Praca: Office Assistant / Office Worker


Tycoon Polska Sp. z o.o. is a fast-growing real estate agency. Most of our clients are foreigners. We are providing one-stop services to clients to take care of their properties and prepare necessary assistance for tenants. We are currently looking for an organized, detail-oriented Office Clerk to join our team and assist with day-to-day administrative tasks.

Office Assistant / Office Worker
Miejsce pracy: Warszawa, Mokotów
Responsibilities:
  • Answering and directing phone calls, emails, and other communications.
  • Filing, organizing, and maintaining office documents.
  • Assisting in scheduling meetings, appointments, and managing calendars.
  • Performing data entry tasks, updating records, and generating reports.
  • Ordering and managing office supplies.
  • Providing general support to visitors and other staff members.
  • Other administrative tasks as required.
Requirements:
  • High school diploma or equivalent (additional qualifications in office administration are a plus).
  • Proficient in Microsoft Office Suite (Word, Excel).
  • Strong communication and organizational skills.
  • Ability to multitask and prioritize work in a fast-paced environment.
  • Attention to detail and problem-solving skills.
  • Language requirements: Polish, English
  • A positive and professional attitude.
Benefits:
  • Competitive salary: 6000 PLN Brutto.
  • Paid leaves.
  • Opportunities for career advancement.
  • Friendly and supportive work environment.
  • The probation period will be two months, and a normal probation contract will be provided.
  • The salary during the probation period will be 80% of the normal salary.
APLIKUJ TERAZ

Office Coordinator (m/k)

Zakres obowiązków: Nadzór nad usługami FM zgodnie z umową i standardami (cleaning, recepcja, techniczne, BHP). Koordynacja zespołu: rekrutacja, czas pracy, harmonogramy (KPI/SLA). Zarządzanie dostawcami, podwykonawcami i zasobami kontraktu. Utrzymanie biura oraz planowanie i kontrola prac serwisowych. Współpraca z działami...

Specjalista / Specjalistka Specjalista ds. Gospodarki Odpadami i Obsługi Klienta

Opis stanowiska: Kompleksowa obsługa klientów korzystających z usług środowiskowych i logistycznych. Koordynowanie realizacji zgłoszeń oraz terminowego wykonania zamówionych usług. Przygotowywanie dokumentacji operacyjnej i sprzedażowej, w tym dokumentów związanych z ewidencją odpadów. Współpraca z zespołami...

Specjalista / Specjalistka ds. finansów i logistyki dokumentów

Opis stanowiska Wprowadzanie i weryfikacja dokumentów księgowych w systemie Comarch Optima Kontrola oraz obsługa faktur kosztowych i sprzedażowych Przygotowywanie dokumentacji eksportowej, w tym dla transakcji poza UE Sporządzanie zestawień finansowych, raportów sprzedaży oraz analiz Prowadzenie archiwum dokumentów księgowych...

Asystent / Asystentka ds. Administracji

Zakres obowiązków: Bieżąca archiwizacja oraz strukturalne porządkowanie dokumentacji firmowej Skanowanie, cyfryzacja i elektroniczne katalogowanie dokumentów w bazach danych Tworzenie nowych oraz systematyczne aktualizowanie istniejących spisów i rejestrów Wsparcie zespołu biurowego w codziennych zadaniach administracyjnych z...

Młodszy specjalista / Młodsza specjalistka ds. planowania i organizacji pracy

Do Twoich zadań należeć będzie: Terminowe prowadzenie spraw związanych z korespondencją Departamentu. Prowadzenie kalendarza zajęć Kierownictwa Departamentu. Organizacja zagranicznych podróży służbowych Kierownictwa Departamentu. Obsługa interesantów, udzielanie informacji. Ewidencja / koordynacja obiegu wniosków...