Praca: Asystent / Asystentka ds. Obsługi Oddziału


Open Mind to szkoła językowa prowadząca kursy angielskiego dla dzieci i młodzieży, w tym zajęcia grupowe, indywidualne oraz przygotowanie do egzaminów.

Asystent / Asystentka ds. Obsługi Oddziału
Miejsce pracy: Warszawa, Wilanów
Opis stanowiska:
  • Obsługa bieżących kontaktów z rodzicami oraz połączeń telefonicznych,
  • Organizacja przyprowadzania dzieci na zajęcia i ich odbioru po zajęciach,
  • Przygotowywanie materiałów potrzebnych do pracy szkoły,
  • Wsparcie administracyjne przy zapisach nowych uczniów,
  • Pomoc w organizacji lekcji pokazowych oraz wydarzeń,
  • Dbanie o sprawne funkcjonowanie oddziału na co dzień,
  • Utrzymywanie porządku i estetycznego wyglądu placówki,
  • Wykonywanie bieżących prac organizacyjnych i porządkowych.
Wymagania:
  • Status studenta/studentki studiów zaocznych,
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie A2,
  • Łatwość w kontaktach z rodzicami i dziećmi,
  • Odpowiedzialność i dokładność,
  • Dobra organizacja pracy i umiejętność samodzielnego działania,
  • Inicjatywa i gotowość do podejmowania różnorodnych zadań,
  • Dbałość o porządek i estetykę otoczenia.
Oferujemy:
  • Różnorodne obowiązki i możliwość zdobycia praktycznego doświadczenia,
  • Stały grafik pracy,
  • Przyjazne środowisko pracy,
  • Wprowadzenie do obowiązków i wsparcie doświadczonego zespołu.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Koordynator ds. Administracji (K/M)

Zakres obowiązków: koordynowanie bieżących spraw administracyjnych związanych z funkcjonowaniem biura oraz współpracą pomiędzy Centralą, działami i projektami. dbanie o sprawny obieg dokumentów, korespondencji, faktur i informacji oraz monitorowanie związanych z nimi terminów. współpraca z dostawcami, administracją...

Koordynator / Koordynatorka ds. operacyjnych

Zakres obowiązków: Koordynacja pracy zespołu operacyjnego i analiza wyników pracy Identyfikacja i wdrażanie działań usprawniających procesy operacyjne Koordynacja zadań administracyjnych oraz obiegu dokumentów Dbałość o sprawną organizację zadań i sprawny przepływ informacji Raportowanie i aktualizacja wyników –...

Asystent / Asystentka ds. Administracji i Obsługi Biura

Zakres obowiązków Kompleksowe wsparcie administracyjne biura i organizacja jego codziennego funkcjonowania. Obsługa korespondencji oraz nadzorowanie jej prawidłowego obiegu. Przyjmowanie gości, organizacja spotkań oraz bieżąca obsługa recepcyjna. Obsługa telefoniczna i mailowa oraz przekazywanie informacji odpowiednim osobom....

Specjalista / Specjalistka ds. administracji logistyki

Zakres obowiązków: Obsługa kierowców i kontrola ruchu na wadze. Prawidłowe ważenie pojazdów oraz kontrola dokumentacji. Wystawianie i weryfikacja dokumentów (WZ, SENT, BDO). Obsługa systemów HODIM, iBDO, Icontractor oraz Excel. Prowadzenie zestawień i raportów dotyczących transportu i wysyłek. Kontrola przestrzegania zasad...

Office Coordinator / Koordynator biura (k/m)

Zakres obowiązków: Nadzór nad realizacją usług FM zgodnie z umową, procedurami i standardami jakości. Koordynacja procesów personalnych: rekrutacji, czasu pracy, urlopów i szkoleń. Zarządzanie dostawcami, podwykonawcami oraz zasobami kontraktu. Organizacja i kontrola prac serwisowych oraz utrzymania powierzchni biurowej....