Praca: Osoba wykonująca czynności administracyjne


Urząd Miasta Zielonka
Osoba wykonująca czynności administracyjne
Miejsce pracy: Zielonka
Numer: StPr/26/0397
OBOWIĄZKI:
organizacja wydarzeń miejskich - opracowywanie koncepcji, scenariuszy, harmonogramów i budżetów wydarzeń; nadzór nad przebiegiem wydarzeń oraz koordynacja działań technicznych i logistycznych; współpraca i koordynacja działań promocyjnych - planowanie i prowadzenie kampanii społecznych, edukacyjnych i promocyjnych; prowadzenie spraw związanych z zamawianiem materiałów i gadżetów promocyjnych, opatrzonych symbolami miejskimi; prowadzenie spraw administracyjnych i zamówień publicznych - przygotowanie projektów porozumień, umów, zleceń oraz zamówień związanych z organizacją i promocją wydarzeńwięcej informacji w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta Zielonka
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
Uprawnienia: terminowość
Uprawnienia: biegła obsługa programów komputerowych; umiejetność pracy samodzielnej i w zespole; rzetelność, dokładność i systematyczność, komunikatywność i wysoka kultura osobista,
Uprawnienia: dobra organizacja pracy


Wymagania inne:

[Umiejętność 2] : posiada znajomość przepisów prawa w zakresie m.in. organizacji wydarzeń, w tym ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych; Prawo zamówień publicznych[Umiejętność 1] : podstawowa znajomość narzędzi graficznych, np. Canva

Miejsce pracy:

Zielonka


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas nieokreślony


Wynagrodzenie brutto:

od 5 030 PLN

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Wołominie

APLIKUJ TERAZ

Asystent / Asystentka zarządu

Zakres obowiązków: Kompleksowe wsparcie Zarządu w bieżących zadaniach administracyjnych i organizacyjnych, Przygotowywanie dokumentów, prezentacji, raportów i zestawień (również w j. niemieckim), Prowadzenie korespondencji biznesowej w języku polskim i niemieckim, Organizacja i obsługa spotkań Zarządu, Tłumaczenia ustne i...

Asystent / Asystentka ds. Zamówień Publicznych

Aktywny udział w procesie tworzenia dokumentacji przetargowej oraz szczegółowa analiza wytycznych SWZ. Nadzór nad poprawnością i terminowością przepływu dokumentów w ramach prowadzonych postępowań. Bieżące wsparcie operacyjne zespołu w realizacji zadań Działu Zamówień Publicznych. Sporządzanie pism urzędowych,...

Sekretarka / Sekretarz – Obsługa biura

Zakres obowiązków Koordynowanie codziennych procesów operacyjnych i administracyjnych w biurze Zarządzanie procesem logistyki dokumentów oraz obsługą poczty tradycyjnej i elektronicznej Tworzenie raportów, pism i dokumentacji bieżącej dla kadry zarządzającej Reprezentowanie firmy w pierwszym kontakcie z klientem i dbanie o...

Specjalista ds. Szkoleń

Główne obowiązki: Weryfikacja dokumentacji szkoleniowej prowadzonej przez ośrodki, Wsparcie OSK w zakresie organizacji i dbałości o jakość procesu szkolenia, infrastrukturę Ośrodka oraz w poszukiwaniu nowych odbiorców świadczonych usług, Koordynowanie i nadzór działań ośrodków szkolenia kierowców, Nadzór nad...

Młodszy archiwista/młodsza archiwistka

Warunki pracy - praca biurowa i fizyczna w Oddziale Zamiejscowym urzędu, - kontakt z kurzem, zanieczyszczeniami mikrobiologicznymi i grzybami, - praca przy sztucznym oświetleniu, - elementy transportu ręcznego, - użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, skaner), - stanowisko pracy zlokalizowane jest na parterze urzędu, -...