Praca: Asystent / Asystentka Zarządu


Ogłoszenie numer: 11238562, z dnia 2026-07-27

Klient portalu Praca.pl

Asystent / Asystentka Zarządu

Miejsce pracy: Ostrołęka

 

Opis stanowiska

  • Kompleksowa obsługa administracyjna i organizacyjna Biura Zarządu.
  • Wsparcie organizacyjne Prezesa Zarządu oraz pozostałych organów spółki.
  • Zarządzanie kalendarzem spotkań oraz organizacja narad, telekonferencji i spotkań biznesowych.
  • Prowadzenie obiegu, rejestracji i archiwizacji dokumentów oraz korespondencji.
  • Organizacja posiedzeń Zarządu i przygotowywanie protokołów oraz notatek ze spotkań.
  • Koordynowanie przepływu informacji pomiędzy Zarządem a poszczególnymi działami.
  • Monitorowanie realizacji zadań oraz przygotowywanie raportów, analiz i prezentacji.
  • Realizacja bieżących zadań administracyjnych zlecanych przez Zarząd.

Wymagania

  • Wykształcenie wyższe (mile widziane kierunki: administracja lub prawo).
  • Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Word, Excel i PowerPoint.
  • Sprawna obsługa urządzeń biurowych.
  • Wysoka kultura osobista oraz rozwinięte umiejętności komunikacyjne.
  • Bardzo dobra organizacja pracy, samodzielność i umiejętność ustalania priorytetów.
  • Umiejętność pracy pod presją czasu oraz odpowiedzialne podejście do powierzonych zadań.
  • Mile widziane doświadczenie w obsłudze Zarządu lub organów spółek prawa handlowego.

Oferujemy

  • Stabilne zatrudnienie i nowoczesne narzędzia pracy.
  • Możliwość udziału w szkoleniach, warsztatach i konferencjach branżowych.
  • Udział w interesujących projektach oraz możliwość rozwoju zawodowego.
  • Pracę w zgranym zespole i przyjaznej atmosferze.
  • Pakiet benefitów obejmujący prywatną opiekę medyczną, kartę sportową oraz ubezpieczenie grupowe.
  • System nagród oraz komfortowe warunki pracy.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Asystent / Asystentka Zarządu

Kompleksowa obsługa administracyjna i organizacyjna Biura Zarządu. Wsparcie organizacyjne Prezesa Zarządu oraz pozostałych organów spółki. Zarządzanie kalendarzem spotkań oraz organizacja narad, telekonferencji i spotkań biznesowych. Prowadzenie obiegu, rejestracji i archiwizacji dokumentów oraz korespondencji. Organizacja...

Kierownik  ds. administracji obiektu / Kierowniczka ds. administracji obiektu

Twój zakres obowiązków: Nadzór nad sprawnym funkcjonowaniem infrastruktury obiektu i jego stanem technicznym Zarządzanie pracą portierów, ekipy sprzątającej oraz personelu gospodarczego Prowadzenie obiegu dokumentów finansowych, rozliczanie mediów i pilnowanie budżetu operacyjnego Koordynowanie gospodarki odpadami oraz...

Recepcjonista / Recepcjonistka - Sekretarka / Sekretarz

Miejsce pracy: Puchały (woj. mazowieckie) Zakres obowiązków: Profesjonalna obsługa recepcji, gości oraz centrali telefonicznej Prowadzenie korespondencji przychodzącej/wychodzącej oraz współpraca z kurierami Rezerwacja, przygotowywanie i obsługa sal konferencyjnych oraz spotkań Bieżące wsparcie administracyjne pracowników i...

Pracownik biurowy - wsparcie ecommerce

wystawianie i edycja produktów w sklepie oraz na marketplace (np. Allegro) przygotowywanie opisów i uzupełnianie danych produktów wyszukiwanie informacji o produktach (research) kontakt mailowy i telefoniczny z dostawcami lub klientami pomoc przy realizacji bieżących zadań biurowych wsparcie zespołu w różnych tematach...

Asystent / Asystentka ds. Administracji

Kluczowe wymagania: min. 2 lata doświadczenia na stanowisku Asystenta Zarządu, Executive Assistant lub Office Managera, bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie, bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Excel, Word, PowerPoint), znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2,...