Praca: Office Coordinator / Koordynator biura (k/m)


People make places
Office Coordinator / Koordynator biura (k/m)
Miejsce pracy: Łódź
ISS Polska – Twórz z nami przyjazne miejsca pracy

Jesteśmy częścią globalnej organizacji, która zatrudnia 325 000 pracowników na całym świecie. Specjalizujemy się w kompleksowym zarządzaniu obiektami (Facility Management), oferując zintegrowane usługi: od utrzymania czystości, serwisu technicznego po obsługę recepcji wraz ze wsparciem administracyjnym oraz usługi żywieniowe. Od 30 lat w Polsce konsekwentnie realizujemy politykę włączania pracowników z niepełnosprawnościami oraz tworzymy miejsca pracy dostępne dla wszystkich.
 
Zakres obowiązków:
  • Nadzór nad realizacją usług FM zgodnie z umową, procedurami i standardami jakości.
  • Koordynacja procesów personalnych: rekrutacji, czasu pracy, urlopów i szkoleń.
  • Zarządzanie dostawcami, podwykonawcami oraz zasobami kontraktu.
  • Organizacja i kontrola prac serwisowych oraz utrzymania powierzchni biurowej.
  • Planowanie pracy zespołu i realizacji wskaźników KPI/SLA.
  • Koordynacja projektów związanych z przestrzenią biurową, relokacjami i infrastrukturą.
  • Nadzór nad usługami technicznymi, ochroną, ppoż., sprzątaniem i mediami.
  • Budżetowanie usług FM, kontrola kosztów i identyfikacja obszarów do optymalizacji.
  • Przygotowywanie raportów i analiz dla klienta.
  • Zarządzanie wyposażeniem biura, parkingami, procedurami oraz systemami rezerwacji.
  • Koordynacja wydarzeń wewnętrznych i administracja aktywami (EAM).
Wymagania:
  • Min. rok doświadczenia w FM lub usługach.
  • Doświadczenie w zarządzaniu lub koordynacji zespołu.
  • Umiejętność współpracy z klientem i interesariuszami.
  • Dobra znajomość MS Office i narzędzi cyfrowych.
  • Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne.
  • Umiejętność budowania relacji i egzekwowania ustaleń.
  • Nastawienie na współpracę i pracę zespołową.
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2.
  • Wiedza techniczna z zakresu systemów budynkowych będzie atutem.
Oferujemy:
  • Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
  • Niezbędne narzędzia pracy
  • Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie
  • Platforma do nauki języków obcych
  • Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej
  • Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach
  • Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego
  • Bezpłatne konsultacje z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze)
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Koordynator / Supervisor łódzkie Office Coordinator / Koordynator biura (k/m) Piotrków Trybunalski Łódź ISS Polska Kierownik biura Pabianice
APLIKUJ TERAZ

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Finansów z j. rumuńskim
Lokalizacja: łódzkie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Wprowadzanie i weryfikacja dokumentów finansowych w systemach wewnętrznych. Przygotowywanie raportów finansowych oraz obsługa procesów płatności. Utrzymywanie kontaktu z klientami oraz bieżąca współpraca z innymi działami. Dbanie o najwyższe standardy obsługi oraz operowanie językiem obcym na co dzień. Bardzo dobra...

Koordynator / Koordynatorka ds. operacyjnych
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: EBS Spółka Akcyjna

Zakres obowiązków: Koordynacja pracy zespołu operacyjnego i analiza wyników pracy Identyfikacja i wdrażanie działań usprawniających procesy operacyjne Koordynacja zadań administracyjnych oraz obiegu dokumentów Dbałość o sprawną organizację zadań i sprawny przepływ informacji Raportowanie i aktualizacja wyników –...

Office Coordinator / Koordynator biura (k/m)
Lokalizacja: łódzkie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: ISS Polska

Zakres obowiązków: Nadzór nad realizacją usług FM zgodnie z umową, procedurami i standardami jakości. Koordynacja procesów personalnych: rekrutacji, czasu pracy, urlopów i szkoleń. Zarządzanie dostawcami, podwykonawcami oraz zasobami kontraktu. Organizacja i kontrola prac serwisowych oraz utrzymania powierzchni biurowej....

Koordynatorka / Koordynator ds. ESG i obiegu zamkniętego (GOZ)
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Carrefour Polska Sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków będziesz współtworzyć i wdrażać strategię ESG w pełnej synergii z globalną strategią Grupy, przeprowadzając analizy podwójnej istotności oraz identyfikując ryzyka związane z obszarem ESG, przejmiesz nadzór nad procesem raportowania CSRD, odpowiadając za zbieranie, konsolidację i weryfikację...

Asystentka / Asystent w dziale kursów i szkoleń / Pomoc biurowa
Lokalizacja: łódzkie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Centrum Nauki i Biznesu ŻAK Sp. z o.o.

Opis Stanowiska: Wystawianie zaświadczeń i certyfikatów dla uczestników kursów. Przygotowywanie, kompletowanie i weryfikacja dokumentacji szkoleniowej. Obsługa systemu CRM oraz wewnętrznej platformy szkoleniowej. Koordynacja terminowego obiegu dokumentów (umowy, faktury, dzienniki zajęć). Przygotowanie i realizacja wysyłek...