Praca: Starszy referent / Starsza referentka w Dziekanacie Wydziału Neofilologii



Uniwersytet Wrocławski ogłasza konkurs na stanowisko starszego referenta/

starszej referentki w Dziekanacie Wydziału Neofilologii

Starszy referent / Starsza referentka w Dziekanacie Wydziału Neofilologii
Miejsce pracy: Wrocław, ul. św. Jadwigi 3/4
Nr ref.: starszy referent.14.D.WN.A.MR
  • Nazwa stanowiska: starszy referent/starsza referentka
  • Liczba etatów: 1
  • Wymiar etatu: pełny
Główne obowiązki:
  • Przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji przebiegu studiów dla studentów.
  • Kompleksowa obsługa studentów w zakresie spraw związanych z tokiem studiów.
  • Przygotowywanie dokumentacji związanej z ukończeniem studiów, w tym wydawanie dyplomów i suplementów.
  • Archiwizowanie dokumentów oraz prowadzenie danych w systemach informatycznych Uczelni (USOS, JSA, POL-on).
  • Udział w organizacji uroczystości wydziałowych (immatrykulacja, wręczenie dyplomów).
  • Prowadzenie bazy danych projektów na wydziale.
  • Kompleksowa obsługa formalna dokumentów do prawidłowego rozliczenia projektów (faktury, rachunki).
  • Monitoring przebiegu rozliczeń zadań założonych w projekcie.
  • Współpraca z instytucjami finansującymi projekty.
  • Współpraca z jednostkami Uczelni i komórkami administracyjnymi w zakresie finansowej realizacji projektów.
  • Weryfikacja raportów, zestawień i innych dokumentów wymaganych przez instytucję udzielającą wsparcia.
  • Archiwizowanie dokumentów związanych z realizacją projektu.
  • Współpraca z innymi jednostkami Uczelni.
  • Realizacja innych zadań zleconych przez przełożonego.
Wymagania konieczne:
  • Wykształcenie wyższe.
  • Biegła znajomość pakietu MS Office.
  • Komunikatywna znajomość języka angielskiego.
  • Wysoka kultura osobista, odpowiedzialność, zaangażowanie.
  • Komunikatywność, umiejętność pracy w zespole, dobra organizacja pracy.
  • Zdolność do szybkiego opanowania nowych umiejętności.
  • Umiejętność samodzielnego rozwiązywania problemów.
  • Umiejętność pracy pod presją czasu.
  • Dyspozycyjność do pracy w wybrane weekendy (1 weekend w miesiącu), zgodnie z ustalonym wcześniej grafikiem.
Wymagania pożądane:

  • Mile widziane doświadczenie związane z pracą administracyjną na Uczelni.

Oferujemy
  • Zatrudnienie w prestiżowej i renomowanej Uczelni.
  • Stabilne warunki zatrudnienia (umowa o pracę).
  • Dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka”.
  • Możliwość skorzystania z karty multisport.
  • Możliwość skorzystania z ubezpieczenia grupowego.
  • Możliwość skorzystania z ubezpieczenia opieki medycznej.
  • Dofinansowanie wypoczynku.
  • Dofinansowanie wypoczynku dzieci.
  • Preferencyjne pożyczki.

Specjalista ds. Administracyjnych Wrocław Uniwersytet Wrocławski Starszy referent / Starsza referentka w Dziekanacie Wydziału Neofilologii Legnica Wałbrzych
APLIKUJ TERAZ

Recepcjonista / Recepcjonistka
Lokalizacja: małopolskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: AMW TBS „KWATERA” Sp. z o.o.

Obsługa internatu wojskowego, w szczególności: kwaterowanie/wykwaterowanie mieszkańców, prowadzenie ksiąg internatowych, m.in.: meldunkowej, stanu zakwaterowania, mienia, awarii i usterek, nadzorowanie pracy firm świadczących usługi w internacie, w szczególności: sprzątania, konserwacji, prania i innych związanych z...

Office Coordinator (m/k)
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: ISS Facility Services Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Tworzenie i aktualizacja procedur operacyjnych oraz wytycznych dla pracy recepcji​. Kontrola jakości świadczonych usług – prowadzenie audytów i wdrażanie dobrych praktyk. Bieżące wsparcie pracowników w organizowaniu podróży. Organizacja wsparcia recepcji w różnych lokalizacjach – zarządzanie...

Receptionist / Administration Support (m/k)
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: ISS Polska

Zakres obowiązków: Bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy. Obsługa systemu zgłoszeń wewnętrznych. Utrzymanie sprawnego i prawidłowego obiegu dokumentów w biurze. Obsługa centrali telefonicznej i korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej. Współpraca z dostawcami...

Starszy referent / Starsza referentka w Kancelarii Ogólnej
Lokalizacja: dolnośląskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Uniwersytet Wrocławski

Nazwa stanowiska: starszy referent/starsza referentka Wymiar etatu: pełny Liczba etatów: 1 Główne obowiązki Obsługa systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD), wsparcie pracowników Uniwersytetu Wrocławskiego w użytkowaniu systemu — udzielanie informacji oraz rozwiązywanie problemów merytorycznych, szkolenia...

Asystent / Asystentka Działu Prawnego
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: BZK i Wspólnicy sp. z o.o.

ZAKRES OBOWIĄZKÓW: Bieżące wsparcie pracy Działu Prawnego w zakresie obsługi spraw sądowych, egzekucyjnych oraz upadłościowych. Przygotowywanie prostych pism procesowych, wniosków oraz korespondencji prawnej według wytycznych prawników. Kontakt i korespondencja z komornikami, syndykami, nadzorcami sądowymi, sądami oraz...