Asystentka Zarządu

Praca: Technik prac biurowych k/m/n

Powiatowy Urząd Pracy w Nysie

Technik prac biurowych k/m/n

Miejsce pracy: Nysa

Numer: StPr/26/0290

OBOWIĄZKI:

1.Instruktaż wstępny stanowiskowy 2.Zapoznanie z regulaminem organizacyjnym zakładu 3.Przeszkolenie BHP i p.poż. 4.Zapoznanie się ze strukturą i zakresem zadań Wydziału Obsługi Dokumentacji. 5.Zapoznanie z regulaminem pracy i organizacyjnym ZUS O/OpoIe oraz przepisami dot. ochrony danych osobowych i informacji niejawnych. 6.Zapoznanie się z Instrukcją Kancelaryjną i Instrukcją o organizacji i zakresie działania archiwów zakładowych ZUS oraz z obiegiem dokumentacji w Oddziale. 7.Zapoznanie się ze strukturą zawartości teczek świadczeniobiorcy i płatnika składek oraz zasadami ich obsługi. 8.Obsługa magazynu teczek w obiegu bieżącym, wydawanie i przyjmowanie teczek, prowadzenie rejestru wypożyczeń, przygotowywanie teczek do przekazania do innych oddziałów ZUS. 9.Udostępnianie teczek przechowywanych w magazynach teczek świadczeniobiorcy i płatnika składek: -wydawanie i przyjmowanie zamówionych akt, -prowadzenie ewidencji wypożyczeń i zwrotów. 10.Rejestracja założonych teczek. 11.Digitalizacja teczek PUE. 12.Włączanie dokumentacji ad acta do teczek. 13.Dołożenie szczególnej staranności w celu ochrony interesu osób, których dane osobowe są przetwarzane, w szczególności ochrona danych przed niepowołanym dostępem, nieuzasadnioną modyfikacją, zniszczeniem, nielegalnym ujawnieniem lub pozyskaniem.

WARUNKI PRACY:

Wymagania konieczne:

Wykształcenie: średnie ogólnokształcące

Wymagania inne:

WYMAGANIA: wykształcenie min.średniedobry stan zdrowia, dobra znajomość obsługi komputeraPROGRAM: FEOSTAŻ: 5 miesięcyBrak gwarancji zatrudnienia po stażu

Miejsce pracy:

Nysa

Rodzaj umowy:

Nie dotyczy

Wynagrodzenie brutto:

2 755,10 PLN

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Nysie

APLIKUJ TERAZ

Administrator ds. Danych Importowych z Językiem Niemieckim (k/m/x)