Praca: Office support


People make places
Office support
Miejsce pracy: Warszawa, Mokotów
ISS Polska – Twórz z nami przyjazne miejsca pracy

Jesteśmy częścią globalnej organizacji, która zatrudnia 325 000 pracowników na całym świecie. Specjalizujemy się w kompleksowym zarządzaniu obiektami (Facility Management), oferując zintegrowane usługi: od utrzymania czystości, serwisu technicznego po obsługę recepcji wraz ze wsparciem administracyjnym oraz usługi żywieniowe. Od 30 lat w Polsce konsekwentnie realizujemy politykę włączania pracowników z niepełnosprawnościami oraz tworzymy miejsca pracy dostępne dla wszystkich.
Zakres obowiązków:
  • Koordynacja procesów administracyjno-biurowych.
  • Wsparcie pracy recepcji oraz profesjonalna obsługa pracowników i gości.
  • Nadzór nad obiegiem dokumentów oraz zgłoszeniami systemowymi. 
  • Obsługa korespondencji (przyjmowanie, wysyłanie).
  • Dbanie o sprawne funkcjonowanie biura, zamawianie materiałów biurowych i cateringu.
  • Zarządzanie dostępami, kartami oraz systemem rezerwacji sal.
  • Współpraca z pracownikami, dostawcami i serwisami zewnętrznymi. 
  • Koordynowanie pracy kilkuosobowego zespołu oraz realizacja zadań zgodnie z procedurami firmy. 
Wymagania:
  • Doświadczenie na podobnym stanowisku.
  • Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności Outlook i Excel).
  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego.
  • Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne oraz wysoka kultura osobista.
  • Umiejętność organizacji pracy własnej oraz skutecznego działania w środowisku wielozadaniowym.
  • Dokładność, skrupulatność i dbałość o szczegóły.
  • Samodzielność, odpowiedzialność oraz proaktywne podejście do powierzonych zadań.
  • Gotowość do pracy od poniedziałku do piątku w godzinach 08:00-16:00 | 09:00-17:00.
Oferujemy:
  • Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę z wynagrodzeniem 5900 PLN brutto.
  • Niezbędne narzędzia pracy.
  • Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie.
  • Platforma do nauki języków obcych.
  • Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
  • Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach.
  • Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
  • Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Płock Radom Pracownik Biurowy Warszawa Warszawa Office support ISS Polska
APLIKUJ TERAZ

Koordynator ds. Administracji (K/M)
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Stecol Corporation Sp. z o.o. Oddział w Polsce

Zakres obowiązków: koordynowanie bieżących spraw administracyjnych związanych z funkcjonowaniem biura oraz współpracą pomiędzy Centralą, działami i projektami. dbanie o sprawny obieg dokumentów, korespondencji, faktur i informacji oraz monitorowanie związanych z nimi terminów. współpraca z dostawcami, administracją...

Koordynator / Koordynatorka ds. operacyjnych
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: EBS Spółka Akcyjna

Zakres obowiązków: Koordynacja pracy zespołu operacyjnego i analiza wyników pracy Identyfikacja i wdrażanie działań usprawniających procesy operacyjne Koordynacja zadań administracyjnych oraz obiegu dokumentów Dbałość o sprawną organizację zadań i sprawny przepływ informacji Raportowanie i aktualizacja wyników –...

Asystent / Asystentka ds. Administracji i Obsługi Biura
Lokalizacja: lubelskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: NES Fircroft

Zakres obowiązków Kompleksowe wsparcie administracyjne biura i organizacja jego codziennego funkcjonowania. Obsługa korespondencji oraz nadzorowanie jej prawidłowego obiegu. Przyjmowanie gości, organizacja spotkań oraz bieżąca obsługa recepcyjna. Obsługa telefoniczna i mailowa oraz przekazywanie informacji odpowiednim osobom....

Specjalista / Specjalistka ds. administracji logistyki
Lokalizacja: świętokrzyskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Holcim Polska S.A

Zakres obowiązków: Obsługa kierowców i kontrola ruchu na wadze. Prawidłowe ważenie pojazdów oraz kontrola dokumentacji. Wystawianie i weryfikacja dokumentów (WZ, SENT, BDO). Obsługa systemów HODIM, iBDO, Icontractor oraz Excel. Prowadzenie zestawień i raportów dotyczących transportu i wysyłek. Kontrola przestrzegania zasad...

Office Coordinator / Koordynator biura (k/m)
Lokalizacja: łódzkie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: ISS Polska

Zakres obowiązków: Nadzór nad realizacją usług FM zgodnie z umową, procedurami i standardami jakości. Koordynacja procesów personalnych: rekrutacji, czasu pracy, urlopów i szkoleń. Zarządzanie dostawcami, podwykonawcami oraz zasobami kontraktu. Organizacja i kontrola prac serwisowych oraz utrzymania powierzchni biurowej....