Praca: Młodszy archiwista/młodsza archiwistka


Archiwum Państwowe w Warszawie
Dyrektor poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Młodszy archiwista/młodsza archiwistka
Miejsce pracy: Pułtusk
Ogłoszenie o naborze Nr 165248

Warunki pracy

Budynek zabytkowy, nie jest dostosowany dla potrzeb osób niepełnosprawnych, w budynku brak wind i podjazdów dla wózków inwalidzkich. Stanowisko pracy usytuowane na II piętrze, dostęp do pięter wyłącznie wąskimi schodami.


Kontakt z kurzem mogący powodować alergie oraz narażenie na czynniki biologiczne tj. grzyby i pleśnie. 

Zakres zadań

  • Przyjmowanie, rejestrowanie korespondencji wpływającej oraz wychodzącej.
  • Kompleksowa obsługa pierwszego kontaktu z klientem - zarówno osobistego, jaki i telefonicznego. Udzielanie ogólnych inforamcji o procedurach, zasobie archiwalnym i sposobie składania wniosków, przyjmowanie podań
  • Realizacja kwerend, w tym wyszukiwanie informacji w materiałach archiwalnych, przygotowywanie projektów pism oraz reprodukcji dokumentów.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
  • znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz przepisów wykonawczych
  • W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
  • komunikatywność
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

APLIKUJ TERAZ

Kierownik / Kierowniczka ds. Administracji Biurowej

Organizacja codziennego funkcjonowania biura oraz dbanie o jego sprawne działanie. Obsługa recepcji i kontaktu zewnętrznego, w tym korespondencji oraz połączeń telefonicznych. Koordynacja podróży służbowych oraz wsparcie w planowaniu kalendarzy i spotkań. Zarządzanie zamówieniami i stanami materiałów biurowych....

Pracownik magazynowy (k/m)

Główne obowiązki: dbanie o odpowiedni stan zapasów magazynowych przyjmowanie dostaw i przygotowywanie wysyłek towaru wystawianie dokumentów magazynowych telefoniczna obsługa serwisantów Oczekiwania: doświadczenie na oferowanym stanowisku znajomość obsługi komputera, dodatkowym atutem będzie znajomość programu SUBIEKT GT...

Specjalista ds. administracyjno - magazynowych (k/m)

Zakres obowiązków: Przyjmowanie dostaw towarów oraz ich weryfikacja pod względem ilościowym i jakościowym. Ewidencjonowanie przyjęć i wydań towarów w systemie magazynowym. Kompletowanie oraz przygotowywanie zamówień do wysyłki lub dystrybucji wewnętrznej. Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów magazynowych. Kontrola...

Specjalista / Specjalistka ds. Gospodarki Odpadami i Obsługi Klienta

Opis stanowiska: Zapewnianie sprawnej obsługi klientów i koordynowanie realizacji powierzonych zleceń. Przyjmowanie zgłoszeń, planowanie działań oraz monitorowanie ich wykonania. Przygotowywanie dokumentacji handlowej, administracyjnej i środowiskowej. Współpraca z zespołami odpowiedzialnymi za organizację i realizację...

Asystent / Asystentka ds. zamówień publicznych

Zakres obowiązków: monitorowanie rynku zamówień publicznych i wyszukiwanie nowych postępowań przetargowych analiza dokumentacji przetargowej oraz przygotowywanie ofert zgodnych z wymaganiami formalnymi i technicznymi obsługa elektronicznych platform zakupowych i terminowe składanie dokumentów prowadzenie korespondencji z...