Praca: Koordynator Recepcji i Administracji (k/m/i)


Koordynator Recepcji i Administracji (k/m/i)
Miejsce pracy: Warszawa, ul. Ostrobramska 75C
Opis oferty

Szukamy osoby, która ogarnie kilka obszarów naraz i zrobi to z uśmiechem - recepcję, flotę firmową, wsparcie Zarządu oraz codzienną opiekę administracyjną nad biurem. To rola dla kogoś zorganizowanego, lubiącego różnorodność zadań i potrafiącego swobodnie przełączać się między drobnymi sprawami operacyjnymi a ważniejszymi tematami.

Zakres obowiązków
  • Obsługa recepcji - pierwszy kontakt dla gości, klientów i pracowników
  • Zarządzanie flotą pojazdów firmowych - leasing, przeglądy, serwisy, ubezpieczenia, bieżąca eksploatacja
  • Bieżąca asysta administracyjna dla Zarządu
  • Opieka nad funkcjonowaniem biura: zamawianie artykułów biurowych, kawy, papieru, koordynacja przeglądów, serwisów i napraw
  • Rozliczanie faktur i dokumentów kosztowych, kontakt i rozliczenia z dostawcami usług oraz instytucjami zewnętrznymi
  • Zarządzanie ubezpieczeniami majątku firmy (ruchomości i nieruchomości) oraz nadzór nad ewidencją środków trwałych
  • Zgłaszanie usprawnień i aktywne dbanie o sprawny przebieg procesów administracyjnych
Poszukiwane kompetencje
  • Otwartości na naukę - mile widziane osoby na start kariery w administracji, jak i te z doświadczeniem
  • Wysokiej organizacji pracy i zdolności do multitaskingu
  • Samodzielności, skrupulatności i proaktywnego podejścia do problemów
  • Łatwości w nawiązywaniu kontaktu i dobrej komunikacji
  • Znajomości MS Office / podstawowych narzędzi biurowych
  • Elastyczności i gotowości do pracy w dynamicznym środowisku
Oferujemy
  • Dobrą atmosferę pracy, która bazuje na pozytywnych wartościach
  • Możliwość rozwoju, duża swoboda w realizacji swoich pomysłów
  • Atrakcyjny system bonusowy
  • Bardzo wysokie zniżki na produkty marki
  • Pracę na podstawie umowy o pracę/zlecenie/B2B - model do wyboru przez kandydatkę / kandydata
  • Dofinansowanie prywatnej opieki medyczną, karty Multisport i ubezpieczenia na życie 
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Koordynator Recepcji i Administracji (k/m/i) Recepcjonistka / Recepcjonista Warszawa Warszawa Płock NEW APPROACH sp. z o.o. Radom
APLIKUJ TERAZ

Koordynator Recepcji i Administracji (k/m/i)
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: NEW APPROACH sp. z o.o.

Opis oferty Szukamy osoby, która ogarnie kilka obszarów naraz i zrobi to z uśmiechem - recepcję, flotę firmową, wsparcie Zarządu oraz codzienną opiekę administracyjną nad biurem. To rola dla kogoś zorganizowanego, lubiącego różnorodność zadań i potrafiącego swobodnie przełączać się między drobnymi sprawami...

Specjalista / Specjalistka ds. administracyjno-magazynowych (k/m)
Lokalizacja: śląskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Jww Invest S. A.

Zakres obowiązków: obsługa dostaw i kontrola ich zgodności z zamówieniem, prowadzenie ewidencji operacji magazynowych w systemie, przygotowywanie zamówień do wysyłki oraz dystrybucji wewnętrznej, dbanie o prawidłową dokumentację magazynową, kontrolowanie poziomu zapasów i udział w inwentaryzacjach okresowych, współpraca...

Młodszy pracownik działu sprzedaży (Junior Sales Specialist / Assistant)
Lokalizacja: pomorskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: EMS SYSTEM INTERNATIONAL SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Opis stanowiska: Obsługa klienta drogą telefoniczną i mailową Pozyskiwanie klientów biznesowych Prowadzenie korespodencji Kompleksowa obsługa reklamacji (prowadzenie dedykowanej skrzynki mailowej, rejestracja zgłoszeń w Excelu, monitorowanie statusów, kontakt z klientem oraz współpraca z działem serwisowym) Obsługa...

Recepcjonista / Recepcjonistka
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: MPM agd S.A.

Zakres obowiązków: Prowadzenie recepcji i sprawne zarządzanie korespondencją firmy Nadzór nad prawidłowym i terminowym obiegiem dokumentacji Obsługiwanie połączeń telefonicznych i kierowanie ich do odpowiednich działów Koordynacja spotkań i dbanie o estetykę oraz sprawne działanie biura Wspieranie zespołów wewnętrznych...

Starszy referent / Starsza referentka w Kancelarii Ogólnej
Lokalizacja: dolnośląskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Uniwersytet Wrocławski

Główne obowiązki: Obsługa systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD), wsparcie pracowników Uniwersytetu Wrocławskiego w użytkowaniu systemu — udzielanie informacji oraz rozwiązywanie problemów merytorycznych, szkolenia pracowników z funkcjonalności systemu EZD. Udział we wdrażaniu nowych rozwiązań...