Praca: Asystent / Asystentka ds. Obsługi Zamówień i Koordynacji Produkcji


Ogłoszenie numer: 10882261, z dnia 2026-05-20

Klient portalu Praca.pl

Asystent / Asystentka ds. Obsługi Zamówień i Koordynacji Produkcji

Miejsce pracy: Warszawa, Ursynów

 

Opis stanowiska

  • kompleksowa obsługa zamówień w systemach oraz ich bieżąca kontrola i koordynacja,
  • przygotowywanie prostych projektów graficznych z oznaczeniami klientów,
  • przekazywanie zleceń do realizacji oraz współpraca z magazynem i podwykonawcami,
  • nadzór nad terminową realizacją i wysyłką zamówień,
  • współdziałanie z działami sprzedaży, marketingu i finansów w celu sprawnej obsługi procesu.

Wymagania

  • dobra organizacja pracy i umiejętność działania według procedur,
  • dokładność oraz dbałość o szczegóły w pracy z dokumentacją i projektami,
  • sprawna obsługa komputera i pakietu MS Office,
  • gotowość do nauki nowych systemów i narzędzi,
  • komunikatywność i umiejętność pracy zespołowej,
  • mile widziane doświadczenie w pracy biurowej lub przy obsłudze zamówień oraz podstawowa znajomość programów graficznych.

Oferujemy

  • stabilne zatrudnienie z możliwością przejścia na umowę o pracę,
  • wdrożenie oraz szkolenia z systemów i narzędzi graficznych,
  • atrakcyjny system premiowy i benefity pracownicze,
  • pracę w stałych godzinach z krótszymi piątkami,
  • przyjazną atmosferę oraz integracje zespołowe.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Asystent ds. Zakupów mazowieckie Asystent/ka ds. Administracji Warszawa Warszawa Asystent / Asystentka ds. Obsługi Zamówień i Koordynacji Produkcji
APLIKUJ TERAZ

Specjalista / Specjalistka ds. Administracyjnych
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Koordynacja działań organizacyjnych wewnątrz firmy Zarządzanie dokumentacją i obiegiem informacji Prowadzenie ewidencji zarządzeń, poleceń służbowych oraz rejestru pełnomocnictw i upoważnień Przygotowywanie umów i prowadzenie rejestru umów z podmiotami zewnętrznymi Wsparcie administracyjne dla różnych działów firmy...

Doradczyni / Doradca obsługi klienta serwisu
Lokalizacja: łódzkie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: TT-TK Sp. z o.o.

Opis stanowiska: Kontakt z klientami serwisu – obsługa bezpośrednia, telefoniczna oraz mailowa. Przyjmowanie i kompleksowe prowadzenie zgłoszeń serwisowych od momentu rejestracji aż do ich zakończenia. Organizacja oraz bieżące planowanie harmonogramu pracy warsztatu. Wystawianie dokumentów sprzedażowych i serwisowych...

Pracownik biurowy / Pracownica biurowa
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Przedsiębiorstwo Handlowo Usługowe TOPAZ

Opis stanowiska: Rejestrowanie i odbieranie dokumentacji związanej z przyjazdami transportów towarowych Dokładne sprawdzanie zgodności informacji zawartych w pismach przewozowych ze stanem faktycznym Szykowanie oraz wydawanie kompletów pism przewozowych dla osób realizujących przewozy Wymagania: Elastyczność czasowa...

Pracownik Biurowy / Pracowniczka Biurowa
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: TMCG INTERNATIONAL Sp. z o.o.

Obowiązki: Bieżące wsparcie administracyjne dla działów wewnętrznych, w tym tworzenie zaawansowanych raportów w MS Office Samodzielna obsługa systemów Comarch Optima lub Subiekt (fakturowanie, wprowadzanie danych, analizy) Bliska współpraca z Prezesem Zarządu oraz realizacja bieżących zadań biurowych i organizacyjnych...

Asystent / Asystentka działu administracji
Lokalizacja: łódzkie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Professional Thermo Logistics Sp. z o.o

Kluczowe obowiązki: Nadzór nad prawidłowym, bieżącym obiegiem dokumentacji firmowej. Obsługa recepcji, sekretariatu oraz korespondencji przychodzącej/wychodzącej. Wprowadzanie i weryfikacja danych w wewnętrznych systemach operacyjnych. Współpraca z działem spedycji oraz magazynem w zakresie wsparcia administracyjnego....