Praca: Pracownik / Pracowniczka sekretariatu (k/m/os.)


Pracownik / Pracowniczka sekretariatu (k/m/os.)
Miejsce pracy: Gdynia
Twoje zadania:
  • obsługa sekretariatu;
  • prowadzenie kalendarzy i organizowanie spotkań oraz dbanie o ich sprawny przebieg;
  • wsparcie Zarządu w sprawach administracyjnych;
  • zapewnienie sprawnego i terminowego obiegu dokumentów, z zachowaniem poufności;
  • wsparcie w organizacji podróży służbowych;
  • obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej;
  • wykonywanie bieżących prac administracyjnych;
  • współpraca z różnymi działami firmy;
  • zamawianie materiałów biurowych i dbanie o porządek w biurze.
Czego oczekujemy:
  • doświadczenia na podobnym stanowisku;
  • komunikatywności;
  • dobrej organizacji pracy;
  • zaangażowania i chęci do współpracy;
  • dyskrecji i odpowiedzialności;
  • komunikatywnej znajomości języka angielskiego;
  • znajomości MS Office (Word, Excel, PowerPoint) i obsługi sprzętu biurowego.
Co oferujemy:
  • stabilną pracę w rozwijającej się firmie, o wiodącej pozycji na rynku w swojej branży;
  • przyjazną atmosferę i zgrany zespół;
  • szkolenia wdrożeniowe;
  • możliwość rozwoju zawodowego;
  • nowoczesne i ergonomiczne miejsce pracy.
  • atrakcyjny pakiet benefitów, m.in.: karta Multisport, preferencyjne zakupy produktów Vectry i jej partnerów (LG, Philips), dostęp do platformy szkoleniowej Tutlo.
„Oświadczam, że wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przekazanych przeze mnie w dokumentach aplikacyjnych przez VECTRA SA, a także przekazanie tych danych Spółkom Grupy VECTRA w celu realizacji bieżącej rekrutacji. Zostałem poinformowany: o przysługujących mi prawach, o danych Administratora oraz Inspektora Ochrony Danych, o dobrowolności mojej zgody i możliwości jej cofnięcia w każdym czasie, o okresie przetwarzania moich danych oraz celu ich przetwarzania”
Gdynia Pracownik Biurowy Gdynia Słupsk Pracownik / Pracowniczka sekretariatu (k/m/os.) Gdańsk VECTRA S.A. Specjalista ds. Administracyjnych
APLIKUJ TERAZ

Specjalista / Specjalistka ds. administracji (księgowości i kadry)
Lokalizacja: śląskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: NEGOTRUST WORK SOLUTIONS SP. Z O.O.

Opis stanowiska Dekretowanie i księgowanie faktur zakupowych oraz dbanie o kompletność dokumentacji finansowej. Monitorowanie poprawności rozliczeń zagranicznych i uzgadnianie kont księgowych. Kompleksowe wsparcie procesów kadrowych oraz zarządzanie archiwum papierowym i cyfrowym. Koordynacja logistyki wyjazdów służbowych i...

Specjalistka / Specjalista ds. administracyjnych z j. niemieckim
Lokalizacja: dolnośląskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K

Zakres obowiązków: Kompleksowa obsługa administracyjna biura i procesów organizacyjnych Zarządzanie dokumentacją oraz obiegiem poczty firmowej Wsparcie w zarządzaniu flotą samochodową Obsługa zgłoszeń pracowniczych w systemie IT Wsparcie działu IT oraz innych zespołów w sprawach operacyjnych Realizacja zakupów biurowych i...

Recepcjonista / Recepcjonistka
Lokalizacja: małopolskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: ISS Polska

Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi standardami firmy. Dbanie o prawidłowy...

Specjalista / Specjalistka ds. administracji
Lokalizacja: małopolskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: UNIBEP S.A.

W związku z rozwijaniem zespołu poszukujemy osoby na stanowisko Specjalisty lub Specjalistki ds. administracji, na budowę w Krakowie, przy ul. Ciepłowniczej , stanowiąca ciekawą inwestycję energetyczną . Projekt realizowany jest przez UNIBEP w konsorcjum z SBB Energy , co gwarantuje wysoki poziom organizacyjny i techniczny...

Pracownik / Pracowniczka sekretariatu (k/m/os.)
Lokalizacja: pomorskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: VECTRA S.A.

Twoje zadania: obsługa sekretariatu; prowadzenie kalendarzy i organizowanie spotkań oraz dbanie o ich sprawny przebieg; wsparcie Zarządu w sprawach administracyjnych; zapewnienie sprawnego i terminowego obiegu dokumentów, z zachowaniem poufności; wsparcie w organizacji podróży służbowych; obsługa poczty przychodzącej i...