Praca: Office Coordinator (m/k)


People make places
Office Coordinator (m/k)
Miejsce pracy: Łódź
ISS Polska - Twórz z nami przyjazne miejsca pracy

Jesteśmy częścią globalnej organizacji, która zatrudnia 325 000 pracowników na całym świecie. Specjalizujemy się w kompleksowym zarządzaniu obiektami (Facility Management), oferując zintegrowane usługi: od utrzymania czystości, serwisu technicznego po obsługę recepcji wraz ze wsparciem administracyjnym oraz usługi żywieniowe.

Od 30 lat w Polsce konsekwentnie realizujemy politykę włączania pracowników z niepełnosprawnościami oraz tworzymy miejsca pracy dostępne dla wszystkich.

www.pl.issworld.com
 
Zakres obowiązków:
  • Nadzór nad usługami FM zgodnie z umową i standardami (cleaning, recepcja, techniczne, BHP).
  • Koordynacja zespołu: rekrutacja, czas pracy, harmonogramy (KPI/SLA).
  • Zarządzanie dostawcami, podwykonawcami i zasobami kontraktu.
  • Utrzymanie biura oraz planowanie i kontrola prac serwisowych.
  • Współpraca z działami (Real Estate, Space, Security) przy projektach i relokacjach. 
  • Nadzór nad usługami wynajmującego (media, ochrona, HVAC itp.)
  • Budżetowanie (OPEX), kontrola kosztów i raportowanie.
  • Zarządzanie przestrzenią: parkingi, sale, wydarzenia, procedury i aktywa (EAM).
Wymagania:
  • Minimum rok doświadczenia w obszarze Facility Management lub w środowisku usługowym o podobnym charakterze. 
  • Świadomość biznesowa i finansowa oraz umiejętność pracy z klientem.
  • Doświadczenie w zarządzaniu lub koordynacji pracy zespołu.
  • Umiejętność efektywnej komunikacji i współpracy z różnymi interesariuszami.
  • Dobra znajomość obsługi komputera i narzędzi wspierających pracę.
  • Rozwinięte umiejętności komunikacyjne i prezentacyjne.
  • Podstawowa wiedza techniczna z zakresu systemów budynkowych (mile widziana). 
  • Nastawienie na pracę zespołową i wspieranie współpracowników.
  • Umiejętność budowania relacji, wpływania i egzekwowania ustaleń.
  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (min. B2).
Oferujemy:
  • Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
  • Niezbędne narzędzia pracy.
  • Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie.
  • Platforma do nauki języków obcych.
  • Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
  • Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach.
  • Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
  • Bezpłatne konsultacje z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Koordynator / Supervisor Kierownik biura łódzkie Łódź Piotrków Trybunalski Pabianice ISS Polska Kierownik ds. Administracyjnych Łódź
APLIKUJ TERAZ

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. rozliczeń w Dziale Personalnym
Lokalizacja: pomorskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku

Główne zadania realizowane na stanowisku: wprowadzanie danych do systemu SOTS. tworzenie i aktualizowanie pliku z nowymi wykładowcami. organizowanie kont intranetowych i informowanie o nich BOW. prowadzenie ewidencji realizowanych wypłat. przygotowywanie podstawowych zaświadczeń dla pracowników dydaktycznych. zebranie od...

Recepcjonista / Recepcjonistka
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: ISS Polska

Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Rezerwacja salek konferencyjnych. Organizacja wizyt klienckich zgodnie z procedurą cateringową. Zgłaszanie usterek do obsługi technicznej budynku. Awizowanie gości w systemie Zarządcy. Wydawanie kart...

Office Coordinator (m/k)
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: ISS Facility Services Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Zarządzanie zespołem, organizacja pracy oraz wsparcie pracowników, w tym współpraca z działem kadr i raportowanie czasu pracy. Nadzór nad realizacją usług (m.in. utrzymanie czystości, administracja), kontrola jakości na obiekcie oraz koordynacja działań naprawczych. Obsługa systemów (FMS, Coupa) oraz...

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Kancelaryjnych i Obsługi Recepcji
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Strabag Sp. z o. o.

Co jest dla nas ważne min. wykształcenie średnie, mile widziane wyższe lub w trakcie studiów zaocznych doświadczenie na podobnym stanowisku będzie stanowiło dodatkowy atut znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym dokładność pracowitość życzliwe nastawienie do innych osób umiejętność pracy pod presją...

Młodsza Specjalistka / Młodszy Specjalista ds. Obsługi Wpłat I Usług Terminalowych
Lokalizacja: śląskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Poczta Polska S.A.

Forma współpracy: umowa o pracę, praca stacjonarna, w systemie równoważnym ​ Twój zakres obowiązków: obsługa i monitorowanie eksportów generowanych z systemów okienkowych, realizacja rozliczeń dotyczących wpłat na rachunki bankowe oraz transakcji terminalowych, przygotowywanie przelewów, raportów, zestawień i analiz...