Praca: Osoba ds. obywatelskich i dowodów osobistych


URZĄD GMINY ŁOWICZ
Osoba ds. obywatelskich i dowodów osobistych
Miejsce pracy: Łowicz
Numer: StPr/26/0235
OBOWIĄZKI:
1) prowadzenie ewidencji ludności (rejestru PESEL),2) przyjmowanie zgłoszeń dot. zameldowania na pobyt stały lub czasowy obywatelii cudzoziemców, w tym wydawanie zaświadczeń,3) wydawanie decyzji administracyjnych w sprawach o zameldowaniei wymeldowanie,4) udostępnianie upoważnionym podmiotom danych osobowych z rejestrumieszkańców,5) przyjmowanie pism sądowych lub prokuratorskich w wypadkach niemożnościdoręczenia ich adresatowi w miejscu zamieszkania,6) składanie na wezwanie sądu urzędowo poświadczonych dokumentów w celuodtworzenia akt sądowych,7) prowadzenie i aktualizacja rejestru wyborców,8) dostarczanie dyrektorom szkół i placówek informacji o aktualnym staniei zmianach w ewidencji dzieci w wieku od 3 do 15 lat,9) prowadzenie spraw związanych z wydawaniem dokumentów stwierdzającychtożsamość,10) prowadzenie rejestru danych kontaktowych,11) prowadzenie rejestru zastrzeżeń numerów PESEL, w tym wydawaniezaświadczeń,12) przygotowywanie sprawozdań z zakresu ewidencji ludności i dowodówosobistych,13) prowadzenie rejestracji poborowych,14) współdziałanie z innymi organami przy przeprowadzaniu poboru,15) organizacja uroczystości związanych z długoletnim pożyciem małżeńskim,16) organizowanie spraw związanych z przeprowadzaniem zgromadzeń publicznychi zbiórek,17) współpraca z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami prowadzącymidziałalność pożytku publicznego, w tym:a) przygotowywanie i realizacja rocznych programów współpracyz organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami prowadzącymidziałalność pożytku publicznego,b) przygotowywanie dokumentacji dot. konkursów ogłaszanych na podstawieustawy o pożytku publicznym i wolontariacie,c) przygotowywanie umów dotacyjnych oraz kontrolowanie prawidłowościwykorzystania przyznanych dotacji,d) weryfikacja i zatwierdzanie sprawozdań przedstawianych przez organizacjepozarządowe po zakończeniu zrealizowanych zadań i rozliczeń dotacji,e) przygotowywanie sprawozdań dotyczących współpracy organizacjamipozarządowymi i innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytkupublicznego,f) koordynowanie współpracy Gminy Łowicz z organizacjami pozarządowymii innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego,g) udzielanie pomocy organizacyjnej i merytorycznej organizacjompozarządowym i innym podmiotom prowadzącym działalność pożytkupublicznego,h) informowanie organizacji pozarządowych o przeprowadzanych otwartychkonkursach ofert w zakresie realizacji zadań publicznych oraz innychmożliwościach pozyskiwania funduszy.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)


Wymagania inne:

1) obywatelstwo polskie,2) wykształcenie wyższe,3) 3- letni staż pracy,4) pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych,5) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ściganez oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,6) nieposzlakowana opinia.Wymagania dodatkowe: 1) doświadczenie zawodowe w administracji samorządowej, rządowej lub w innychbudżetowych jednostkach organizacyjnych w zakresie objętym konkursem,2) znajomość problematyki samorządowej i zagadnień związanychz funkcjonowaniem administracji publicznej, a przede wszystkim z zakresuewidencji ludności,3) znajomość przepisów ustaw w zakresie niezbędnym dla wykonywania zadańna w/w stanowisku, w szczególności: ustawy o samorządzie gminnym, ustawyo pracownikach samorządowych, ustawy o ewidencji ludności, ustawyo dowodach osobistych, ustawy o cudzoziemcach, ustawy o ochronie danychosobowych, ustawy o dostępie do informacji publicznej, Kodeks wyborczy,Kodeks postępowania administracyjnego wraz z aktami wykonawczymi do tychustaw,4) znajomość aplikacji biurowych (Microsoft Word, Exel, Open Office, przeglądarekinternetowych i poczty elektronicznej),5) pożądane cechy osobowości: umiejętność analitycznego myślenia, sprawnośćorganizacyjna, dokładność, terminowość, komunikatywność, umiejętność pracyw zespole, odporność na stres, umiejętność samodzielnego działania, w tym podpresją czasu,6) prawo jazdy kat. B.Praca wymagająca wysokiego stopnia samodzielności i współpracy z innymistanowiskami pracy Urzędu Gminy oraz zewnętrznymi instytucjami publicznymi.

Miejsce pracy:

Łowicz


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony


Wynagrodzenie brutto:

od 4 806 PLN

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Łowiczu

APLIKUJ TERAZ

Specjalista Administracyjno-Biurowy (K/M/N)

Zakres obowiązków: Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura poprzez koordynację procesów administracyjnych i organizacyjnych. Zarządzanie dokumentacją firmową, archiwizacją oraz przygotowywaniem korespondencji formalnej. Obsługa faktur kosztowych i sprzedażowych oraz wsparcie procesów rozliczeniowych. Przygotowywanie...

Asystent / Asystentka Działu Realizacji Zamówień

obsługa zamówień w systemach (Loger, Raks) – w tym autoryzacje, rezerwacje oraz bieżąca koordynacja przygotowywanie wizualizacji produktów z logo klienta (CorelDRAW, Adobe) tworzenie i przekazywanie zleceń produkcyjnych do magazynu oraz kontakt z firmami zewnętrznymi koordynacja przygotowania i wysyłki zamówień współpraca...

Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Operacyjnej

Opis stanowiska: Zapewnienie sprawnego funkcjonowania procesów związanych z zarządzaniem flotą pojazdów oraz wyposażeniem pracowników. Prowadzenie ewidencji i administracji telefonami służbowymi oraz odzieżą roboczą. Koordynowanie współpracy z serwisami, dostawcami i partnerami zewnętrznymi. Kontrola terminowości...

Recepcjonistka / Recepcjonista

Opis stanowiska: Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura poprzez realizację zadań administracyjnych i organizacyjnych. Obsługa dokumentacji firmowej, w tym ewidencjonowanie faktur oraz korespondencji. Monitorowanie i koordynowanie prawidłowego obiegu dokumentów. Dbanie o wyposażenie biura oraz organizację przestrzeni pracy....

Asystent ds. Administracji / Asystentka ds. Administracji

Zadania: Obsługa recepcji, sekretariatu oraz zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą Nadzór nad prawidłowym i sprawnym obiegiem dokumentacji firmowej Wprowadzanie oraz weryfikacja danych w wewnętrznych systemach operacyjnych Wsparcie administracyjne dla działu spedycji oraz magazynu Utrzymywanie profesjonalnych...