Opis stanowiska

• organizowanie sprawnej obsługi administracyjnej spółki oraz nadzór nad przestrzeganiem obowiązujących procedur,
• zarządzanie działem i podległymi jednostkami, w tym planowanie pracy, organizacja zadań, nadzór oraz motywowanie zespołu,
• wdrażanie automatyzacji procesów oraz działań zwiększających efektywność pracy,
• nadzorowanie tworzenia i aktualizacji procedur wewnętrznych,
• monitorowanie zmian w przepisach prawa wpływających na działalność spółki w obszarze administracji i logistyki oraz rekomendowanie niezbędnych zmian,
• poszukiwanie możliwości pozyskiwania zewnętrznych dofinansowań wspierających rozwój spółki,
• współpraca z podmiotami zewnętrznymi oraz reprezentowanie spółki przy negocjowaniu warunków umów, m.in. z dostawcami mediów, firmami kurierskimi i transportowymi,
• przygotowywanie i obsługa sprawozdań oraz dokumentacji wymaganej przez instytucje, w tym PUESC, BDO, urzędy miejskie i inne organy,
• administrowanie lokalami pozostającymi w zarządzaniu spółki oraz nadzorowanie ich prawidłowego wykorzystania,
• dbanie o zapewnienie bezpiecznych warunków pracy, zgodność z przepisami BHP oraz ochroną przeciwpożarową,
• prowadzenie dokumentacji związanej z gospodarką odpadami oraz systemem PUESC,
• nadzór nad umowami najmu, w tym kontrola zapisów dotyczących ubezpieczenia, gospodarki odpadami oraz terminów wypowiedzenia i zakończenia umów,
• zarządzanie umowami franczyzowymi pod kątem ich zgodności z polityką spółki,
• organizowanie i nadzorowanie zaopatrzenia spółki w sprzęt, urządzenia i artykuły niezbędne do jej funkcjonowania, zgodnie z ustalonym budżetem,
• zarządzanie transportem własnym spółki, w tym flotą samochodową, planowaniem przeglądów, napraw oraz zakupem i sprzedażą środków transportu,
• współorganizowanie wyjazdów służbowych i wydarzeń zewnętrznych, w tym rezerwacji noclegów, zakupu biletów, organizacji transportu i ubezpieczeń.

Wymagania

• wykształcenie wyższe,
• bardzo dobra organizacja pracy i samodzielność w realizacji powierzonych zadań,
• umiejętność pracy z dokumentacją oraz dbałość o szczegóły,
• dobra znajomość pakietu MS Office,
• komunikatywność i umiejętność współpracy z różnymi działami firmy,
• zaangażowanie, rzetelność i odpowiedzialność w wykonywaniu obowiązków.

• doświadczenie na podobnym stanowisku.

Oferujemy

• stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku,
• konkurencyjne wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia, zaangażowania i osiąganych wyników,
• możliwość rozwoju zawodowego i zdobywania nowych kompetencji w obszarze administracji,
• wdrożenie stanowiskowe oraz wsparcie doświadczonego zespołu,
• możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie,
• możliwość skorzystania z prywatnej opieki medycznej,
• dostęp do świadczeń z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,
• atrakcyjne rabaty pracownicze na produkty firmy,
• niezbędne narzędzia pracy zapewniające komfortowe wykonywanie obowiązków,
• pracę w przyjaznym, zaangażowanym zespole,
• możliwość aktywnego udziału w usprawnianiu procesów oraz realizacji ciekawych projektów administracyjnych.