Praca: Technik prac biurowych


Powiatowy Urząd Pracy w Oleśnie
Technik prac biurowych
Miejsce pracy: Olesno
Numer: StPr/25/0314
OBOWIĄZKI:
-Instruktaż wstępny stanowiskowy-Zapoznanie z regulaminem organizacyjnym zakładu-Przeszkolenie BHP i p.poż.-Zapoznanie się ze strukturą i zakresem zadań Wydziału Obsługi Dokumentacji-Zapoznanie z regulaminem pracy i organizacyjnym ZUS O/Opole oraz przepisami dot. ochrony danych osobowych i informacji niejawnych-Zapoznanie się z Instrukcją Kancelaryjną i Instrukcją o organizacji i zakresie działania archiwów zakładowych ZUS oraz obiegiem dokumentacji w Oddziale-Zapoznanie się ze strukturą zawartości teczek świadczeniobiorcy i ubezpieczonego oraz zasadami ich obsługi-Obsługa magazynu teczek z obiegiem bieżącym, wydawane i przyjmowanie teczek, prowadzenie rejestru wypożyczeń, przygotowanie teczek do przekazania do innych oddziałów ZUS-Udostępnianie teczek przechowywanych w magazy6nach teczek świadczeniobiorcy i ubezpieczonego: wydawanie i przyjmowanie zamówionych akt, prowadzenie ewidencji wypożyczeń i zwrotów-Rejestracja założonych teczek-Digitalizacja teczek PUŚ-Włączanie dokumentacji ad akt do teczek-Dołożenie szczególnej staranności w celu ochrony interesu osób, których dane osobowe są przetwarzane, w szczególności ochrona danych przed niepowołanym dostępem, nieuzasadnioną modyfikacją, zniszczeniem, nielegalnym ujawnieniem lub pozyskaniem
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: średnie ogólnokształcące


Wymagania inne:

Miejsce pracy:

Olesno


Rodzaj umowy:

Nie dotyczy


Wynagrodzenie brutto:

2 755,10 PLN

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Oleśnie

APLIKUJ TERAZ

Koordynator recepcji

obsługa centrali telefonicznej i korespondencji, przyjmowanie gości oraz dbanie o profesjonalny wizerunek firmy, zamawianie artykułów biurowych i kontakt z firmami serwisowymi, koordynowanie przesyłek kurierskich, organizacja podróży służbowych (bilety, noclegi), reagowanie na bieżące potrzeby biura i zgłaszanie usterek....

Asystent / Asystentka ds. Kadr i Płac

Opis stanowiska: W tej roli będziesz odpowiedzialny za opiekę nad dokumentacją personalną pracowników Medicover i spółek Medicover oraz obsługę wewnętrznej infolinii. Poszukujemy osoby, która chce rozwijać się w obszarze kadr i płac oraz pracować w dynamicznym środowisku pracy. Najlepiej sprawdzą się tutaj osoby,...

Menedżer / Menedżerka ds. Analityki i Raportowania

Realizacja planu działania (roadmap) i dostarczanie kluczowych produktów danych kadrowych. Definiowanie pożądanych wyników i optymalizacja środowiska raportowania. Przekształcanie danych pracowniczych w insighty dla kierownictwa. Wsparcie inicjatyw związanych z równością płac (w tym analiza przed Dyrektywą UE) oraz...

Asystent / Asystentka ds. Projektu Unijnego

Opis stanowiska: Ocena formalna i merytoryczna dokumentów aplikacyjnych składanych przez uczestników projektu Przygotowywanie ostatecznych list osób zakwalifikowanych do udziału w projekcie oraz list rezerwowych Przygotowywanie dokumentów niezbędnych do zawarcia umów z uczestnikami Weryfikacja dokumentacji projektowej zgodnie z...

Pracownik magazynowo-biurowy

Główne obowiązki: dbanie o odpowiedni stan zapasów magazynowych przyjmowanie dostaw i przygotowywanie wysyłek towaru wystawianie dokumentów magazynowych telefoniczna obsługa serwisantów Oczekiwania: doświadczenie na oferowanym stanowisku znajomość obsługi komputera, dodatkowym atutem będzie znajomość programu SUBIEKT GT...