Praca: Stażysta / Stażystka w Wydziale Administracyjnym


Urząd Dozoru Technicznego jest państwową osobą prawną działającą w obszarze bezpieczeństwa urządzeń technicznych. Dołączenie do grona pracowników UDT to możliwość współpracy z ekspertami technicznymi, a także kontakt z najnowocześniejszą technologią wdrażaną w przemyśle. Rozwój gospodarki i związany z nim przyrost liczby oraz rodzajów urządzeń podlegających dozorowi stymulują rozwój kompetencji, umiejętności i stałą aktualizację wiedzy. Pracownicy UDT mają tym samym szerokie możliwości rozwoju w wielu obszarach dotyczących zarówno działalności inspekcyjnej, audytorskiej, jak i szkoleniowej.
 
Obecnie do Departamentu Administracji i Infrastruktury w Centrali UDT poszukujemy osoby na stanowisko:
Stażysta / Stażystka w Wydziale Administracyjnym
Miejsce pracy: Warszawa
Nr ref.: 251.1/01/02/2026
Do Twoich zadań należeć będzie: 
  • Przygotowywanie, wysyłanie i odbieranie korespondencji pocztowej, przesyłek kurierskich.
  • Prowadzenie papierowej i elektronicznej ewidencji korespondencji wychodzącej i przychodzącej.
  • Rozdzielanie i przekazywanie korespondencji przychodzącej.
  • Obsługa elektronicznej skrzynki pocztowej, skrzynki eDoręczeń, ePuap.
  • Wyszukiwanie potwierdzeń nadania korespondencji wychodzącej.
  • Wyszukiwanie dokumentów papierowych, skanowanie i udostępnianie ich w systemie.
Nasze potrzeby: 
  • Zgłoszenia od studentów lub absolwentów studiów wyższych, preferowane kierunki: administracja, zarządzanie, ekonomia.
  • Bardzo dobra znajomość MS Office (w szczególności Microsoft Excel) oraz łatwość nauki systemów IT.
  • Komunikatywność, elastyczność, współpraca w zespole.
  • Samodzielność, samoorganizacja, myślenie analityczne.
Co możesz zyskać:
  • Odpłatną współpracę (zatrudnienie w ramach umowy o pracę).
  • Wynagrodzenie 4850 zł brutto mies. + premia miesięczna regulaminowa 35%, nagrody motywacyjne.
  • Pracę w nowoczesnej, dużej i ugruntowanej na rynku organizacji.
  • Szeroki pakiet benefitów.
Aplikując (klikając w przycisk „Aplikuj”, „Aplikuj teraz” lub „Wyślij”) wyraża Pan/ Pani zgodę na przetwarzanie Pana/ Pani danych osobowych innych niż określone w art. 22 1 Kodeksu Pracy zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym przez okres 12 miesięcy od ich przekazania na potrzeby realizacji procesu rekrutacji w Urzędzie Dozoru Technicznego, ul. Szczęśliwicka 34, Warszawa (02-353).
APLIKUJ TERAZ

Specjalista (m/k) w Wydziale Administracji

Obowiązki: Przygotowywanie dokumentacji niezbędnych do wszczęcia i przeprowadzenia postępowań o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonych zarówno na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych jak i na podstawie Regulaminu udzielania zamówień w TDT, w szczególności: sporządzanie opisów przedmiotu zamówienia do...

Project Support Specialist

Zakres obowiązków: Wsparcie zespołu w bieżących działaniach administracyjnych i operacyjnych. Zarządzanie przepływem informacji między klientami a zespołem wewnętrznym. Aktywny kontakt mailowy i telefoniczny z klientami oraz partnerami firmy. Organizacja i monitorowanie harmonogramów oraz terminowej realizacji zadań....

Manager / Managerka ds. Administracji i Zarządu

Miejsca pracy: Mińsk Mazowiecki Zakres obowiązków: Kompleksowe wsparcie Zarządu i bieżących działań biura Przygotowywanie oficjalnych pism, wniosków i korespondencji zewnętrznej Nadzór nad dokumentacją i kontrola terminowego obiegu dokumentów Współpraca z innymi działami firmy w zakresie przepływu informacji Tworzenie...

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka w Biurze Obsługi Studenta

Główne zadania realizowane na stanowisku: przyjmowanie i ewidencja podań, przedłużanie ważności legitymacji studenckich, przygotowywanie zaświadczeń dla studentów, korespondencja e-mailowa ze studentami, obsługa telefoniczna studentów, obsługa bezpośrednia studentów, rozwiązywanie bieżących spraw studenckich,...

Stażysta / Stażystka w Wydziale Administracyjnym

Do Twoich zadań należeć będzie: Przygotowywanie, wysyłanie i odbieranie korespondencji pocztowej, przesyłek kurierskich. Prowadzenie papierowej i elektronicznej ewidencji korespondencji wychodzącej i przychodzącej. Rozdzielanie i przekazywanie korespondencji przychodzącej. Obsługa elektronicznej skrzynki pocztowej, skrzynki...