Praca: Asystent / Asystentka Zarządu


Ogłoszenie numer: 11005876, z dnia 2026-05-28

Klient portalu Praca.pl

Asystent / Asystentka Zarządu

Miejsce pracy: Warszawa

 

Opis stanowiska

  • Zarządzanie kalendarzem Członka Zarządu oraz organizacja spotkań i podróży służbowych
  • Monitorowanie terminów, harmonogramów i działań związanych z projektami strategicznymi
  • Przygotowywanie prezentacji, raportów oraz materiałów na spotkania Zarządu
  • Koordynacja komunikacji pomiędzy Zarządem a innymi działami firmy
  • Wsparcie organizacyjne i administracyjne projektów strategicznych
  • Zarządzanie korespondencją mailową i dokumentacją
  • Gromadzenie oraz wstępna analiza danych wspierających procesy decyzyjne
  • Organizacja i archiwizacja dokumentów, umów oraz raportów
  • Przygotowywanie zestawień, sprawozdań i podsumowań

Wymagania

  • Wykształcenie wyższe
  • Minimum 3–5 lat doświadczenia na stanowisku asystenckim dla Zarządu lub kadry menedżerskiej
  • Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność koordynowania wielu zadań jednocześnie
  • Samodzielność, dyskrecja i wysoki poziom odpowiedzialności
  • Doświadczenie w pracy z dokumentacją projektową i zarządczą
  • Bardzo dobra znajomość MS Office, szczególnie Excel i PowerPoint
  • Umiejętność tworzenia profesjonalnych materiałów i prezentacji
  • Wysokie kompetencje komunikacyjne i kultura osobista
  • Znajomość języka angielskiego umożliwiająca swobodną komunikację biznesową
Mile widziane
  • Doświadczenie w pracy w dużej organizacji lub środowisku korporacyjnym

Oferujemy

  • Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
  • Wdrożenie i wsparcie opiekuna w pierwszych miesiącach pracy
  • Prywatną opiekę medyczną i ubezpieczenie na życie na preferencyjnych warunkach
  • Kartę sportową oraz dostęp do inicjatyw sportowych
  • Dofinansowanie wypoczynku i wydarzeń kulturalnych
  • Zniżki oraz programy rabatowe u partnerów biznesowych
  • Możliwość korzystania z platformy do nauki języków obcych
  • Dodatkowe wsparcie finansowe w wybranych sytuacjach życiowych
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Asystent / Asystentka Zarządu Kierownik biura Warszawa Asystentka Zarządu Warszawa
APLIKUJ TERAZ

Specjalista / Specjalistka ds. administracyjno-prawnych
Lokalizacja: małopolskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: MGGP S.A.

nadzór nad przestrzeganiem przepisów dotyczących ochrony danych osobowych, w szczególności wynikających z RODO oraz przepisów krajowych, organizowanie i prowadzenie szkoleń dla pracowników w obszarze ochrony danych osobowych i bezpieczeństwa informacji, nadzór nad dokumentacją z zakresu ochrony danych osobowych (procedury,...

Specjalistka / Specjalista ds. administracyjnych z j. niemieckim
Lokalizacja: dolnośląskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K

Zakres obowiązków: Kompleksowa obsługa administracyjna biura i procesów organizacyjnych Zarządzanie dokumentacją oraz obiegiem poczty firmowej Wsparcie w zarządzaniu flotą samochodową Obsługa zgłoszeń pracowniczych w systemie IT Wsparcie działu IT oraz innych zespołów w sprawach operacyjnych Realizacja zakupów biurowych i...

Specjalistka / Specjalista ds. Dokumentacji i Biura Budowy
Lokalizacja: dolnośląskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Budraf Sp. z o.o. - Sp.k.

Miejsce pracy: Wałbrzych Województwo: dolnośląskie Wymiar zatrudnienia: umowa o pracę / B2B Opis stanowiska: Przygotowywanie dokumentacji i ofert do postępowań przetargowych zgodnie z wymaganiami inwestora. Koordynacja obiegu dokumentów oraz wsparcie administracyjne projektów budowlanych. Zamawianie materiałów i współpraca...

Pracownik / Pracowniczka sekretariatu (k/m/os.)
Lokalizacja: pomorskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: VECTRA S.A.

Twoje zadania: obsługa sekretariatu; prowadzenie kalendarzy i organizowanie spotkań oraz dbanie o ich sprawny przebieg; wsparcie Zarządu w sprawach administracyjnych; zapewnienie sprawnego i terminowego obiegu dokumentów, z zachowaniem poufności; wsparcie w organizacji podróży służbowych; obsługa poczty przychodzącej i...

Koordynator / Koordynatorka ds. Administracji
Lokalizacja: pomorskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Primagran Sp. z o.o.

Zadania: Kompleksowe zarządzanie administracją biurową i korespondencją firmową. Aktywne wsparcie Zarządu w codziennych zadaniach i realizowanych inicjatywach. Planowanie logistyki wyjazdów służbowych oraz eventów wewnętrznych. Monitorowanie współpracy z podwykonawcami i terminowości dostaw. Dbanie o profesjonalny wizerunek...