Praca: Technik prac biurowych


Powiatowy Urząd Pracy w Oleśnie
Technik prac biurowych
Miejsce pracy: Olesno
Numer: StPr/25/0314
OBOWIĄZKI:
-Instruktaż wstępny stanowiskowy-Zapoznanie z regulaminem organizacyjnym zakładu-Przeszkolenie BHP i p.poż.-Zapoznanie się ze strukturą i zakresem zadań Wydziału Obsługi Dokumentacji-Zapoznanie z regulaminem pracy i organizacyjnym ZUS O/Opole oraz przepisami dot. ochrony danych osobowych i informacji niejawnych-Zapoznanie się z Instrukcją Kancelaryjną i Instrukcją o organizacji i zakresie działania archiwów zakładowych ZUS oraz obiegiem dokumentacji w Oddziale-Zapoznanie się ze strukturą zawartości teczek świadczeniobiorcy i ubezpieczonego oraz zasadami ich obsługi-Obsługa magazynu teczek z obiegiem bieżącym, wydawane i przyjmowanie teczek, prowadzenie rejestru wypożyczeń, przygotowanie teczek do przekazania do innych oddziałów ZUS-Udostępnianie teczek przechowywanych w magazy6nach teczek świadczeniobiorcy i ubezpieczonego: wydawanie i przyjmowanie zamówionych akt, prowadzenie ewidencji wypożyczeń i zwrotów-Rejestracja założonych teczek-Digitalizacja teczek PUŚ-Włączanie dokumentacji ad akt do teczek-Dołożenie szczególnej staranności w celu ochrony interesu osób, których dane osobowe są przetwarzane, w szczególności ochrona danych przed niepowołanym dostępem, nieuzasadnioną modyfikacją, zniszczeniem, nielegalnym ujawnieniem lub pozyskaniem
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: średnie ogólnokształcące


Wymagania inne:

Miejsce pracy:

Olesno


Rodzaj umowy:

Nie dotyczy


Wynagrodzenie brutto:

2 755,10 PLN

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Oleśnie

APLIKUJ TERAZ

Recepcjonista / Recepcjonistka

Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących Rezerwacja sal konferencyjnych Organizacja wizyt klienckich zgodnie z procedurą cateringową Zgłaszanie usterek do obsługi technicznej budynku Awizowanie gości w systemie Zarządcy Wydawanie kart dostępowych...

Asystent / Asystentka Biura Zarządu

Nasze wymagania: Sumienność i rzetelność w wykonywaniu obowiązków służbowych. Wysoka kultura osobista. Chęć zdobywania nowych doświadczeń i wiedzy. Twoje zadania: Wsparcie administracyjne Biura Zarządu m. in.: wprowadzanie faktur do elektronicznego systemu obiegu dokumentów, wsparcie w procesie koordynowania obiegu...

Pracownik obsługi sprzedaży

Opis stanowiska profesjonalna obsługa klientów zgodnie z przyjętymi standardami realizacja zleceń sprzedażowych oraz dbanie o sprawny przepływ dokumentów prowadzenie dokumentacji sprzedażowej i magazynowej wykonywanie prac magazynowych, w tym rozładunek dostaw i przygotowywanie zamówień współpraca z zespołem w celu...

Pracownik obsługi sprzedaży

Opis stanowiska profesjonalna obsługa klientów zgodnie z przyjętymi standardami realizacja zleceń sprzedażowych oraz dbanie o sprawny przepływ dokumentów prowadzenie dokumentacji sprzedażowej i magazynowej wykonywanie prac magazynowych, w tym rozładunek dostaw i przygotowywanie zamówień współpraca z zespołem w celu...

Asystent / Asystentka Działu Handlowego

Opis stanowiska współorganizowanie pracy działu handlowego tworzenie dokumentacji i korespondencji handlowej kontaktowanie się z klientami (w tym tworzenie kontraktów, zamówień, fakturowanie) współpracowanie z innymi działami firmy (logistyka, serwis, księgowość i inne) raportowanie, prowadzenie statystyk, przygotowywanie...