Praca: Executive Assistant


O nas

Yoshi Innovation S.A. jest notowaną na rynku NewConnect spółką technologiczną rozwijającą i komercjalizującą innowacyjne rozwiązania z obszaru medycyny, technologii medycznych i obronności. Realizujemy projekty badawczo-rozwojowe, rozwijamy własność intelektualną oraz współpracujemy z partnerami naukowymi i biznesowymi w Polsce i za granicą.

Executive Assistant
Miejsce pracy: Chorzów
Zakres obowiązków
  • Kompleksowe wsparcie Prezesa Zarządu w organizacji pracy i realizacji bieżących zadań,
  • Zarządzanie kalendarzem Zarządu oraz organizacja spotkań krajowych i zagranicznych,
  • Koordynacja obiegu dokumentów, prowadzenie rejestru umów, uchwał i pełnomocnictw,
  • Przygotowywanie prezentacji, raportów, analiz i materiałów dla Zarządu, Rady Nadzorczej oraz inwestorów,
  • Koordynacja współpracy z kancelariami prawnymi, biurem rachunkowym, audytorem i rzecznikami patentowymi,
  • Wsparcie organizacyjne procesów związanych z obowiązkami spółki publicznej (ESPI/EBI, WZA, dokumentacja korporacyjna),
  • Koordynacja harmonogramów projektów B+R oraz monitorowanie terminów realizacji zadań,
  • Prowadzenie dokumentacji dotyczącej własności intelektualnej (patenty, znaki towarowe),
  • Organizacja podróży służbowych, konferencji, targów i spotkań biznesowych,
  • Przygotowywanie dokumentów do księgowości, kontrola obiegu faktur oraz archiwizacja dokumentacji,
  • Wsparcie działu sprzedaży i przygotowywanie dokumentacji ofertowej oraz NDA,
  • Dbanie o sprawne funkcjonowanie biura i administracji.
Nasze wymagania
  • Minimum 2 lata doświadczenia na stanowisku Executive Assistant, Asystenta Zarządu lub Office Managera,
  • Bardzo dobra organizacja pracy, samodzielność i umiejętność ustalania priorytetów,
  • Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Excel, Word, PowerPoint),
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B2,
  • Wysoka kultura osobista, dyskrecja i odpowiedzialność,
  • Mile widziane doświadczenie w spółce publicznej, firmie technologicznej lub B+R.
Oferujemy
  • Stabilne zatrudnienie (UoP, B2B lub umowa zlecenie),
  • Realny wpływ na rozwój innowacyjnej spółki technologicznej,
  • Współpracę z ekspertami z obszaru medycyny, technologii i biznesu,
  • Możliwość rozwoju zawodowego oraz udziału w projektach międzynarodowych,
  • Pracę w dynamicznym środowisku, bez rutyny.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Executive Assistant YOSHI INNOVATION SPÓŁKA AKCYJNA Asystentka Zarządu Tychy Dąbrowa Górnicza Chorzów
APLIKUJ TERAZ

Asystent / Asystentka Kierownika Produkcji
Lokalizacja:
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: IMAR Service Group

Opis stanowiska: Planowanie i bieżąca koordynacja procesów produkcyjnych w zakładzie. Zarządzanie zespołem produkcyjnym i logistycznym liczącym 10–20 osób. Nadzór nad realizacją planów produkcyjnych oraz terminowością zadań. Kontrola jakości produktów oraz przestrzeganie standardów HACCP i IFS. Koordynacja procesów...

Executive Assistant
Lokalizacja: śląskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: YOSHI INNOVATION SPÓŁKA AKCYJNA

Zakres obowiązków Kompleksowe wsparcie Prezesa Zarządu w organizacji pracy i realizacji bieżących zadań, Zarządzanie kalendarzem Zarządu oraz organizacja spotkań krajowych i zagranicznych, Koordynacja obiegu dokumentów, prowadzenie rejestru umów, uchwał i pełnomocnictw, Przygotowywanie prezentacji, raportów, analiz i...

Recepcjonista / Recepcjonistka z j. angielskim
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: ISS Polska

Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi standardami firmy. Dbanie o prawidłowy...

Asystent ds. dokumentacji (dział BPO - transport morski) (K/M)
Lokalizacja: pomorskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: CEVA Logistics Poland Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Wprowadzanie i aktualizacja danych w systemach wewnętrznych Praca z dokumentacją operacyjną związaną z transportem morskim Wsparcie zespołu w codziennych zadaniach administracyjnych Weryfikacja poprawności danych oraz dbanie o ich jakość Współpraca z zespołem niemieckim w zakresie obsługi procesów...

Starszy Specjalista w Sekretariacie Głównym w Regionalnym Zarządzie Gospodarki Wodnej (k/m)
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie

OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: organizowanie i obsługę bieżącej pracy sekretariatu, realizację zadań związanych z obowiązującymi przepisami i instrukcjami kancelaryjnymi, w tym dbanie o prawidłowy obieg dokumentów organizację spotkań oraz wydarzeń, umawianie spotkań i dbałość o sprawne zarządzanie...