Praca: Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Administracji


Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Administracji
Miejsce pracy: Poznań, ul. Starołęcka 42​
Opis stanowiska
  • organizowanie codziennej pracy sekretariatu oraz nadzorowanie obiegu dokumentów i korespondencji,
  • obsługa poczty elektronicznej i tradycyjnej oraz współpraca z firmami kurierskimi,
  • przygotowywanie i wprowadzanie umów, pism oraz dokumentów do elektronicznego systemu,
  • prowadzenie archiwizacji dokumentacji firmowej,
  • przygotowywanie prostych raportów i zestawień w Excelu na potrzeby działów wewnętrznych,
  • współpraca z działami księgowości oraz zespołami operacyjnymi w zakresie dokumentacji i danych,
  • wsparcie administracyjne biura oraz realizacja bieżących zadań organizacyjnych.
Wymagania
  • pierwsze doświadczenie w pracy administracyjnej lub biurowej,
  • dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności programu Excel,
  • umiejętność pracy z dokumentacją oraz dbałość o szczegóły,
  • samodzielność w organizowaniu pracy i odpowiedzialność za powierzone zadania,
  • komunikatywność oraz gotowość do współpracy z różnymi działami firmy,
  • chęć nauki i otwartość na nowe obowiązki.
Oferujemy
  • stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
  • pracę stacjonarną w przyjaznym środowisku biurowym,
  • kompleksowe wdrożenie i wsparcie w pierwszych dniach pracy,
  • możliwość zdobycia doświadczenia w obszarze administracji i obsługi dokumentów,
  • dodatkowe benefity związane z aktywnością sportową.
Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Administracji Poznań Specjalista ds. Administracyjnych Poznań Medicover Sp. z o.o. Kalisz Konin
APLIKUJ TERAZ

Recepcjonista (K/M/X)
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Sodexo Polska Spółka z o. o.

Zakres Obowiązków: Kompleksowa obsługa gości oraz zarządzanie recepcją, w tym rejestrowanie wizyt, wydawanie kart dostępu oraz dbanie o estetykę i profesjonalny wizerunek strefy wejściowej; Zarządzanie rezerwacjami sal konferencyjnych wraz z koordynacją zaplecza technicznego, usług cateringowych oraz zamawianiem posiłków...

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Administracji
Lokalizacja: wielkopolskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Medicover Fitness & Gym

Opis stanowiska organizowanie codziennej pracy sekretariatu oraz nadzorowanie obiegu dokumentów i korespondencji, obsługa poczty elektronicznej i tradycyjnej oraz współpraca z firmami kurierskimi, przygotowywanie i wprowadzanie umów, pism oraz dokumentów do elektronicznego systemu, prowadzenie archiwizacji dokumentacji firmowej,...

Office Assistant (m/k)
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: ISS Polska

Zakres obowiązków: Kompleksowa obsługa korespondencji oraz współpraca z firmami kurierskimi. Organizacja pracy recepcji w biurze oraz sprawna obsługa gości i rezerwacji sal konferencyjnych. Rejestrowanie faktur i nadawanie numerów PO. Obsługa centrali telefonicznej i przekierowywanie rozmów. Przygotowywanie zamówień biurowych...

Specjalista (m/k) w Wydziale Administracji
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Transportowy Dozór Techniczny

Obowiązki: Przygotowywanie dokumentacji niezbędnych do wszczęcia i przeprowadzenia postępowań o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonych zarówno na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych jak i na podstawie Regulaminu udzielania zamówień w TDT, w szczególności: sporządzanie opisów przedmiotu zamówienia do...

Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Projektowej
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: AODC Sp. z o.o.

Koordynacja działań projektowych i wsparcie kierownictwa w bieżącej administracji. Kontrola dokumentacji kontraktowej oraz terminowości realizacji umów z podwykonawcami. Przygotowywanie raportów okresowych, analiz i zestawień projektowych. Udział w procesie negocjacji i opiniowaniu umów z dostawcami. Monitorowanie postępów...