Praca: Technik administracji


Powiatowy Urząd Pracy w Sieradzu
Technik administracji
Miejsce pracy: Sieradz
Numer: StPr/26/0016
OBOWIĄZKI:
Zapoznanie się z organizacją pracy, obowiązującymi regulaminami oraz z zakresem obowiązków i uprawnień przekazanych na piśmie. Zapoznanie z dokumentacją na stanowisku oraz z obsługą komputerowych programów użytkowych.Obsługa sekretariatu.Obsługa Kancelarii Ogólnej Starostwa Powiatowego.Przyjmowanie, rejestrowanie i rozdział korespondencji, przesyłek oraz dokumentów zewnętrznych na poszczególne komórki organizacyjne.Wydawanie korespondencji i przesyłek upoważnionym pracownikom urzędu.Dbanie o właściwy obieg dokumentów i korespondencji w formie tradycyjnej i elektronicznej.Koordynacja spraw związanych z ochroną danych osobowych.Prowadzenie rejestru pieczęci i pieczątek używanych w urzędzie.Obsługa poczty elektronicznej.Rejestrowanie i wysyłka przesyłek ekonomicznych, priorytetowych, poleconych, kurierskich, paczek itp. krajowych i zagranicznych, zgodnie z wymogami operatorów pocztowych.Reklamowanie nieprawidłowo wykonanych usług przez firmy świadczące usługi pocztowe i kurierskie.Kontrola realizacji umów z firmami świadczącymi usługi pocztowe i kurierskie (rozliczanie faktur, kontrola zgodności opłat z zawartymi umowami oraz terminu obowiązywania umów).Prowadzenie statystyk i ewidencji w zakresie wysyłanej korespondencji.Przekazywanie dokumentów do archiwum.Obsługa urządzeń biurowych i komputerowych programów użytkowych.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
Wykształcenie: średnie ogólnokształcące


Wymagania inne:

Miejsce pracy:

Sieradz


Rodzaj umowy:

Nie dotyczy


Wynagrodzenie brutto:

2 755,10 PLN

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Sieradzu

APLIKUJ TERAZ

Starszy referent (k/m)

Główne zadania: realizacja zamówień, umów zakupu oraz dystrybucji energii elektrycznej i gazu, nadzorowanie stanu technicznego układów pomiarowych energii elektrycznej, monitorowanie zgodności z zamówieniem dostaw energii elektrycznej i gazu, opiniowanie oraz kompletowanie dokumentacji technicznej i formalno-prawnej,...

Recepcjonista / Recepcjonistka

Obsługa internatu wojskowego, w szczególności: kwaterowanie/wykwaterowanie mieszkańców, prowadzenie ksiąg internatowych, m.in.: meldunkowej, stanu zakwaterowania, mienia, awarii i usterek, nadzorowanie pracy firm świadczących usługi w internacie, w szczególności: sprzątania, konserwacji, prania i innych związanych z...

Starszy referent / Starsza referentka w Dziekanacie Wydziału Fizyki i Astronomii

Nazwa stanowiska: starszy referent/starsza referentka Liczba etatów: 1 Wymiar etatu: pełny Główne obowiązki: Prowadzenie obsługi administracyjnej spraw dydaktycznych studentów Wydziału (studia I i II stopnia), w tym: prowadzenie spraw związanych z rekrutacją na studia, zakładanie i prowadzenie akt osobowych studentów,...

Pracownik biurowy-ogłoszenie jest skierowane do wszystkich rodzajów płci

Prace biurowe, obsługa klienta, fakturowanie, wystawianie polis ubezpieczeniowych., organizowanie logistyki. Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Wykształcenie: pomaturalne/policealne Uprawnienia: obsługa komputera pakiet Microsoft Office Wymagania inne:

Specjalista / Specjalistka ds. obsługi sekretariatu

Organizowanie pracy sekretariatu m.in. w zakresie obsługi interesantów, w tym kierowanie do właściwych komórek organizacyjnych zgodnie z ich kompetencjami. Zapewnienie sprawnego funkcjonowania sekretariatu poprzez odpowiednią organizację pracy własnej, obsługę telefoniczną oraz poczty mailowej i tradycyjnej. Zarządzanie...