Starostwo Powiatu Grodziskiego
Podinspektor w archiwum (k/m)
Miejsce pracy: Grodzisk Mazowiecki
Numer: StPr/26/0322
1. prowadzenie archiwum zakładowego, w tym sprawowanie nadzoru nad terminowym i prawidłowym przekazywaniem dokumentacji spraw zakończonych przez komórki organizacyjne,2.przyjmowanie, ewidencjonowanie i przechowywanie dokumentacji spraw zakończonych, zgodnie z obowiązującymi przepisami kancelaryjno-archiwalnymi,3.porządkowanie, klasyfikowanie i kwalifikowanie dokumentacji zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem akt oraz przygotowywanie jej do udostępniania, przekazywania lub brakowania,4.prowadzenie pełnej ewidencji dokumentacji zgromadzonej w archiwum, w szczególności: wykazu spisów zdawczo-odbiorczych, wykazów ilościowych i jakościowych oraz innych wymaganych rejestrów,5.prowadzenie ewidencji udostępniania dokumentacji, zapewnienie dostępu do akt uprawnionym podmiotom oraz nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentacji udostępnionej,6.przeprowadzanie procedury brakowania dokumentacji niearchiwalnej, w tym przygotowywanie spisów akt przeznaczonych do zniszczenia, uzyskiwanie wymaganych zgód oraz organizacja procesu brakowania,7.przygotowywanie i przekazywanie materiałów archiwalnych do właściwego archiwum państwowego, zgodnie z obowiązującymi wytycznymi oraz utrzymywanie stałej współpracy z właściwym archiwum państwowym,8.znajomość i przestrzeganie przepisów prawa w zakresie powierzonych obowiązków oraz Kodeksu Postępowania Administracyjnego, ustawy o ochronie danych osobowych, przepisów BHP i ppoż.,9.znajomość i przestrzeganie Regulaminu Organizacyjnego Starostwa Powiatu Grodziskiego, Regulaminu pracy oraz innych zarządzeń i instrukcji regulujących wewnętrzne funkcjonowanie Starostwa,10.wykonywanie powierzonych obowiązków sumiennie, terminowo i bezstronnie,11.informowanie organów, instytucji i osób fizycznych oraz udostępnianie dokumentów znajdujących się w posiadaniu urzędu, jeżeli prawo tego nie zabrania, ze szczególnym uwzględnieniem ustawy o ochronie danych osobowych,12.przestrzeganie zasad współżycia społecznego,13.wykonywanie w ramach powierzonego zakresu innych zadań zleconych przez przełożonego.
Wymagania konieczne:Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
Wymagania inne:Wymagania konieczne do podjęcia pracy na stanowisku:a)obywatelstwo polskie lub Unii Europejskiej lub innego państwa, któremu na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, jeżeli posiada znajomość języka polskiego potwierdzoną dokumentem określonym w przepisach o służbie cywilnej,b)pełna zdolność do czynności prawnych,c)korzystanie z pełni praw publicznych,d)niekaralność prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,e)nieposzlakowana opinia,f)wykształcenie wyższe.Wymagania dodatkowe, pozwalające na optymalne wykonywanie zadań na stanowisku:a)doświadczenie zawodowe w prowadzeniu archiwum zakładowego,b)ukończony kurs minimum I stopnia dla archiwistów zakładowych,c)doświadczenie zawodowe w administracji publicznej,d)znajomość przepisów: ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, rozporządzenia w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, rozporządzenia w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej, ustawy o samorządzie powiatowym,e)obsługa komputera,f)umiejętność skutecznego komunikowania się.
Miejsce pracy:Grodzisk Mazowiecki
Rodzaj umowy:Umowa o pracę na czas określony
Wynagrodzenie brutto:od 2 515 do 4 750 PLN
Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Grodzisku Mazowieckim