Praca: Asystentka / Asystent ds. Obsługi Administracyjnej


Jesteśmy największym w Polsce autoryzowanym dealerem marki Thermo King, lidera w produkcji systemów do kontroli temperatury w transporcie. Prowadzimy profesjonalną obsługę serwisową urządzeń Thermo King w sześciu własnych stacjach serwisowych w Polsce. Jesteśmy również oficjalnym wyłącznym przedstawicielem producenta naczep, przyczep i zabudów chłodniczych marki CHEREAU – wiodącego eksperta w technologii izolacyjności.

Asystentka / Asystent ds. Obsługi Administracyjnej
Miejsce pracy: Grzymały Szczepankowskie, 1c, 18-400 Łomża
Nr ref.: 20.1/S/07/2026
Opis stanowiska:
  • Organizowanie obiegu dokumentów oraz dbanie o ich prawidłowy przepływ.
  • Wsparcie administracyjne i organizacyjne pracy oddziału.
  • Przygotowywanie dokumentów sprzedażowych, faktur oraz innych dokumentów firmowych.
  • Rozliczanie czasu pracy i delegacji pracowników.
  • Obsługa klientów oraz przyjmowanie płatności zgodnie z obowiązującymi procedurami.
Wymagania:
  • Wykształcenie co najmniej średnie.
  • Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office.
  • Odpowiedzialność, dokładność i dobra organizacja pracy.
  • Umiejętność pracy zespołowej i sprawnej komunikacji.
  • Dyspozycyjność do pracy w systemie zmianowym.
Oferujemy:
  • Umowę o pracę i stabilne warunki zatrudnienia.
  • Atrakcyjne wynagrodzenie z możliwością uzyskania nagród uznaniowych.
  • Prywatną opiekę medyczną oraz pakiet świadczeń socjalnych.
  • Dofinansowanie do karty MultiSport.
  • Szkolenia oraz możliwość podnoszenia kwalifikacji zawodowych.
  • Komfortowe miejsce pracy z parkingiem dla pracowników.
Administratorem Państwa danych osobowych jest TT-TK SP. Z O.O. al. Krakowska 36, Grzędy 05-555 Tarczyn. Państwa dane osobowe wskazane w Kodeksie pracy lub w innych ustawach szczegółowych, przetwarzamy w oparciu o przepisy prawa i ich podanie jest konieczne do wzięcia udziału w rekrutacji. Pozostałe dane osobowe (np. wizerunek, zainteresowania) przetwarzamy na podstawie Państwa dobrowolnej zgody, którą Państwo wyraziliście wysyłając nam swoje zgłoszenie rekrutacyjne i niepodanie ich nie ma wpływu na możliwość udziału w rekrutacji. Pełna treść klauzuli dostępna jest pod linkiem: https://elementapp.ai/inne/Klauzula_informacyjna_rekrutacja_TT_TK.pdf.
APLIKUJ TERAZ

Koordynator ds. Administracji (K/M)

Zakres obowiązków: koordynowanie bieżących spraw administracyjnych związanych z funkcjonowaniem biura oraz współpracą pomiędzy Centralą, działami i projektami. dbanie o sprawny obieg dokumentów, korespondencji, faktur i informacji oraz monitorowanie związanych z nimi terminów. współpraca z dostawcami, administracją...

Koordynator / Koordynatorka ds. operacyjnych

Zakres obowiązków: Koordynacja pracy zespołu operacyjnego i analiza wyników pracy Identyfikacja i wdrażanie działań usprawniających procesy operacyjne Koordynacja zadań administracyjnych oraz obiegu dokumentów Dbałość o sprawną organizację zadań i sprawny przepływ informacji Raportowanie i aktualizacja wyników –...

Asystent / Asystentka ds. Administracji i Obsługi Biura

Zakres obowiązków Kompleksowe wsparcie administracyjne biura i organizacja jego codziennego funkcjonowania. Obsługa korespondencji oraz nadzorowanie jej prawidłowego obiegu. Przyjmowanie gości, organizacja spotkań oraz bieżąca obsługa recepcyjna. Obsługa telefoniczna i mailowa oraz przekazywanie informacji odpowiednim osobom....

Specjalista / Specjalistka ds. administracji logistyki

Zakres obowiązków: Obsługa kierowców i kontrola ruchu na wadze. Prawidłowe ważenie pojazdów oraz kontrola dokumentacji. Wystawianie i weryfikacja dokumentów (WZ, SENT, BDO). Obsługa systemów HODIM, iBDO, Icontractor oraz Excel. Prowadzenie zestawień i raportów dotyczących transportu i wysyłek. Kontrola przestrzegania zasad...

Office Coordinator / Koordynator biura (k/m)

Zakres obowiązków: Nadzór nad realizacją usług FM zgodnie z umową, procedurami i standardami jakości. Koordynacja procesów personalnych: rekrutacji, czasu pracy, urlopów i szkoleń. Zarządzanie dostawcami, podwykonawcami oraz zasobami kontraktu. Organizacja i kontrola prac serwisowych oraz utrzymania powierzchni biurowej....