Praca: Koordynator / Koordynatorka biura


Portal Praca.pl to jeden z największych portali pracy w Polsce. Działamy jako agencja zatrudnienia, numer certyfikatu 29884.

Koordynator / Koordynatorka biura
Miejsce pracy: Warszawa
Zakres obowiązków:
  • Zapewnianie sprawnego funkcjonowania biura i bieżącej administracji
  • Rejestracja korespondencji przychodzącej i wychodzącej
  • Obsługa skrzynki mailowej, składanie zamówień oraz przygotowywanie wycen i ofert (w tym negocjacje warunków)
  • Koordynacja obiegu dokumentów: archiwizacja, skanowanie, drukowanie
  • Wsparcie działu księgowości: rejestr faktur, wprowadzanie do płatności
  • Wsparcie kadr: urlopy pracownicze, dokumentacja BHP i sprawy organizacyjne
  • Realizacja bieżących zadań administracyjnych zlecanych przez przełożonego
Wymagania:
  • Samodzielność oraz umiejętność organizacji pracy i ustalania priorytetów
  • Komunikatywność, kultura osobista i rozwinięte umiejętności interpersonalne
  • Umiejętność współpracy w zespole
  • Dobra znajomość MS Office oraz obsługa urządzeń biurowych
Oferujemy:
  • Umowę o pracę
  • Przyjazną atmosferę i wsparcie zespołu
  • Kartę Multisport
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Specjalista / Specjalistka ds. Obsługi Procesów Sprzedażowych

Zakres obowiązków: obsługa zamówień oraz nadzór nad poprawnością integracji produktów i zamówień w systemach firmowych koordynowanie procesu realizacji zamówień od momentu przyjęcia do wysyłki do klienta obsługa zgłoszeń reklamacyjnych od klientów dbanie o terminową i sprawną realizację powierzonych zadań zgodnie z...

Koordynator / Koordynatorka biura

Zakres obowiązków: Zapewnianie sprawnego funkcjonowania biura i bieżącej administracji Rejestracja korespondencji przychodzącej i wychodzącej Obsługa skrzynki mailowej, składanie zamówień oraz przygotowywanie wycen i ofert (w tym negocjacje warunków) Koordynacja obiegu dokumentów: archiwizacja, skanowanie, drukowanie Wsparcie...

Specjalista / Specjalistka ds. Administracji QHSE i Raportowania Środowiskowego

Kompleksowe przygotowywanie oraz terminowe wprowadzanie danych do rejestrów ustawowych BDO, KOBiZE, Erbis oraz obsługa zgłoszeń w systemie SENT. Nadzorowanie utrzymania standardów systemowych ISO 14001 oraz ISO 45001, w tym weryfikacja realizacji zakładowych planów naprawczych. Realizowanie audytów z zakresu zgodności...

Pracownik Administracyjny (k/m) – Biuro Inżyniera Kontraktu

Zakres obowiązków: bieżąca obsługa administracyjna biura nadzoru budowy wsparcie Inżyniera Kontraktu oraz zespołu nadzoru w codziennych zadaniach organizacja pracy biura oraz dbanie o jego sprawne funkcjonowanie przygotowywanie protokołów z narad budowy i notatek ze spotkań prowadzenie obiegu dokumentów oraz korespondencji...

Pracownik Administracyjny (k/m) – Biuro Inżyniera Kontraktu

Zakres obowiązków: bieżąca obsługa administracyjna biura nadzoru budowy wsparcie Inżyniera Kontraktu oraz zespołu nadzoru w codziennych zadaniach organizacja pracy biura oraz dbanie o jego sprawne funkcjonowanie przygotowywanie protokołów z narad budowy i notatek ze spotkań prowadzenie obiegu dokumentów oraz korespondencji...