Praca: Office Support (k/m)


People make places
Office Support (k/m)
Miejsce pracy: Kraków

ISS Polska – Twórz z nami przyjazne miejsca pracy

Jesteśmy częścią globalnej organizacji, która zatrudnia 325 000 pracowników na całym świecie. Specjalizujemy się w kompleksowym zarządzaniu obiektami (Facility Management), oferując zintegrowane usługi: od utrzymania czystości, serwisu technicznego po obsługę recepcji wraz ze wsparciem administracyjnym oraz usługi żywieniowe. Od 30 lat w Polsce konsekwentnie realizujemy politykę włączania pracowników z niepełnosprawnościami oraz tworzymy miejsca pracy dostępne dla wszystkich.

Zakres obowiązków:
  • Obsługa recepcji: awizacja i witanie gości, prowadzenie Księgi gości.
  • Obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej, prowadzenie rejestru.
  • Przyjmowanie i wydawanie paczek oraz przesyłek kurierskich.
  • Zamawianie artykułów biurowych i spożywczych do biura.
  • Planowanie grafiku pracy, urlopów i zastępst dla 2 pracowników serwisu sprzątajacego.
  • Zarządzanie tymczasowymi kartami dostępu, prowadzenie ich ewidencji.
  • Zamawianie artykułów biurowych, spożywczych oraz środków czystości zgodnie z zapotrzebowaniem biura.
  • Zamawianie cateringów na życzenie Klienta. 
  • Dbanie o porządek i estetykę strefy recepcyjnej, sal spotkań oraz części wspólnych biura.
  • Wsparcie administracyjne pracowników biura (proste prace organizacyjne i biurowe).
  • Współpraca z firmami zewnętrznymi (kurierzy, serwis sprzątający, dostawcy).
Wymagania:
  • Komunikatywność, wielozadaniowość i dbałość o szczegóły.
  • Umiejętność zarządzania zespołem, delegowania zadań. 
  • Profesjonalna i przedsiębiorcza postawa oraz orientacja na potrzeby Klienta.
  • Efektywna organizacja pracy w celu zapewnienia wysokiej jakości świadczonych usług.
  • Wysoka kultura osobista.
  • Umiejętność obsługi pakietu MS Office.
  • Znajomość języka angielskiego w stopniu zaawansowanym.
Oferujemy:
  • Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę z wynagrodzeniem 5600 PLN brutto/h.
  • Niezbędne narzędzia pracy.
  • Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie.
  • Platforma do nauki języków obcych.
  • Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
  • Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach.
  • Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
  • Bezpłatne konsultacje z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Tarnów Office Support (k/m) Kraków ISS Polska Nowy Sącz Specjalista ds. Administracyjnych Kraków małopolskie Recepcjonistka / Recepcjonista
APLIKUJ TERAZ

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka w Dziale Studiów Podyplomowych i Szkoleń
Lokalizacja: pomorskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku

Główne zadania realizowane na stanowisku: opieka nad słuchaczami i wykładowcami, prowadzenie bieżących spraw ze słuchaczami i prowadzącymi zajęcia, wystawianie zaświadczeń, informowanie słuchaczy o egzaminie dyplomowym, koordynowanie przeprowadzenia testów i innych zaliczeń sprawdzających wiedzę uczestników, sprawowanie...

Marketing and Sales Master Data Senior Specialist (Process Documentation) (f/m/d)
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: JTI GBS Poland sp. z o.o.

Role: 12 months contract About the role We are opening a new position to join our team as a Master Data Senior Specialist focused on process documentation in Signavio (business process modeling platform). Our team plays a key role in centralizing data sources and streamlining different data types into a unified database to support...

Asystent / Asystentka Dyrekcji z językiem niemieckim
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: STRABAG BMTI Sp. z o.o.

Opis stanowiska Zapewnienie sprawnego funkcjonowania administracyjnego biura Dyrekcji. Organizacja kalendarza spotkań oraz obsługa korespondencji elektronicznej. Przygotowywanie logistycznej strony spotkań, konferencji i wydarzeń biznesowych. Koordynacja podróży służbowych, rezerwacji oraz dokumentacji związanej z delegacjami....

Asystent / Asystentka Dyrekcji z językiem niemieckim
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: STRABAG BMTI Sp. z o.o.

Co jest dla nas ważne doświadczenie na podobnym stanowisku; zaangażowanie i skrupulatność w wykonywane obowiązki; bardzo dobra organizacja pracy własnej; bardzo dobra znajomość języka niemieckiego (min. C1) – warunek konieczny; mile widziana znajomość j. angielskiego; bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w...

Office Support (k/m)
Lokalizacja: małopolskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: ISS Polska

Zakres obowiązków: Obsługa recepcji: awizacja i witanie gości, prowadzenie Księgi gości. Obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej, prowadzenie rejestru. Przyjmowanie i wydawanie paczek oraz przesyłek kurierskich. Zamawianie artykułów biurowych i spożywczych do biura. Planowanie grafiku pracy, urlopów i zastępst dla 2...