Praca: Staż - pomocnik / pomocnica administracyjna (rm)


Powiatowy Urząd Pracy w Chorzowie
Staż - pomocnik / pomocnica administracyjna (rm)
Miejsce pracy: Chorzów
Numer: StPr/26/0358
OBOWIĄZKI:
- zapoznanie się z obiegiem dokumentacji w Ośrodku,- sporządzanie i przygotowywanie dokumentacji,- przestrzeganie przepisów BHP i P.POŻ; - przestrzeganie regulaminu pracy oraz przepisów wewnętrznych Organizatora; - pomoc przy prowadzeniu spraw związanych z ustaleniem opłaty dla rodziców dzieci umieszczonych w rodzinnych formach pieczy zastępczej poza miastem Chorzów, w tym ustalenie miejsca zamieszkania lub pobytu rodziców dzieci, sporządzanie zawiadomień o wszczęciu postępowania w sprawie ustalenia opłaty, przekazywanie do pracownika zajmującego się egzekucją kopii decyzji ustalającej opłatę;- udzielanie informacji klientom w zakresie realizowanych zadań przez Dział Wspierania Rodziny i Pieczy Zastępczej;- obsługa podstawowych urządzeń biurowych; - obsługa komputera i podstawowa wiedza w zakresie programów niezbędnych do realizacji powierzonych zadań;- zapoznanie się z obiegiem dokumentów, w tym dokumentów elektronicznych; - adresowanie, nadawanie korespondencji;- archiwizacja dokumentacji zgodnie z przyjętymi zasadami;- pomoc przy sporządzeniu bieżących dokumentów i dokumentacji statystycznej;- pomoc pracownikom Zespołu ds. obsługi i finansowania pieczy zastępczej w bieżących czynnościach administracyjno-biurowych;- wykonywanie innych czynności zleconych pod nadzorem opiekuna.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
Uprawnienia: dobra znajomość obsługi komputera
Uprawnienia: sumienność, wysoka kultura osobista, komunikatywność


Wymagania inne:

Miejsce pracy:

Chorzów


Rodzaj umowy:

Nie dotyczy


Wynagrodzenie brutto:

2 755,10 PLN

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Chorzowie

APLIKUJ TERAZ

Urzędnicze ds. inwestycji gminnych

 przygotowanie, nadzór nad realizacją i rozliczenie inwestycji gminnych z zakresu obiektów kubaturowych, infrastruktury drogowej, wodociągowej i kanalizacyjnej, a także oświetlenia ulicznego, infrastruktury sportowo-rekreacyjnej, przygotowanie, nadzór nad realizacją i rozliczenie wybranych remontów obiektów gminnych,...

Technik zespołu ds. ochrony informacji niejawnych (k/m)

zastępowanie pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych w przypadku jego nieobecności; prowadzenie Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Uprawnienia: obsługa komputera Uprawnienia: organizacja pracy własnej Wymagania inne: wymagane doświadczenie w pracy biurowej, obsługa komputera, poświadczenie...

Recepcjonista / Recepcjonistka

Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi standardami firmy. Dbanie o prawidłowy...

Technik prac biurowych k/m

Prowadzenie ewidencji i sprawnego obiegu dokumentów, sporządzanie, rejestrowanie i archwizowanie dokumentów. Obsługa komputerów, drukarek, skanerów, kserokopiarek, faksów i innych urządzeń biurowych. Korzystanie z oprogramowania do edycji tekstu tworzenia baz danych i wykonywania obliczeń. Prowadzenie korespondencji tradycyjnej...

Technik prac biurowych k/m

Dział BHPPrzygotowanie treści zleconej dokumentacji wg wskazówek i zaleceń, tworzenie katalogu kart ryzyka zawodowego w systemie komputerowym dla wszystkich aktualnych stanowisk pracy oraz wpisanie treści z zachowaniem formy graficznej we współpracy i pod nadzorem Inspektora BHP. Udział w procesie sporządzania dokumentacji oceny...