Praca: Asystentka / Asystent w dziale kursów i szkoleń / Pomoc biurowa


Asystentka / Asystent w dziale kursów i szkoleń / Pomoc biurowa
Miejsce pracy: Łódź
Opis Stanowiska:
  • Wystawianie zaświadczeń i certyfikatów dla uczestników kursów.
  • Przygotowywanie, kompletowanie i weryfikacja dokumentacji szkoleniowej.
  • Obsługa systemu CRM oraz wewnętrznej platformy szkoleniowej.
  • Koordynacja terminowego obiegu dokumentów (umowy, faktury, dzienniki zajęć).
  • Przygotowanie i realizacja wysyłek materiałów do oddziałów i nauczycieli.
  • Raportowanie wykonanych zadań.
  • Wykonywanie bieżących prac operacyjnych i wspierających dział.
Wymagania:
  • Wysoka samodzielność w wykonywaniu powierzonych zadań.
  • Dobrze rozwinięte zdolności komunikacyjne.
  • Znajomość pakietu MS Office (w tym podstawowa obsługa programu Excel).
  • Skrupulatność, dokładność i dbałość o szczegóły.
Oferujemy:
  • Zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie (wymiar 80-100 godzin miesięcznie).
  • Stawkę godzinową w wysokości 31,40 zł brutto/h.
  • Elastyczny grafik ustalany co miesiąc z przełożonym (oferta dopasowana także do studentów studiów stacjonarnych).
  • Różnorodny zakres obowiązków gwarantujący brak monotonii.
  • Dynamiczne środowisko pracy z codziennymi możliwościami rozwoju.
Informujemy, że podane przez Pana/Panią dane osobowe zawarte w zgłoszeniu rekrutacyjnym będą przetwarzane przez Biuro Obsługi Finansowej Szkół Sp. z o. o. z siedzibą w Łodzi, ul. Matejki 9, w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Twoje dane osobowe wskazane w Kodeksie pracy lub w innych ustawach szczegółowych, przetwarzamy w oparciu o przepisy prawa i ich podanie jest konieczne do wzięcia udziału w rekrutacji. Pozostałe dane osobowe (np. wizerunek) przetwarzamy na podstawie Twojej dobrowolnej zgody, którą wyraziłaś/eś wysyłając nam swoje zgłoszenie rekrutacyjne i ich podanie nie ma wpływu na możliwość udziału w rekrutacji.
Możemy przetwarzać Twoje dane osobowe zawarte w zgłoszeniu rekrutacyjnym także w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, jeżeli roszczenia dotyczą prowadzonej przez nas rekrutacji. W tym celu będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes, polegający na ustaleniu, dochodzeniu lub obrony przed roszczeniami w postępowaniu przed sądami lub organami państwowymi. Masz prawo dostępu do swoich danych, w tym uzyskania ich kopii, sprostowania danych, żądania ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz przeniesienia podanych danych (na których przetwarzanie wyraziłeś zgodę) do innego administratora danych. Masz także prawo do wniesienia skargi do Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych (w przyszłości: Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych). Cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Twoje dane osobowe możemy przekazać dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT takich jak hosting oraz dostawcom systemów informatycznych.
Nie przekazujemy Twoich danych poza Europejski Obszar Gospodarczy.
APLIKUJ TERAZ

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Finansów z j. rumuńskim

Wprowadzanie i weryfikacja dokumentów finansowych w systemach wewnętrznych. Przygotowywanie raportów finansowych oraz obsługa procesów płatności. Utrzymywanie kontaktu z klientami oraz bieżąca współpraca z innymi działami. Dbanie o najwyższe standardy obsługi oraz operowanie językiem obcym na co dzień. Bardzo dobra...

Koordynator / Koordynatorka ds. operacyjnych

Zakres obowiązków: Koordynacja pracy zespołu operacyjnego i analiza wyników pracy Identyfikacja i wdrażanie działań usprawniających procesy operacyjne Koordynacja zadań administracyjnych oraz obiegu dokumentów Dbałość o sprawną organizację zadań i sprawny przepływ informacji Raportowanie i aktualizacja wyników –...

Office Coordinator / Koordynator biura (k/m)

Zakres obowiązków: Nadzór nad realizacją usług FM zgodnie z umową, procedurami i standardami jakości. Koordynacja procesów personalnych: rekrutacji, czasu pracy, urlopów i szkoleń. Zarządzanie dostawcami, podwykonawcami oraz zasobami kontraktu. Organizacja i kontrola prac serwisowych oraz utrzymania powierzchni biurowej....

Koordynatorka / Koordynator ds. ESG i obiegu zamkniętego (GOZ)

Twój zakres obowiązków będziesz współtworzyć i wdrażać strategię ESG w pełnej synergii z globalną strategią Grupy, przeprowadzając analizy podwójnej istotności oraz identyfikując ryzyka związane z obszarem ESG, przejmiesz nadzór nad procesem raportowania CSRD, odpowiadając za zbieranie, konsolidację i weryfikację...

Asystentka / Asystent w dziale kursów i szkoleń / Pomoc biurowa

Opis Stanowiska: Wystawianie zaświadczeń i certyfikatów dla uczestników kursów. Przygotowywanie, kompletowanie i weryfikacja dokumentacji szkoleniowej. Obsługa systemu CRM oraz wewnętrznej platformy szkoleniowej. Koordynacja terminowego obiegu dokumentów (umowy, faktury, dzienniki zajęć). Przygotowanie i realizacja wysyłek...