Praca: Executive Assistant z językiem niemieckim


Portal Praca.pl to jeden z największych portali pracy w Polsce. Działamy jako agencja zatrudnienia, numer certyfikatu 29884.

Executive Assistant z językiem niemieckim
Miejsce pracy: Katowice
Opis stanowiska:
  • Zapewnianie sprawnego wsparcia administracyjnego i organizacyjnego dla kadry zarządzającej.
  • Opracowywanie prezentacji, zestawień, dokumentów oraz materiałów biznesowych w języku niemieckim i polskim.
  • Koordynowanie komunikacji pomiędzy Zarządem a poszczególnymi działami firmy.
  • Organizacja spotkań, prowadzenie kalendarza oraz przygotowywanie niezbędnej dokumentacji.
  • Realizacja tłumaczeń i wsparcie w kontaktach z partnerami zagranicznymi.
  • Dbanie o prawidłowy obieg, archiwizację i porządkowanie dokumentacji firmowej.
Wymagania:
  • Wykształcenie wyższe.
  • Biegła znajomość języka niemieckiego pozwalająca na samodzielną obsługę korespondencji i dokumentacji biznesowej.
  • Bardzo dobra znajomość narzędzi MS Office.
  • Umiejętność planowania pracy, ustalania priorytetów oraz działania pod presją czasu.
  • Wysoka kultura osobista, dyskrecja i profesjonalizm.
  • Prawo jazdy kategorii B.
  • Mile widziana znajomość języka angielskiego.
Oferujemy:
  • Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w stabilnej organizacji.
  • Trzynastą pensję oraz atrakcyjny system premiowy.
  • Elastyczne godziny pracy sprzyjające zachowaniu równowagi między życiem zawodowym a prywatnym.
  • Możliwość podnoszenia kwalifikacji poprzez udział w szkoleniach.
  • Świadczenia socjalne i dostęp do parkingu dla pracowników.
  • Samodzielne stanowisko z realnym wpływem na organizację pracy Zarządu.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Specjalista / Specjalistka ds. ds. Administracji i Magazynu (k/m)

Zakres obowiązków: przyjmowanie dostaw oraz sprawdzanie ich zgodności z dokumentacją pod względem ilości i jakości, rejestrowanie operacji magazynowych w systemie (przyjęcia, wydania, przesunięcia), kompletowanie zamówień oraz przygotowywanie towarów do wysyłki lub przekazania wewnętrznego, nadzorowanie poprawności...

Recepcjonista / Recepcjonistka

Zakres obowiązków: Prowadzenie recepcji i sprawne zarządzanie korespondencją firmy Nadzór nad prawidłowym i terminowym obiegiem dokumentacji Obsługiwanie połączeń telefonicznych i kierowanie ich do odpowiednich działów Koordynacja spotkań i dbanie o estetykę oraz sprawne działanie biura Wspieranie zespołów wewnętrznych...

Asystent / Asystentka w Dziale Prawnym

Zakres obowiązków: Wsparcie działu prawnego w bieżącej działalności, w tym przygotowywanie aneksów, pełnomocnictw, korespondencji prawnej oraz pism procesowych, a także prowadzenie newslettera prawnego. Zarządzanie obiegiem dokumentów. Obsługa recepcji podczas nieobecności Koordynatora Biura. Realizacja innych zadań...

Executive Assistant z językiem niemieckim

Opis stanowiska: Zapewnianie sprawnego wsparcia administracyjnego i organizacyjnego dla kadry zarządzającej. Opracowywanie prezentacji, zestawień, dokumentów oraz materiałów biznesowych w języku niemieckim i polskim. Koordynowanie komunikacji pomiędzy Zarządem a poszczególnymi działami firmy. Organizacja spotkań, prowadzenie...

Osoba wykonująca prace biurowe

- obsługiwanie korespondencji firmowej lub urzędowej;- planowanie i organizacja spotkań, konferencji, szkoleń, prowadzeniekalendarza spotkań biznesowych itp.;- przyjmowanie i obsługa interesantów;- udzielanie informacji telefonicznie i e-mailowo;- przygotowywanie sprawozdań, raportów, prezentacji;- obsługiwanie urządzeń...