Praca: Recepcjonista / Recepcjonistka


People make places
Recepcjonista / Recepcjonistka
Miejsce pracy: Warszawa, Śródmieście
ISS Polska - Twórz z nami przyjazne miejsca pracy

Jesteśmy częścią globalnej organizacji, która zatrudnia 325 000 pracowników na całym świecie. Specjalizujemy się w kompleksowym zarządzaniu obiektami (Facility Management), oferując zintegrowane usługi: od utrzymania czystości, serwisu technicznego po obsługę recepcji wraz ze wsparciem administracyjnym oraz usługi żywieniowe.

Od 30 lat w Polsce konsekwentnie realizujemy politykę włączania pracowników z niepełnosprawnościami oraz tworzymy miejsca pracy dostępne dla wszystkich.

www.pl.issworld.com
Zakres obowiązków:
  • Organizowanie pracy recepcji.
  • Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących.
  • Rezerwacja salek konferencyjnych.
  • Organizacja wizyt klienckich zgodnie z procedurą cateringową.
  • Zgłaszanie usterek do obsługi technicznej budynku. 
  • Awizowanie gości w systemie Zarządcy. 
  • Wydawanie kart dostępowych zgodnie z wytycznymi przełożonego. 
  • Witanie i obsługa pracowników i gości przychodzących do firmy, wydawanie identyfikatorów dla gości. 
  • Zgłaszanie zwróconych kart do blokady. 
  • Wydawanie kart tymczasowych, kart dla nowych pracowników i dostawców.
  • Składanie zamówienia m.in. na artykuły biurowe, spożywcze, higieniczne oraz bieżąca kontrola zasobów.
Wymagania:
  • Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem.
  • Dobra znajomość języka angielskiego.
  • Biegła obsługa pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
  • Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
  • Umiejętność efektywnej współpracy z osobami na różnych szczeblach organizacji.
  • Doskonała organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.
  • Proaktywność, samodzielność, odpowiedzialność i dynamika w działaniu.
  • Dyspozycyjność w systemie zmianowym: 8:00-16:00/9:00-17:00.
Oferujemy:
  • Zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie lub umowy o pracę z wynagrodzeniem 32.50 PLN brutto/h.
  • Niezbędne narzędzia do pracy.
  • Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie.
  • Platforma do nauki języków obcych.
  • Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
  • Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach.
  • Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
  • Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Warszawa ISS Polska mazowieckie Recepcjonistka / Recepcjonista Warszawa Płock Radom Recepcjonista / Recepcjonistka
APLIKUJ TERAZ

Stanowisko w dziale administracyjno-gospodarczym k-kobieta/m-mężczyzna
Lokalizacja: dolnośląskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Nadleśnictwo Wałbrzych z siedzibą w Boguszowie-Gorcach

Prowadzenie ogółu spraw związanych z inwestycjami, remontami, konserwacją i bieżącą eksploatacją obiektów drogowych i hydrotechnicznych będących w zarządzie Nadleśnictwa Wałbrzych. Wykonywania innych zadań zleconych przez Sekretarza Nadleśnictwa. Szczegółowy zakres czynności zostanie ustalony po...

Stanowisko do obsługi sekretariatu k/m
Lokalizacja: warmińsko-mazurskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Elblągu

zapewnienie sprawnego funkcjonowania sekretariatu nadleśnictwa,obsługa Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją w zakresie modułu Kancelaria, w szczególności przyjmowanie i rejestracja korespondencjiwpływającej do nadleśnictwa, przygotowanie i wysyłka korespondencji, prowadzenie i archiwizacja składów chronologicznych,...

Technik prac biurowych w wydziale organizacyjnym
Lokalizacja: pomorskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Słupsku

WYDZIAŁ ORGANIZACYJNYZakres oraz opis zadań zawodowych:1) Procedowanie całokształtu spraw związanych z nieodpłatna pomocą prawną, nieodpłatnym poradnictwem obywatelskim oraz edukacją prawną,2) Pomoc przy funkcjonowaniu archiwum zakładowego,3) Pomoc przy sporządzaniu sprawozdawczości statystycznej w starostwie,4) Pomoc przy...

Technik prac biurowych - staż (k/m)
Lokalizacja: podkarpackie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Rzeszowie

obsługa sekretariatu, obsługa interesantów, sporządzanie oraz przygotowywanie dokumentacji, organizacja planu dnia przełożonego, prowadzenie ewidencji materiałów biurowych firmy, obsługa kadr i płac, działania marketingowe Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), kierunek: administracja, finanse i...

Technik prac biurowych k/m
Lokalizacja: opolskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Brzegu

załącznik Wymagania inne: