Asystentka Zarządu

Jesteśmy jednym z najszybciej rozwijających się portów bałtyckich oraz firmą z długą tradycją i doświadczeniem na rynkach międzynarodowych.
Jako jedna z najważniejszych organizacji w regionie posiadamy strategiczną pozycję dla polskiej gospodarki.

Jeżeli chcesz być częścią naszego zespołu i rozwijać się zawodowo w naszej Spółce, dołącz do nas.

Asystent / Asystentka Prezesa Zarządu

Miejsce pracy: Szczecin

Do głównych zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku należeć będzie:

Organizacja i bieżąca koordynacja pracy Prezesa Zarządu, w tym zarządzanie kalendarzem, planowanie spotkań, organizacja podróży służbowych oraz wydarzeń, a także dbanie o sprawny przebieg dnia pracy;
Kompleksowe wsparcie Prezesa Zarządu w bieżących sprawach administracyjnych i operacyjnych, w tym udział w spotkaniach i wydarzeniach biznesowych;
Przygotowywanie materiałów informacyjnych, agend spotkań oraz zestawień i streszczeń dokumentów na potrzeby Prezesa Zarządu;
Sporządzanie notatek służbowych oraz protokołów ze spotkań wewnętrznych i zewnętrznych;
Opracowywanie, w imieniu Prezesa Zarządu, korespondencji urzędowej, wystąpień oraz odpowiedzi na zapytania Interesariuszy;
Weryfikacja kompletności i poprawności formalnej dokumentów oraz pism kierowanych do podpisu Prezesa Zarządu;
Monitorowanie realizacji zadań zleconych przez Prezesa Zarządu oraz raportowanie ich statusu;
Dbałość o poufność informacji i dokumentów oraz o ich prawidłowy obieg w Spółce;
Obsługa połączeń telefonicznych oraz elektronicznej poczty Prezesa Zarządu;
Udzielanie informacji Interesantom oraz Kontrahentom, zgodnie z obowiązującymi zasadami i zakresem uprawnień;
Obsługa wizyt delegacji oraz dbałość o standardy etykiety biznesowej i protokołu w kontaktach zewnętrznych;
Bieżący przegląd kluczowych informacji z branży, ze szczególnym uwzględnieniem zmian legislacyjnych wpływających na funkcjonowanie Spółki.

Wymagania główne:

Wykształcenie wyższe z obszaru ekonomii, administracji lub zarządzania;
Min. 4-letnie doświadczenie zawodowe, w tym min. 1 rok doświadczenia w obszarze specjalizacji zawodowej;
Umiejętność sporządzania raportów i notatek służbowych;
Znajomość protokołu dyplomatycznego i zasad etykiety biznesowej;
Znajomość pakietu MS Office;
Znajomość programów komunikacyjnych;
Znajomość j. angielskiego na poziomie min. B2;
Prawo jazdy kat.B.

Wymagania główne pożądane:

Znajomość kodeksu cywilnego;
Znajomość kodeksu spółek handlowych;
Ukończone kursy/szkolenia z zakresu savoir vivre;
Ukończone kursy/szkolenia w zakresie profesjonalnego asystenta/asystentki;
Ukończone kursy/szkolenia w zakresie nowoczesnych metod i narzędzi w pracy asystenta/asystentki;
Ukończone kursy/szkolenia w zakresie profesjonalnej obsługi sekretariatu.

Wymagania dodatkowe:

Wysoka kultura osobista i umiejętność budowania relacji;
Doskonała organizacja pracy;
Umiejętność pracy pod presją czasu,
Wielozadaniowość;
Komunikatywność;
Skrupulatność, dbałość o szczegóły;
Samodzielność i odpowiedzialność;
Dyskrecja;
Zaangażowanie;
Umiejętności negocjacyjne.

OFERUJEMY:

Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę;
Stabilne warunki pracy w ugruntowanej firmie z tradycjami;
Kompleksowe wdrożenie;
Pracowniczy Program Emerytalny;
Elastyczny czas rozpoczęcia pracy;
Możliwość rozwoju zawodowego poprzez udział w szkoleniach rozwijających kompetencje;
Pakiet benefitów pozapłacowych: bogaty program socjalny, prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie grupowe, imprezy integracyjne oraz eventy kulturalno – rekreacyjne.

BENEFITY:

prywatna opieka medyczna;
ubezpieczenie na życie;
elastyczny czas pracy;
spotkania integracyjne;
program emerytalny;
preferencyjne pożyczki;
parking dla pracowników;
dodatkowe świadczenia socjalne;
dofinansowanie wypoczynku;
dofinansowanie wakacji dzieci;
możliwość uzyskania uprawnień (wymaganych na danym stanowisku).

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

Asystentka Zarządu

Praca: Asystent / Asystentka Prezesa Zarządu

Praca

Ostatnie wpisy

Archiwa

Kategorie