Praca: Sekretarka / Sekretarz – Obsługa biura


Sekretarka / Sekretarz – Obsługa biura
Miejsce pracy: Kielce
Zakres obowiązków
  • Koordynowanie codziennych procesów operacyjnych i administracyjnych w biurze
  • Zarządzanie procesem logistyki dokumentów oraz obsługą poczty tradycyjnej i elektronicznej
  • Tworzenie raportów, pism i dokumentacji bieżącej dla kadry zarządzającej
  • Reprezentowanie firmy w pierwszym kontakcie z klientem i dbanie o standardy hospitality
  • Prowadzenie rejestru umów, nadzór nad obiegiem faktur oraz archiwizowanie zbiorów danych
  • Odpowiedzialność za zaopatrzenie biura w artykuły pierwszej potrzeby, materiały biurowe i reklamowe
  • Współpraca z dostawcami usług serwisowych i dbanie o sprawność infrastruktury biurowej
  • Obsługa kanałów komunikacji: firmowej witryny www, centrali telefonicznej oraz skrzynki ogólnej
  • Budowanie pozytywnych relacji i wspieranie komunikacji międzywydziałowej
  • Koordynacja i pomoc przy organizacji wewnętrznych wydarzeń integracyjnych i eventów
Wymagania
  • Dyplom wyższej uczelni, preferowane kierunki: administracja, ekonomia, finanse, kadry
  • Rozwinięte kompetencje interpersonalne i predyspozycje do pracy zespołowej
  • Umiejętność priorytetyzacji zadań i elastyczność w działaniu przy wielu projektach jednocześnie
  • Zdolność do efektywnego działania pod wpływem czynników stresowych i krótkich terminów
  • Komunikatywna znajomość języka angielskiego (poziom B1 lub wyższy)
  • Praktyka w pracy biurowej na analogicznym stanowisku jako mile widziany atut
Oferujemy
  • Bezpieczeństwo zatrudnienia w ramach umowy o pracę w stabilnej, rosnącej organizacji
  • Przyjazną atmosferę pracy opartą na partnerstwie i wzajemnym szacunku
  • Przestrzeń do podnoszenia kwalifikacji i zdobywania nowych umiejętności
  • Opiekę medyczną w placówkach Medicover z opcją personalizacji dla pracownika
  • Karty sportowe MultiSport/Medicover Sport oraz dostęp do strefy benefitów MultiLife
  • Dodatkowe wsparcie socjalne w formie świadczeń świątecznych i okolicznościowych
  • Prężnie działające stanowisko pracy w klimatyzowanym budynku z dedykowanymi miejscami parkingowymi
  • Dedykowany system rabatów pracowniczych na ofertę własną spółki
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Sales & Office Administrator

Sales Support. Support the sales team in their daily work by preparing and updating customer quotations, assisting with customer communication, checking product and pricing information, following up on open requests, and making sure that all sales-related documentation is accurate and up to date. CRM Administration. Maintain customer,...

Sekretarka / Sekretarz – Obsługa biura

Zakres obowiązków Koordynowanie codziennych procesów operacyjnych i administracyjnych w biurze Zarządzanie procesem logistyki dokumentów oraz obsługą poczty tradycyjnej i elektronicznej Tworzenie raportów, pism i dokumentacji bieżącej dla kadry zarządzającej Reprezentowanie firmy w pierwszym kontakcie z klientem i dbanie o...

Pracownik Recepcji i Biura / Pracowniczka Recepcji i Biura

Zadania: Profesjonalna obsługa recepcji oraz centrali telefonicznej firmy Zarządzanie korespondencją przychodzącą, wychodzącą oraz obiegiem dokumentów Organizacja spotkań biznesowych wewnętrznych oraz zewnętrznych Kompleksowe dbanie o prawidłowe funkcjonowanie i zaopatrzenie biura Bieżąca współpraca ze wszystkimi...

Specjalista ds. Szkoleń

Główne obowiązki: Weryfikacja dokumentacji szkoleniowej prowadzonej przez ośrodki, Wsparcie OSK w zakresie organizacji i dbałości o jakość procesu szkolenia, infrastrukturę Ośrodka oraz w poszukiwaniu nowych odbiorców świadczonych usług, Koordynowanie i nadzór działań ośrodków szkolenia kierowców, Nadzór nad...

Kierownik / Kierowniczka Zakładu Gromadzenia i Uzupełniania Zbiorów

Od kandydatów/ kandydatek oczekujemy: wykształcenia wyższego, co najmniej 5-letniego doświadczenia zawodowego w bibliotekarstwie, bardzo dobrej znajomości zasad gromadzenia i selekcji zbiorów bibliotecznych, bardzo dobrej znajomości przepisów dotyczących egzemplarza obowiązkowego oraz przepisów ustawy o bibliotekach wraz z...