Praca: Asystent / Asystentka Biura (administracja biurowa oraz wsparcie marketingu i sprzedaży)



BZK Alco to nowoczesna, dynamicznie rozwijająca się spółka specjalizująca się w produkcji wysokiej jakości alkoholi mocnych.  Firma wchodzi w skład jednej z największych w Polsce grup przetwórstwa rolnego, do której należą również Bakoma, BZK Group, Bakoma-Bis, Polskie Młyny, Komagra, Bioagra, Bioagra-Oil i Staoil, co zapewnia dostęp do starannie wyselekcjonowanych surowców oraz pełną kontrolę nad jakością na każdym etapie produkcji

BZK Alco z powodzeniem buduje silną pozycję na rynku i tworzy produkty cenione zarówno przez klientów, jak i branżę.

Aktualnie do Naszego Biura  poszukujemy osoby na stanowisko:


Asystent / Asystentka Biura (administracja biurowa oraz wsparcie marketingu i sprzedaży)

Miejsce pracy: Koprki k. Ożarowa Mazowieckiego


Opis stanowiska
  • Zarządzanie codziennym funkcjonowaniem biura i zapewnienie sprawnej komunikacji wewnętrznej.
  • Nadzór nad obiegiem dokumentów, korespondencji i informacji.
  • Utrzymanie porządku i profesjonalnego wizerunku biura.
  • Organizacja spotkań, podróży służbowych, konferencji i wydarzeń firmowych.
  • Przygotowywanie raportów, prezentacji i zestawień w MS Office.
  • Bliska współpraca z Prezesem Zarządu oraz działem marketingu w codziennych zadaniach operacyjnych (pomoc w przygotowywaniu raportów, materiałów promocyjnych, komunikacji, wsparcie kampaniach w social mediach, itp.).
  • Wsparcie w przygotowaniu dokumentów firmowych i kontakt z dostawcami.
  • Współpraca z firmami zewnętrznymi (np. serwis sprzątający, IT, dostawy biurowe).
  • Negocjowanie umów i monitorowanie kosztów operacyjnych.
  • Profesjonalne przyjmowanie gości i obsługa spotkań w siedzibie firmy.
  • Współpraca z partnerami biznesowymi, również w języku angielskim.
  • Pomoc przy onboardingu nowych pracowników i działaniach administracyjno-personalnych.
  • Wsparcie w rozliczaniu faktur, kosztów biura i wydatków służbowych.
  • Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów, ich ewidencję i archiwizację zgodnie z procedurami.
Wymagania
  • Minimum 2lata doświadczenia na podobnym stanowisku.
  • Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook).
  • Dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.
  • Doskonała organizacja pracy, samodzielność, umiejętność ustalania priorytetów i zaangażowanie.
  • Wysoka kultura osobista, komunikatywność, proaktywność i inicjatywa oraz  nastawienie na rozwiązywanie problemów.
  • Zainteresowanie obszarami marketingu i sprzedaży o gotowość do wspierania bieżących działań marketingowych.
  • Wykształcenie wyższe, preferowane zarządzanie.
  • Prawo jazdy kat. B.
  • Mile widziane doświadczenie w środowisku międzynarodowym.
  • Mile widziane doświadczenie we wsparciu projektów marketingowych lub sprzedażowych.
Oferujemy
  • Zatrudnienie w ramach umowy o pracę w firmie o stabilnej pozycji na rynku.
  • Udział w ciekawych projektach realizowanych przez działy komercyjne spółki: marketing i sprzedaż.
  • Udział w szkoleniach i kursach.
  • Pakiet medyczny.
  • Pakiet sportowy oraz ubezpieczenie na życie na preferencyjnych warunkach.
  • Narzędzia niezbędne do pracy.

BZK Alco wchodzi w skład jednej z największych w Polsce grup przetwórstwa rolnego, do której należą również Bakoma, Bakoma-Bis, Polskie Młyny, Komagra, Bioagra, Bioagra-Oil i Staoil. Ścisła współprac amiędzy tymi spółkami daje gwarancję wytwarzania trunków na bazie najlepszych surowców. Spółka dba o każdy etap produkcji alkoholu, dlatego może zagwarantować jego najwyższą, światową jakość. W odróżnieniu od innych producentów w procesie rektyfikacji stosuje 488 półek destylacyjnych, które umożliwiają siedmiokrotną destylację spirytusu. Dzięki temu BZK Alco uzyskuje wysokiej jakości alkohol bez żadnych zanieczyszczeń chemicznych (0 ppm).

Nasze marki to między innymi: BJÖRN, Henryk Sienkiewicz, Adam Mickiewicz, Juliusz Słowacki, Senator Komorowski, WATAHA, Kazimierz Wielki, Wódka Magnat, Waligóra.

Zapraszamy do odwiedzin naszej strony internetowej: https://bzkalco.pl/.

APLIKUJ TERAZ

Pracownik / Pracowniczka Biurowa

Opis stanowiska Przyjmowanie i obsługa gości Odbieranie telefonów i odpowiadanie na e-maile Zarządzanie korespondencją (przychodzącą i wychodzącą) Dbanie o porządek i organizację biura Tworzenie, archiwizowanie i porządkowanie dokumentów Przygotowywanie raportów, zestawień i prezentacji Obsługa urządzeń biurowych...

Asystent / Asystentka Biura (administracja biurowa oraz wsparcie marketingu i sprzedaży)

Opis stanowiska Zarządzanie codziennym funkcjonowaniem biura i zapewnienie sprawnej komunikacji wewnętrznej. Nadzór nad obiegiem dokumentów, korespondencji i informacji. Utrzymanie porządku i profesjonalnego wizerunku biura. Organizacja spotkań, podróży służbowych, konferencji i wydarzeń firmowych. Przygotowywanie raportów,...

Specjalista / Specjalistka a ds. wsparcia operacyjnego i kontaktu z klientem (jęz. włoski)

Opis stanowiska bieżąca obsługa kontaktów z klientami wewnętrznymi i zewnętrznymi realizacja zadań administracyjnych wspierających procesy działu wsparcie operacyjne zespołu w codziennych zadaniach udział w krótkim szkoleniu wdrożeniowym (3 dni w biurze we Wrocławiu), następnie praca zdalna praca w systemie dziennym...

Specjalista / Specjalistka ds. administracji i obsługi klienta (jęz. włoski)

Opis stanowiska bieżący kontakt z klientami wewnętrznymi i zewnętrznymi realizacja zadań administracyjnych w obszarze wsparcia procesów działu obsługa zapytań i wsparcie operacyjne zespołu udział w krótkim szkoleniu wdrożeniowym (3 dni w biurze we Wrocławiu), następnie praca zdalna praca w systemie popołudniowym zgodnie z...

Specjalista / Specjalistka ds. deklaracji celnych (jęz. włoski)

Opis stanowiska przygotowywanie i obsługa deklaracji celnych dla klientów kontakt z urzędami celnymi oraz prowadzenie korespondencji opracowywanie i kontrola dokumentacji celnej wsparcie klientów w zakresie procedur i zapytań udział w szkoleniu wdrożeniowym (Wrocław), następnie praca zdalna wykonywanie obowiązków w systemie...