Warunki pracy

- praca administracyjno-biurowa w siedzibie Urzędu,

- kontakt z klientem zewnętrznym,

- w miarę potrzeby nietypowe godziny pracy

- narzędzia i materiały pracy - komputer, urządzenia biurowe, praca przy komputerze co najmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy (powyżej 4 godzin dziennie).

- wyznaczone stanowiska do parkowania dla osób niepełnosprawnych od strony ul. Kopernika, podjazdy dla osób niepełnosprawnych od strony ul. Kopernika i Al. Marsz. J. Piłsudskiego – wejście do budynku z asystentem, winda przystosowana dla osób niepełnosprawnych, ciągi komunikacyjne, drzwi oraz toaleta o odpowiedniej szerokości dostosowane do poruszania się na wózku.

Zakres zadań

• Prowadzenie działań związanych z organizacją obchodów świąt państwowych i ważnych rocznic narodowych na terenie województwa warmińsko-mazurskiego, gdzie inicjatorem działań jest wojewoda.
• Współpraca z jednostkami rządowej administracji zespolonej w województwie oraz jednostek podporządkowanych wojewodzie i administracji niezespolonej, w tym analiza przesłanych informacji dotyczących realizacji zadań, ewentualne wezwanie do udzielenia dodatkowych wyjaśnień, a także gromadzenie rocznych sprawozdań z działalności administracji zespolonej i niezespolonej.
• Współpraca z poszczególnymi ministerstwami oraz jednostkami samorządu terytorialnego, polegająca na wymianie informacji obejmujących regularne przekazywanie istotnych danych, raportów oraz analiz dotyczących sytuacji społeczno-administracyjnej w regionie.
• Przygotowanie projektów odpowiedzi na korespondencję kierowaną do wojewody i wicewojewodów, a która nie należy do zakresu działania wydziałów merytorycznych.
• Uczestniczenie w kontrolach problemowych i doraźnych w celu nadzoru nad zadaniami wynikającymi ze zwierzchnictwa wojewody nad zespoloną administracją rządową w województwie oraz jednostkami organizacyjnymi podporządkowanymi wojewodzie.

Wymagania niezbędne

• znajomość ustaw o wojewodzie i administracji rządowej w województwie,
• znajomość Kodeksu Postępowania Administracyjnego,
• znajomość ustawy o służbie cywilnej
• wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe, rzetelność, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego albo obywatelstwa innego państwa Unii Europejskiej albo obywatelstwa innego państwa, którego obywatele na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego posiadają prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• przeszkolenie z zakresu procedur kontroli oraz protokołu dyplomatycznego