Praca: Asystent / Koordynator prac Zarządu


Towarzystwo Przyjaciół Ukrainy (TPU) to organizacja pozarządowa z siedzibą w Warszawie, działająca nieprzerwanie od 2004 roku. Jesteśmy jedną z najstarszych organizacji w Polsce wspierających Ukrainę, z ponad 20-letnim doświadczeniem w obszarze pomocy humanitarnej, integracji, edukacji i wsparcia społecznego.

Naszą misją jest nie tylko pomoc, ale także łączenie narodów poprzez organizację różnorodnych wydarzeń kulturalnych i integracyjnych, które budują porozumienie, wzajemny szacunek i współpracę między społecznościami.

Tworzymy programy, organizujemy wydarzenia i aktywnie uczestniczymy w ważnych procesach społecznych, realnie wpływając na życie osób, którym pomagamy.

https://tpu.org.pl/
https://www.facebook.com/TowarzystwoPrzyjaciolUkrainy/
Asystent / Koordynator prac Zarządu
Miejsce pracy: Warszawa
O roli


Poszukujemy osoby, która będzie wspierać Zarząd w codziennej pracy oraz koordynować wybrane działania organizacji.

To stanowisko dla osoby dobrze zorganizowanej, samodzielnej i odpowiedzialnej, która potrafi działać w dynamicznym środowisku, zarządzać priorytetami i skutecznie łączyć zadania administracyjne, komunikacyjne oraz projektowe.

 

Zakres obowiązków
  • Priorytety
    • kompleksowe wsparcie Zarządu w bieżącej pracy oraz wybranych sprawach pozazawodowych („life admin”)
    • zarządzanie kalendarzem (spotkania, nagrania, podróże, przygotowania)
    • ustalanie priorytetów dziennych i tygodniowych oraz pilnowanie zobowiązań
    • przygotowywanie agend, materiałów i kontekstu do spotkań
    • organizacja spotkań (wewnętrznych i zewnętrznych)
  • Koordynacja i komunikacja
    • koordynacja bieżących działań i zadań
    • komunikacja z partnerami i zespołem
    • sporządzanie notatek, ustaleń oraz prowadzenie listy zadań (owner/termin)
    • monitorowanie postępów i proaktywne reagowanie na opóźnienia
  • Administracja i dokumenty
    • przygotowywanie dokumentów, prezentacji i materiałów projektowych
    • dbanie o porządek w dokumentacji (Drive, archiwum, wersje, dostępy)
    • zapewnienie sprawnego przepływu informacji
  • Wsparcie projektów i wydarzeń
    • organizacyjne wsparcie wydarzeń i projektów
    • logistyka (rezerwacje, podróże, bieżące sprawy administracyjne)
  • Social media i komunikacja zewnętrzna
    • wsparcie w prowadzeniu social media (Facebook i inne kanały)
    • tworzenie i publikacja prostych treści (posty, komunikaty)
    • współpraca przy komunikacji organizacji
Wymagania
  • bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów
  • samodzielność, odpowiedzialność i proaktywność
  • bardzo dobra komunikacja (pisemna i ustna)
  • znajomość języka polskiego i ukraińskiego (warunek konieczny)
  • dobra znajomość narzędzi biurowych (Google Workspace, MS Office)
  • umiejętność pracy w dynamicznym środowisku i pod presją czasu
  • dyskrecja i umiejętność pracy z poufnymi informacjami
  • doświadczenie w pracy z social media
Mile widziane
  • znajomość języka angielskiego
  • umiejętność tworzenia prostych treści (posty, komunikaty)
  • podstawowa znajomość narzędzi AI
  • prawo jazdy
Oferujemy
  • pracę w organizacji o realnym wpływie społecznym
  • bezpośrednią współpracę z Zarządem
  • możliwość rozwoju i zdobycia szerokiego doświadczenia
  • elastyczne godziny pracy
  • hybrydowy model pracy (Warszawa, centrum)
  • umowę zlecenie
  • wynagrodzenie: 6000 PLN brutto/mies. (w zależności od doświadczenia oraz rodzaju umowy)
Informacje organizacyjne
  • praca hybrydowa (2–3 dni w tygodniu stacjonarnie w Warszawie)
  • elastyczne dni pracy dostosowane do kalendarza Zarządu
Płock Pracownik Biurowy Radom Warszawa Asystent / Koordynator prac Zarządu TOWARZYSTWO PRZYJACIÓŁ UKRAINY Specjalista ds. Administracyjnych Warszawa
APLIKUJ TERAZ

Recepcjonista / Recepcjonistka
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: ISS Polska

Zakres obowiązków: Przyjmowanie gości. Zarządzanie rezerwacjami sal konferencyjnych i zamawianie cateringu na spotkania. Obsługa połączeń wychodzących i przychodzących. Przygotowywanie raportów, rozliczanie faktur, przygotowywanie infografik dla pracowników. Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów. Przygotowywanie zamówień...

Specjalista / Specjalistka w dziale administracji (księgowości i kadry)
Lokalizacja: śląskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: NEGOTRUST WORK SOLUTIONS SP. Z O.O.

Firma specjalizuje się w nowoczesnych rozwiązaniach dla budownictwa, w szczególności w zakresie izolacji termicznej i akustycznej. Jest częścią międzynarodowej organizacji i dostarcza swoje produkty dla inwestycji budowlanych w Polsce oraz za granicą. Opis stanowiska Samodzielny księgowy/księgowa operacyjna, np. przypisywanie...

Asystent / Koordynator prac Zarządu
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: TOWARZYSTWO PRZYJACIÓŁ UKRAINY

O roli Poszukujemy osoby, która będzie wspierać Zarząd w codziennej pracy oraz koordynować wybrane działania organizacji. To stanowisko dla osoby dobrze zorganizowanej, samodzielnej i odpowiedzialnej, która potrafi działać w dynamicznym środowisku, zarządzać priorytetami i skutecznie łączyć zadania administracyjne,...

Specjalista / Specjalistka ds. umów
Lokalizacja: lubuskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: STRABAG Infrastruktura Południe Sp. z o.o.

Co jest dla nas ważne Wykształcenie średnie lub wyższe ekonomiczne Biegła znajomość MS Office (Excel, Word) Dyspozycyjność i prawo jazdy kat. B Komunikatywność, umiejętność pracy w zespole i pod presją czasu Dobra organizacja pracy Kreatywność Mile widziane doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku pracy w firmie...

Office Assistant / Office Worker
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Tycoon Polska Sp. zo.o.

Responsibilities: Answering and directing phone calls, emails, and other communications. Filing, organizing, and maintaining office documents. Assisting in scheduling meetings, appointments, and managing calendars. Performing data entry tasks, updating records, and generating reports. Ordering and managing office supplies. Providing...