Praca: Asystent / Asystentka ds. Obsługi Zamówień i Koordynacji Produkcji


Ogłoszenie numer: 10882261, z dnia 2026-04-18

Klient portalu Praca.pl

Asystent / Asystentka ds. Obsługi Zamówień i Koordynacji Produkcji

Miejsce pracy: Warszawa, Ursynów

 

Opis stanowiska

  • kompleksowa obsługa zamówień w systemach oraz ich bieżąca kontrola i koordynacja,
  • przygotowywanie prostych projektów graficznych z oznaczeniami klientów,
  • przekazywanie zleceń do realizacji oraz współpraca z magazynem i podwykonawcami,
  • nadzór nad terminową realizacją i wysyłką zamówień,
  • współdziałanie z działami sprzedaży, marketingu i finansów w celu sprawnej obsługi procesu.

Wymagania

  • dobra organizacja pracy i umiejętność działania według procedur,
  • dokładność oraz dbałość o szczegóły w pracy z dokumentacją i projektami,
  • sprawna obsługa komputera i pakietu MS Office,
  • gotowość do nauki nowych systemów i narzędzi,
  • komunikatywność i umiejętność pracy zespołowej,
  • mile widziane doświadczenie w pracy biurowej lub przy obsłudze zamówień oraz podstawowa znajomość programów graficznych.

Oferujemy

  • stabilne zatrudnienie z możliwością przejścia na umowę o pracę,
  • wdrożenie oraz szkolenia z systemów i narzędzi graficznych,
  • atrakcyjny system premiowy i benefity pracownicze,
  • pracę w stałych godzinach z krótszymi piątkami,
  • przyjazną atmosferę oraz integracje zespołowe.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Manager / Kierownik Biura

Opis stanowiska Zarządzanie zespołem oraz organizacja pracy pracowników. Układanie grafiku i kontrola efektywności czasu pracy. Otwieranie i zamykanie biura oraz nadzór nad bezpieczeństwem obiektu. Prowadzenie rezerwacji, dziennika usług oraz bieżącej dokumentacji. Prowadzenie rozliczeń: kasa fiskalna, raporty dzienne i...

Specjalista / Specjalistka ds. obsługi dokumentów celnych (jęz. francuski)

Opis stanowiska przygotowywanie deklaracji celnych dla klientów zgodnie z obowiązującymi przepisami kontakt z urzędami celnymi oraz obsługa zapytań administracyjnych weryfikacja i opracowywanie dokumentacji celnej współpraca z klientami oraz partnerami w procesie obsługi zgłoszeń udział w krótkim szkoleniu wdrożeniowym...

Specjalista / Specjalistka a ds. wsparcia operacyjnego i kontaktu z klientem (jęz. włoski)

Opis stanowiska bieżąca obsługa kontaktów z klientami wewnętrznymi i zewnętrznymi realizacja zadań administracyjnych wspierających procesy działu wsparcie operacyjne zespołu w codziennych zadaniach udział w krótkim szkoleniu wdrożeniowym (3 dni w biurze we Wrocławiu), następnie praca zdalna praca w systemie dziennym...

Specjalista / Specjalistka ds. administracji i obsługi klienta (jęz. włoski)

Opis stanowiska bieżący kontakt z klientami wewnętrznymi i zewnętrznymi realizacja zadań administracyjnych w obszarze wsparcia procesów działu obsługa zapytań i wsparcie operacyjne zespołu udział w krótkim szkoleniu wdrożeniowym (3 dni w biurze we Wrocławiu), następnie praca zdalna praca w systemie popołudniowym zgodnie z...

Specjalista / Specjalistka ds. deklaracji celnych (jęz. włoski)

Opis stanowiska przygotowywanie i obsługa deklaracji celnych dla klientów kontakt z urzędami celnymi oraz prowadzenie korespondencji opracowywanie i kontrola dokumentacji celnej wsparcie klientów w zakresie procedur i zapytań udział w szkoleniu wdrożeniowym (Wrocław), następnie praca zdalna wykonywanie obowiązków w systemie...