Archive for 28 grudnia 2017

Jak wygląda dzień pracy asystentki zarządu

28 grudnia 2017 One comment
dzień pracy asystentka zarządu

Posada asystentki zarządu to praca o charakterze biurowym i teoretycznie powtarzalnym. Jak się jednak okazuje, w praktyce potrafi być bardzo interesująca i niekiedy wręcz nieprzewidywalna. Szczegóły poniżej.

Rutyna to podstawa

Psychologowie twierdzą, że powtarzalne schematy sprawiają, że czujemy się pewnie i bezpiecznie. Nic więc dziwnego, iż większość członków zarządu ma bardzo podobnie. Dlatego też lubią codzienną kawę podawaną o tej samej porze i z tym samym promiennym uśmiechem. Do tego jeszcze poranna prasówka i zaczynamy dzień. Jak twierdzą zgodnie asystentki, największym błędem, który można popełnić na tym stanowisku jest… pojawienie się w pracy później niż członkowie zarządu.

Z kalendarzem w ręku

Po wypiciu kawy nadchodzi czas na ciężką pracę. Na tym etapie niezwykle przydatny okazuje się planer lu kalendarz (w wersji papierowej bądź elektronicznej). Asystentka przekazuje poszczególnym członkom zarządu plan spotkań na dany dzień i przypomina o ważnych sprawach do załatwienia. Czasami jest to podpisanie jakichś umów, czy aneksów, a innym razem przygotowanie przemówienia, czy wystąpienia (w niektórych przypadkach również zlecane asystentce). Tutaj punktem kluczowym jest obowiązkowość, terminowość i zapisywanie wszystkich ważnych spraw. Jak twierdzą asystentki, nie ma gorszej sytuacji niż przeoczyć jakieś ważne spotkanie.

Gotowe na wszystko

Podczas 8-godzinnego dnia pracy może zdarzyć wiele. Popsuty ekspres do kawy, stłuczona zastawa, rozlana kawa, nieoczekiwanie zwiększona ilość uczestników spotkania, zaginiony mail, raport lub inny ważny dokument, czy nawet potrzeba ekspresowej pralni dla szefa. Dlatego asystentka zarządu powinna być niemalże przygotowana na wszystko. Jak twierdzą osoby pracujące na tym stanowisku, najgorsze co może się przytrafić to wpaść w panikę. Jest to absolutnie niedopuszczalne.

asystentka zarządu - praca , , ,

Ile zarabia asystentka zarządu?

16 grudnia 2017 No comments
ile zarabia asystentka zarządu

Wokół wakatów na stanowiskach asystenckich narosło wiele mitycznych przekonań. Zarówno pod względem pełnionych obowiązków, jak i wysokości zarobków. Dlatego poniższy artykuł jest odpowiedzią na często zadawane pytanie, ile tak naprawdę zarabia asystentka zarządu.

Mała firma kontra korporacja

Chyba nikogo nie zdziwi fakt, iż pensja jest zależna przede wszystkim od wielkości przedsiębiorstwa. Zupełnie inaczej będą kształtować się zarobki w niewielkim rodzinnym biznesie aniżeli ogólnopolskiej korporacji, która swoje oddziały ma rozsiane w całym kraju. Jednak wielkość danego podmiotu to nie wszystko. Ponieważ istotne znaczenie ma również jego lokacja. Inaczej wyglądają koszty życia w stolicy, a zupełnie inaczej w niewielkim miasteczku. Bardzo podobnie jest także z poziomem wynagrodzenia.

Gwarantowana podstawa

Praca na stanowisku asystenckim charakteryzuje się tym, iż nie ma mowy o systemie prowizyjnym. Przynajmniej w praktyce zdarza się to niezwykle rzadko. Ewentualnie można mówić o dodatkowej premii uznaniowej. Faktem jest to, że asystentka zarządu zarabia gwarantowaną podstawę.

Podsumowując, wynagrodzenie za pracę na stanowiskach asystenckich jest zależne od kilku czynników m.in. wielkości firmy, jej lokalizacji, a także dotychczasowego doświadczenia i stażu pracy. Jak w każdym zawodzie, tak również tutaj, niezwykle ważne są zdolności negocjacyjne.

asystentka zarządu - praca , , ,

Czy asystentka zarządu jest doceniana za swoją pracę?

11 grudnia 2017 No comments
praca asystentki zarządu

W każdym biznesie są pewne osoby, które niejako pozostają w cieniu. Gdy wszyscy wokół gratulują sukcesu jednej osobie, okazuje się, że stoi za nim ktoś jeszcze (niekiedy nawet cały sztab ludzi).

Niewątpliwie asystentka zarządu jest takim właśnie zawodem. Każdego dnia, swoją ciężką pracą, wspiera ona poszczególnych członków zarządu, a co za tym idzie całą organizację. Niekiedy po godzinach sprawdza kalendarz spotkań, aby się upewnić, czy o niczym nie zapomniała. Czasami już z domu wysyła ważne maile z przypomnieniami lub biletami. Nierzadko zdarza się, że już będąc w drodze do pracy, redaguje jakieś ważne pismo lub nawet treść jakiegoś przemówienia. Niejeden wieczór spędza na wychwytywaniu błędów w przedmowach, które mają zostać wygłoszone przez zarząd. Częstokroć jeszcze w wyjściu zamawia zapas kawy i wody na jutrzejsze spotkania. Czy każda asystentka zarządu jest zatem wystarczająco doceniana za swoją pracę?

Wpływ czynnika ludzkiego

Jak wiadomo, ogromny wpływ na to, jak wygląda motywowanie podwładnych, ma sam charakter i sposób wychowania ich przełożonych. Bardzo często zdarzają się członkowie zarządu, którzy potrafią podziękować za pracę nad projektem całemu zespołowi. Niekiedy rozmawiają z każdym z osobna, aby móc dodatkowo uścisnąć dłoń. Tak samo jest w przypadku ich asystentek. Część z nich faktycznie słyszy słowa uznania za swoją ciężką pracę i trud, jaki wkładają w należyte wykonywanie obowiązków. Niestety, z drugiej strony nadal istnieją jeszcze takie firmy, w których ciężka praca (niekiedy nawet wykraczająca poza zakres danego stanowiska) jest po prostu normą.

Na zakończenie warto pamiętać o tym, iż bez względu na to, na jakim stanowisku pracujesz, powinieneś znać swoją wartość. Nawet jeżeli nie słyszysz z ust szefa słów uznania.

asystentka zarządu - praca , ,

Najbardziej wymagająca praca biurowa

5 grudnia 2017 No comments
asystentka zarządu praca

Asystentka zarządu to posada, która w ostatnim czasie pojawia się dość często na różnego rodzaju portalach. Na czym właściwie polega i dlaczego jest jedną z najbardziej wymagających prac w biurze? O tym poniżej.

Kilku szefów jednocześnie

Jak sama nazwa wskazuje, asystenta zarządu obsługuje organ, który stanowi minimum dwie osoby. W praktyce oznacza to, że ma więcej niż jednego szefa. Czyli sprawuje niejako podwójne obowiązki. W niektórych przypadkach ilość członków zarządu może być zdecydowanie większa.

Podwójna praca podwójny stres

Faktycznie osoby, które mają problem z radzeniem sobie w stresujących sytuacjach, mogą mieć problem z asystowaniem zarządu. Dla wielu może to być nawet powodem do podwójnej dawki stresu. Są jednak osoby, którym zupełnie to nie przeszkadza. Powód? Potrafią w taki sposób zorganizować sobie pracę, że jest ona wręcz dla nich przyjemnością. Warto także podkreślić, że zazwyczaj członkowie zarządu zdają sobie sprawę z hierarchii pełnionych przez siebie stanowisk.

Organizacja to podstawa

Bez względu na wszystko, warto pamiętać, że w pracy asystentki zarządu, wzorowa organizacja to podstawa. To ona pozwoli zapanować nad kilkoma kalendarzami spotkań jednocześnie. Należy także wspomnieć o rozwoju cyfryzacji, która zdecydowanie ułatwia i automatyzuje niektóre prace.

asystentka zarządu - praca , ,