Praca: Koordynator / Koordynatorka ds. Administracji Biura


Ogłoszenie numer: 11425717, z dnia 2026-09-05

Klient portalu Praca.pl

Koordynator / Koordynatorka ds. Administracji Biura

Miejsce pracy: Warszawa

 

Opis stanowiska

  • Koordynowanie spraw administracyjnych oraz współpraca pomiędzy Centralą, działami i projektami.
  • Zapewnienie poprawnego obiegu dokumentów, faktur oraz korespondencji wraz z monitorowaniem terminów.
  • Współpraca z dostawcami, zarządcą budynku oraz koordynowanie zamówień firmowych.
  • Wsparcie organizacyjne dla Zarządu i kierowników działów w planowaniu spotkań i bieżących działań.
  • Prowadzenie rejestrów administracyjnych, ewidencji wyposażenia oraz wsparcie w kontroli kosztów.
  • Współpraca z działem HR przy administracyjnej obsłudze procesów onboardingu i offboardingu.
  • Udział w optymalizacji i tworzeniu wewnętrznych procedur administracyjnych.

Wymagania

  • Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku związanym z administracją lub obsługą biura.
  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego na poziomie co najmniej C1.
  • Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office oraz wysoka organizacja pracy własnej.
  • Samodzielność, odpowiedzialność, dokładność oraz umiejętność wyznaczania priorytetów.
  • Wysokie umiejętności komunikacyjne i łatwość w nawiązywaniu relacji biznesowych.
  • Mile widziana znajomość systemów elektronicznego obiegu dokumentów.
  • Mile widziane doświadczenie w firmie wielooddziałowej, szczególnie z branży budowlanej.
  • Mile widziana znajomość języka chińskiego.

Oferujemy

  • Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.
  • Atrakcyjne wynagrodzenie oraz dodatek stażowy przyznawany po pierwszym roku pracy.
  • Pracę w międzynarodowym środowisku ze wsparciem ze strony specjalistycznego zespołu.
  • Dostęp do prywatnej opieki medycznej.
  • Realne możliwości rozwoju zawodowego w ramach ciekawych wyzwań i projektów.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Specjalista ds. Administracyjnych Warszawa Koordynator / Koordynatorka ds. Administracji Biura Kierownik ds. Administracyjnych mazowieckie Asystent/ka ds. Administracji
APLIKUJ TERAZ

Koordynator ds. Administracji (K/M)
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Stecol Corporation Sp. z o.o. Oddział w Polsce

Zakres obowiązków: koordynowanie bieżących spraw administracyjnych związanych z funkcjonowaniem biura oraz współpracą pomiędzy Centralą, działami i projektami. dbanie o sprawny obieg dokumentów, korespondencji, faktur i informacji oraz monitorowanie związanych z nimi terminów. współpraca z dostawcami, administracją...

Koordynator / Koordynatorka ds. operacyjnych
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: EBS Spółka Akcyjna

Zakres obowiązków: Koordynacja pracy zespołu operacyjnego i analiza wyników pracy Identyfikacja i wdrażanie działań usprawniających procesy operacyjne Koordynacja zadań administracyjnych oraz obiegu dokumentów Dbałość o sprawną organizację zadań i sprawny przepływ informacji Raportowanie i aktualizacja wyników –...

Asystent / Asystentka ds. Administracji i Obsługi Biura
Lokalizacja: lubelskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: NES Fircroft

Zakres obowiązków Kompleksowe wsparcie administracyjne biura i organizacja jego codziennego funkcjonowania. Obsługa korespondencji oraz nadzorowanie jej prawidłowego obiegu. Przyjmowanie gości, organizacja spotkań oraz bieżąca obsługa recepcyjna. Obsługa telefoniczna i mailowa oraz przekazywanie informacji odpowiednim osobom....

Specjalista / Specjalistka ds. administracji logistyki
Lokalizacja: świętokrzyskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Holcim Polska S.A

Zakres obowiązków: Obsługa kierowców i kontrola ruchu na wadze. Prawidłowe ważenie pojazdów oraz kontrola dokumentacji. Wystawianie i weryfikacja dokumentów (WZ, SENT, BDO). Obsługa systemów HODIM, iBDO, Icontractor oraz Excel. Prowadzenie zestawień i raportów dotyczących transportu i wysyłek. Kontrola przestrzegania zasad...

Office Coordinator / Koordynator biura (k/m)
Lokalizacja: łódzkie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: ISS Polska

Zakres obowiązków: Nadzór nad realizacją usług FM zgodnie z umową, procedurami i standardami jakości. Koordynacja procesów personalnych: rekrutacji, czasu pracy, urlopów i szkoleń. Zarządzanie dostawcami, podwykonawcami oraz zasobami kontraktu. Organizacja i kontrola prac serwisowych oraz utrzymania powierzchni biurowej....