Praca: Finance & Administration Manager


NAT.travel to butikowa firma specjalizująca się w podróżach premium, projektach incentive travel oraz realizacjach MICE dla Klientów z Polski i zagranicy.

W związku z dalszym rozwojem firmy budujemy uporządkowane i nowoczesne środowisko organizacyjne, dlatego tworzymy kluczowe stanowisko wspierające obszar finansów, administracji oraz formalnego bezpieczeństwa działalności spółki.
Finance & Administration Manager
Miejsce pracy: Sopot, centrum

Szukamy osoby dojrzałej zawodowo, odpowiedzialnej i dobrze zorganizowanej, która chce współtworzyć stabilne zaplecze organizacyjne rozwijającej się firmy.

 

Zakres stanowiska obejmuje m.in.:
  • nadzór nad obiegiem dokumentów finansowych i administracyjnych,  
  • kontrolę terminowości płatności oraz rozliczeń,  
  • współpracę z biurem rachunkowym, kancelarią prawną i instytucjami zewnętrznymi,  
  • przygotowywanie raportów i zestawień dla Zarządu,  
  • wsparcie procesów związanych z compliance oraz dokumentacją spółki,  
  • koordynację dokumentacji projektowej od strony administracyjno-finansowej,  
  • organizację i archiwizację dokumentów firmowych,  
  • współtworzenie procedur i uporządkowanych procesów wewnętrznych,  
  • wsparcie obowiązków formalnych organizatora turystyki (TFG/TFP, gwarancje, dokumentacja).
Szukamy osoby, która:
  • jest bardzo dokładna i dobrze zorganizowana,  
  • potrafi samodzielnie pilnować terminów i wielu równoległych tematów,  
  • dobrze odnajduje się w pracy proceduralnej i administracyjnej,  
  • myśli systemowo i przewiduje potencjalne ryzyka organizacyjne,  
  • ceni uporządkowane środowisko pracy i dobrą komunikację,  
  • chce rozwijać się razem z firmą i współtworzyć nowoczesne standardy organizacyjne.
Mile widziane:
  • doświadczenie w pracy w spółkach prawa handlowego,  
  • doświadczenie w administracji, finansach lub compliance,  
  • znajomość środowiska pracy opartego o nowoczesne narzędzia cyfrowe,  
  • doświadczenie w branży usługowej, turystycznej lub projektowej.
Oferujemy:
  • stabilne i odpowiedzialne stanowisko w rozwijającej się firmie,  
  • realny wpływ na organizację i rozwój procesów wewnętrznych,  
  • partnerską współpracę z Zarządem i zespołem,  
  • nowoczesne środowisko pracy i dużą samodzielność działania,  
  • pracę hybrydową,  
  • biuro w centrum Sopotu.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Specjalistka / Specjalista - Administrator

Zadania: Kompleksowe zarządzanie wyznaczonymi obiektami i terenami uczelni. Zapewnienie stałej obsługi informacyjnej oraz kontakt z użytkownikami nieruchomości. Nadzór nad bieżącym funkcjonowaniem obiektów, w tym utrzymaniem czystości. Prowadzenie i rozliczanie dokumentacji dotyczącej eksploatacji budynków. Kontrola pracy...

Osoba do prac biurowych

Zadania Zapewnienie płynnego funkcjonowania biura poprzez koordynację prac administracyjnych. Sortowanie korespondencji oraz przygotowywanie pakietów do wysyłki kurierskiej i pocztowej. Procesowanie faktur zakupowych oraz prowadzenie cyfrowych rejestrów pism. Pełnienie roli pierwszego kontaktu dla klientów i partnerów biznesowych...

Osoba ds. Wsparcia Administracyjnego

Wynagrodzenie: 6 000 – 7 000 zł brutto (zależnie od doświadczenia i formy współpracy) Opis stanowiska: obsługa dokumentacji firmowej i kontrola jej prawidłowego obiegu archiwizacja dokumentów oraz dbanie o ich zgodność z procedurami kontakt z instytucjami oraz wsparcie formalne prowadzonych spraw organizacja spotkań,...

Pracownik biurowy / Pracownica biurowa ds. zamówień w Dziale HoReCa

Twoje główne zadania: przyjmowanie i rejestrowanie zamówień od klientów (telefonicznie i mailowo), bieżąca obsługa klientów oraz udzielanie informacji o ofercie i statusie realizacji, współpraca z działem logistyki i zespołem sprzedaży, wystawianie dokumentów sprzedażowych w systemie magazynowo-księgowym, składanie...

Finance & Administration Manager

Szukamy osoby dojrzałej zawodowo, odpowiedzialnej i dobrze zorganizowanej, która chce współtworzyć stabilne zaplecze organizacyjne rozwijającej się firmy. Zakres stanowiska obejmuje m.in.: nadzór nad obiegiem dokumentów finansowych i administracyjnych, kontrolę terminowości płatności oraz rozliczeń, współpracę z...