Asystentka Zarządu

Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska w Gdańsku
Pomorski Wojewódzki Inspektor Ochrony Środowiska poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:

Starszy specjalista

Miejsce pracy: Gdańsk

Ogłoszenie o naborze Nr 153958

Warunki pracy

praca w siedzibie urzędu i w terenie (województwo pomorskie)
praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie
zagrożenie korupcją
bariery architektoniczne związane z poruszaniem się po budynku, schody, brak windy, brak odpowiedniej szerokości drzwi, brak odpowiednio dostosowanych toalet, brak podjazdu

Zakres zadań

Przyjmowanie od pracowników Wydziału Inspekcji i Wydziału Zwalczania Przestępczości Środowiskowej mandatów karnych (odcinki) dotyczących wykroczeń w środowisku oraz elektroniczne rozliczanie mandatów na portalu Usług Elektronicznych Ministerstwa Finansów. Prowadzenie księgi druków ścisłego zarachowania, pobór nowych i rozliczanie wykorzystanych bloczków mandatowych.
Sprawdzanie faktur, rachunków i innych dokumentów pod względem formalno-rachunkowym i przygotowanie ich do zatwierdzenia przez Głównego Księgowego i Pomorskiego Wojewódzkiego Inspektora Ochrony Środowiska. Dowodem sprawdzenia dokumentów pod względem formalno-rachunkowym jest podpis na dokumencie.
Dekretowanie, opisywanie według klasyfikacji budżetowej, przedziału czasowego (miesiąc, rok), planu finansowego wydatków i w układzie budżetu zadaniowego, wprowadzenie do ewidencji księgowej w systemie FK dokumentów zakupu towarów, usług, opłat oraz ich zapłaty (przelewy bankowe, raporty kasowe, inne) z podziałem na paragrafy i wydatki budżetu, w tym budżetu zadaniowego.
Sporządzanie sprawozdań finansowych z wykonania planów finansowych budżetu dotyczących wydatków budżetowych w układzie budżetu tradycyjnego i budżetu zadaniowego oraz wprowadzanie ich do systemu Trezor.
Księgowanie do ewidencji FK środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych, gruntów, pozostałych środków trwałych.
Rozliczanie i dekretacja wynagrodzeń, ich pochodnych oraz PPK w podziale na paragrafy i wydatki budżetu, w tym budżetu w układzie zadaniowym.
Dokonywanie corocznej inwentaryzacji rozrachunków od kontrahentów (w zakresie zakupów przez WIOŚ: materiałów, energii, paliwa, usług, innych) w drodze uzgadniania sald oraz przygotowanie dokumentów do sporządzenia bilansu – konta bilansowe i pozabilansowe.
Dokonywanie płatności w programie enbepe- systemie bankowości elektronicznej.
W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe z zakresu nauk o ekonomii i finansach lub nauk o administracji
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego w obszarze budżetu, finansów i rachunkowości

znajomość przepisów o inspekcji ochrony środowiska, o służbie cywilnej, o wojewodzie i administracji rządowej w województwie, wytycznych przestrzegania zasad służby cywilnej oraz zasad etyki korpusu służby cywilnej
znajomość ustawy o finansach publicznych, ustawy o rachunkowości, ustawy o sprawozdawczości budżetowej
umiejętność obsługi komputera w środowisku Windows i pakietu biurowego MS Office
organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów
wykorzystanie wiedzy i doskonalenie zawodowe
rzetelność
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

umiejętność obsługi programów finansowych
myślenie analityczne
systematyczność i dokładność
umiejętność radzenia sobie w sytuacjach stresowych

Asystentka Zarządu

Praca: Starszy specjalista

Warunki pracy

Zakres zadań

Wymagania niezbędne

Wymagania dodatkowe

Praca

Ostatnie wpisy

Archiwa

Kategorie