Praca: Inspektor w Dziale Koordynacji (K/M)


Chcesz mieszkać w czystej i sprawnej komunikacyjnie stolicy? Zapraszamy do współpracy! Budujmy razem ekologiczny, nowoczesny i przyjazny transport miejski! Dołącz do Zakładu Realizacji Przewozów „Żoliborz” jako:

Inspektor w Dziale Koordynacji (K/M)
Miejsce pracy: Warszawa, Żoliborz
Nr ref.: 2026/052
Będziesz odpowiadać za:
  • tworzenie sprawozdań dotyczących kosztów Zakładu w ramach harmonogramów sporządzania planu gospodarczego,
  • prowadzenie gospodarki umundurowaniem służbowym, odzieżą i obuwiem roboczym oraz środkami ochrony indywidualnej,
  • ewidencję czasu pracy pracowników Zakładu,
  • obsługę pracowników i kandydatów do pracy w zakresie spraw personalnych,
  • obsługę pracowników, emerytów, rencistów w zakresie Warszawskiej Karty Miejskiej wynikającą z kompetencji działu,
  • obsługę wniosków z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych oraz Międzyzakładowej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej w zakresie przypisanym do Zakładu,
  • ewidencję kosztów dojazdu, obrót legitymacjami pracowniczymi,
  • udział w rekrutacji na stanowiska robotnicze w Zakładzie,
  • zastępowanie pracownika sekretariatu podczas jego nieobecności, w tym obsługa korespondencji, odbieranie telefonów, przyjmowanie gości, prowadzenie bieżącej dokumentacji oraz zapewnienie ciągłości pracy biura.
Czeka na Ciebie:
  • zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
  • wynagrodzenie w przedziale: 7800-8100 zł brutto (zawiera stawkę zasadniczą wraz z 20% premią regulaminową),
  • praca w godzinach: 7.00 – 15.00 od poniedziałku do piątku,
  • wdrożenie w ramach adaptacji zawodowej,
  • pakiet prywatnej opieki medycznej, ubezpieczenie na życie oraz możliwość wykupienia karnetu sportowego,
  • bilet na przejazdy całą warszawską komunikacją miejską za jedyną złotówkę rocznie dla Ciebie i Twoich dzieci oraz dofinansowanie do biletów w wysokości 50% dla osób spoza Warszawy,
  • pakiet socjalny w tym m.in. dofinansowanie do urlopu wypoczynkowego dla Ciebie i Twojej rodziny, możliwość otrzymania nisko oprocentowanej pożyczki na remont/zakup mieszkania,
  • możliwość uzyskania dofinansowania do szkoleń i studiów,
  • bezpłatna nauka języka angielskiego i niemieckiego na platformie eTutor dla Ciebie i wybranej osoby towarzyszącej,
  • bezpłatne konsultacje psychologiczne dla pracowników,
  • podwyższone do 4% wpłaty do PPK ze strony pracodawcy.
A od Ciebie oczekujemy:
  • wykształcenia min. średniego ogólnego, administracyjnego, ekonomicznego (mile widziane wykształcenie wyższe: administracyjne, prawo pracy, ekonomiczne),
  • co najmniej 1 roku doświadczenia w obszarach kadrowych lub ekonomiczno-finansowych,
  • znajomości obsługi programu MS Excel na poziomie zaawansowanym,
  • umiejętności obsługi MS Word, MS Outlook oraz urządzeń biurowych,
  • doświadczenia w pracy przy obsłudze klienta/klienta wewnętrznego,
  • umiejętności analitycznych,
  • sumienności, samodzielności, dobrej organizacji pracy.
APLIKUJ TERAZ

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka w Biurze Obsługi

Twoje zadania: Administracyjne wsparcie kadry dydaktycznej w bieżących sprawach. Obsługa kanałów komunikacji: infolinii oraz czatu. Pomoc w kontakcie na linii wykładowca – student w kwestiach organizacyjnych. Wsparcie techniczne użytkowników w zakresie obsługi uczelnianych systemów IT. Zarządzanie harmonogramem sal i...

Pomoc Księgowa / Pomoc administracyjna

Wprowadzanie dokumentów do systemu księgowego, Sporządzanie zestawień w Excelu, Wystawianie faktur. Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku min. 1 rok - warunek konieczny, Podstawowa znajomość Excela, Komunikatywność, Umiejętność organizacji pracy i pracy zespołowej.

Inspektor w Dziale Koordynacji (K/M)

Będziesz odpowiadać za: tworzenie sprawozdań dotyczących kosztów Zakładu w ramach harmonogramów sporządzania planu gospodarczego, prowadzenie gospodarki umundurowaniem służbowym, odzieżą i obuwiem roboczym oraz środkami ochrony indywidualnej, ewidencję czasu pracy pracowników Zakładu, obsługę pracowników i kandydatów...

Specjalista / Specjalistka ds. obsługi sprzedaży i fakturowania

wsparcie zespołu handlowego w obsłudze zamówień i przygotowaniu dokumentów sprzedażowych, wystawianie faktur oraz kontrola poprawności dokumentacji handlowej, bieżący kontakt z klientami i partnerami biznesowymi, współpraca z działem księgowości w zakresie rozliczeń i obiegu dokumentów. znajomość zasad fakturowania i...

Recepcjonista / Recepcjonistka

Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi standardami firmy. Dbanie o prawidłowy...