Praca: Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Operacyjnej


Innovative Facility Management Polska Sp. z o.o.

Firma Innovative Facility Management Polska Sp. z o.o. zajmuje się kompleksową obsługą techniczną nieruchomości komercyjnych oraz budynków mieszkalnych.

IFMPL to elastyczna, dynamicznie rozwijająca się firma, oferująca klientom nowoczesne, niestandardowe oraz indywidualne rozwiązania, oparte na dogłębnym zrozumieniu ich potrzeb oraz sytuacji finansowej. Posiadamy zintegrowany system zarządzania jakością, środowiskiem oraz BHP.
Aktualnie opiekujemy się nieruchomościami o łącznej powierzchni ponad 1 mln. m2 w całej Polsce.

W związku z rozwojem firmy, poszukujemy Kandydatów, którzy wzmocnią nasz Zespół na stanowisku:

Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Operacyjnej
Miejsce pracy: Warszawa
Opis stanowiska:
  • Zapewnienie sprawnego funkcjonowania procesów związanych z zarządzaniem flotą pojazdów oraz wyposażeniem pracowników.
  • Prowadzenie ewidencji i administracji telefonami służbowymi oraz odzieżą roboczą.
  • Koordynowanie współpracy z serwisami, dostawcami i partnerami zewnętrznymi.
  • Kontrola terminowości realizowanych usług oraz monitorowanie potrzeb organizacyjnych firmy.
  • Przygotowywanie i aktualizowanie dokumentacji administracyjnej.
  • Wsparcie procesów administracyjnych i organizacyjnych w ramach bieżącej działalności firmy.
Wymagania:
  • Doświadczenie na stanowisku administracyjnym będzie dodatkowym atutem.
  • Umiejętność organizowania pracy własnej i skutecznego zarządzania wieloma zadaniami.
  • Dobra znajomość pakietu MS Office.
  • Odpowiedzialność, samodzielność i dokładność w wykonywaniu obowiązków.
  • Rozwinięte zdolności komunikacyjne oraz umiejętność współpracy z różnymi działami.
  • Proaktywne podejście do realizowanych zadań.
Oferujemy:
  • Stabilne warunki zatrudnienia i długofalową współpracę.
  • Możliwość rozwoju kompetencji w obszarze administracji, floty i logistyki wewnętrznej.
  • Przyjazne środowisko pracy oparte na współpracy.
  • Pakiet prywatnej opieki zdrowotnej.
  • Program MultiSport.
  • Możliwość zdobycia wszechstronnego doświadczenia w administracji operacyjnej.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Płock Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Operacyjnej Radom Innovative Facility Management Polska Sp. z o. o. Pracownik Biurowy Warszawa Warszawa
APLIKUJ TERAZ

Zastępca / Zastępczyni Kierownika Produkcji
Lokalizacja:
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Praca.pl

Opis stanowiska: Planowanie oraz bieżące nadzorowanie realizacji procesów produkcyjnych w zakładzie. Organizacja pracy zespołu produkcyjno-logistycznego (10–20 osób) oraz wsparcie w codziennych zadaniach operacyjnych. Kontrola realizacji planów produkcyjnych, terminowości oraz efektywności pracy zespołu. Nadzór nad...

Specjalista Administracyjno-Biurowy (K/M/N)
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: TENSAPORT SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Zakres obowiązków: Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura poprzez koordynację procesów administracyjnych i organizacyjnych. Zarządzanie dokumentacją firmową, archiwizacją oraz przygotowywaniem korespondencji formalnej. Obsługa faktur kosztowych i sprzedażowych oraz wsparcie procesów rozliczeniowych. Przygotowywanie...

Asystent / Asystentka Działu Realizacji Zamówień
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Lava Group S.C

obsługa zamówień w systemach (Loger, Raks) – w tym autoryzacje, rezerwacje oraz bieżąca koordynacja przygotowywanie wizualizacji produktów z logo klienta (CorelDRAW, Adobe) tworzenie i przekazywanie zleceń produkcyjnych do magazynu oraz kontakt z firmami zewnętrznymi koordynacja przygotowania i wysyłki zamówień współpraca...

Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Operacyjnej
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Innovative Facility Management Polska Sp. z o. o.

Opis stanowiska: Zapewnienie sprawnego funkcjonowania procesów związanych z zarządzaniem flotą pojazdów oraz wyposażeniem pracowników. Prowadzenie ewidencji i administracji telefonami służbowymi oraz odzieżą roboczą. Koordynowanie współpracy z serwisami, dostawcami i partnerami zewnętrznymi. Kontrola terminowości...

Recepcjonistka / Recepcjonista
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Innovative Facility Management Polska Sp. z o. o.

Opis stanowiska: Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura poprzez realizację zadań administracyjnych i organizacyjnych. Obsługa dokumentacji firmowej, w tym ewidencjonowanie faktur oraz korespondencji. Monitorowanie i koordynowanie prawidłowego obiegu dokumentów. Dbanie o wyposażenie biura oraz organizację przestrzeni pracy....