Praca: Business Support Officer z językiem angielskim


People make places
Business Support Officer z językiem angielskim
Miejsce pracy: Gdańsk
ISS Polska - Twórz z nami przyjazne miejsca pracy

Jesteśmy częścią globalnej organizacji, która zatrudnia 325 000 pracowników na całym świecie. Specjalizujemy się w kompleksowym zarządzaniu obiektami (Facility Management), oferując zintegrowane usługi: od utrzymania czystości, serwisu technicznego po obsługę recepcji wraz ze wsparciem administracyjnym oraz usługi żywieniowe.

Od 30 lat w Polsce konsekwentnie realizujemy politykę włączania pracowników z niepełnosprawnościami oraz tworzymy miejsca pracy dostępne dla wszystkich.

www.pl.issworld.com
Zakres obowiązków:
  • Obsługa gości, pracowników i dostawców.
  • Realizacja i monitorowanie zgłoszeń w systemie.
  • Aktualizacja dokumentacji (SharePoint, MS Teams).
  • Zgłaszanie i koordynacja usuwania usterek oraz prac technicznych.
  • Nadzór nad parkingami i raportowanie.
  • Współpraca z działami i serwisami na obiekcie.
  • Wsparcie przeglądów technicznych i serwisów cateringowych.
  • Zarządzanie sprzętem (wypożyczenia, zamówienia) oraz kartami SIM.
  • Kontrola pracy Handymanów i systemów (sensory zajętości).
Wymagania:
  • Doświadczenie na podobnym stanowisku (mile widziane).
  • Dobra znajomość języka angielskiego i pakietu MS Office.
  • Wysokie umiejętności organizacyjne i komunikacyjne.
  • Samodzielność, proaktywność i odpowiedzialność.
  • Doświadczenie w pracy z systemami ticketowymi oraz współpracy z technikami i ochroną obiektu (mile widziane).
Oferujemy:
  • Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę z wynagrodzeniem 5500-6000 zł brutto.
  • Niezbędne narzędzia do pracy.
  • Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie.
  • Platforma do nauki języków obcych.
  • Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
  • Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach.
  • Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
  • Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Business Support Officer z językiem angielskim

Zakres obowiązków: Obsługa gości, pracowników i dostawców. Realizacja i monitorowanie zgłoszeń w systemie. Aktualizacja dokumentacji (SharePoint, MS Teams). Zgłaszanie i koordynacja usuwania usterek oraz prac technicznych. Nadzór nad parkingami i raportowanie. Współpraca z działami i serwisami na obiekcie. Wsparcie...

Asystent / Asystentka Administracji Kontraktów Budowlanych

Obsługa dokumentacji związanej z realizacją inwestycji budowlanych Tworzenie oraz nadzór nad obiegiem korespondencji projektowej i kontraktowej Przygotowywanie zestawień do rozliczeń z podwykonawcami oraz monitorowanie dokumentów finansowych Organizacja i archiwizacja dokumentacji technicznej zgodnie z procedurami firmy...

Asystent / Asystentka Administracji Kontraktów Budowlanych

Obsługa dokumentacji związanej z realizacją inwestycji budowlanych Tworzenie oraz nadzór nad obiegiem korespondencji projektowej i kontraktowej Przygotowywanie zestawień do rozliczeń z podwykonawcami oraz monitorowanie dokumentów finansowych Organizacja i archiwizacja dokumentacji technicznej zgodnie z procedurami firmy...

Sekretarka medyczna / Sekretarz medyczny

Obsługa sekretariatu oddziału w tym m.in. przygotowywanie historii choroby do wypisu, przygotowywanie planów operacji i zabiegów, sporządzanie wydruków karty informacyjnej, wydawanie zaświadczeń i druków dla potrzeb pacjentów, umawianie wizyt zlecanych przez lekarza, prowadzenie ksiąg oddziałowych, udzielanie informacji...

Starszy Referent / Młodszy Specjalista (k/m) w Sekcji Organizacyjnej / obsługa sekretariatu w Departamencie Kontroli

GŁÓWNE ZADANIA monitorowanie czynności kancelaryjnych; obsługa kancelaryjna i sekretarska Dyrektora Biura; przyjmowanie i rejestrowanie korespondencji kierowanej do Biura, w tym poczty elektronicznej, jej ewidencja i rozdział zgodnie z dokonaną dekretacją; wysyłka korespondencji wytworzonej w Biurze; przyjmowanie i łączenie...