ

Starszy referent / Starsza referentka w Dziale ds. Nauki

Nazwa stanowiska: starszy referent/starsza referentka Wymiar etatu: pełny (umowa o pracę na czas określony) Liczba etatów: 1 Główne obowiązki: Prowadzenie spraw związanych z uzyskiwaniem przez pracowników i doktorantów stypendiów i nagród naukowych z różnych źródeł. Prowadzenie spraw związanych z ubieganiem się oraz...

Asystent Zarządu / Asystentka Zarządu

Zadania: Zapewnienie wysokiej jakości wsparcia sekretarskiego i organizacyjnego dla kadry kierowniczej. Kompleksowe zarządzanie kalendarzem spotkań oraz organizacja podróży służbowych. Rezerwacja lotów, planowanie planów podróży i koordynacja z zagranicznymi biurami (w tym wsparcie wizowe). Nadzór nad priorytetami i...

Recepcjonista

Opis stanowiska Obsługa recepcji hotelowej, Przyjmowanie i obsługa gości, Reagowanie na potrzeby i reklamacje klientów, Przygotowywanie oraz serwowanie śniadań, Dbanie o pozytywny wizerunek hotelu. Wymagania Komunikatywna znajomość języka francuskiego (warunek konieczny), Umiejętność pracy z klientem, Dobra organizacja pracy,...

Samodzielny Referent / Samodzielna Referentka / Specjalista / Specjalista ds. Obsługi Welcome Point w Dziale Organizacyjnym

OPIS ZADAŃ/ STANOWISKA PRACY: Instytut Fizyki Jądrowej PAN poszukuje osoby, kt ó ra będzie współtworzyć i prowadzić Welcome Point , czyli punkt wsparcia dla zagranicznych pracownik ó w naukowych i doktorant ó w, wspierający umiędzynarodowienie Instytutu oraz ułatwiający adaptację obcokrajowc ó w w środowisku naukowym i w...

Asystent / Asystentka Biura

Co będziesz robić? Obsługiwać korespondencję przychodzącą i wychodzącą, firmową skrzynkę email Dbać o sprawny obieg dokumentów i poczty firmowej Współpracować z dostawcami i dbać, żeby niczego nie brakowało (od kawy po sprzęt biurowy) Awizować gości, organizować spotkania i przygotowywać salki konferencyjne...