Praca: Pomoc administracyjna (k/m) - dział wsparcia zatrudnienia - referatpośrednictwa pracy


Grodzki Urząd Pracy w Krakowie
Pomoc administracyjna (k/m) - dział wsparcia zatrudnienia - referatpośrednictwa pracy
Miejsce pracy: Kraków
Numer: StPr/26/2067
OBOWIĄZKI:
1. Wspieranie doradców zatrudnienia w ustawowym obowiązkuutrzymywania co najmniej 30- dniowego kontaktu z osobamizarejestrowanymi.2. Wspieranie doradców ds. zatrudnienia w obsłudze osóbbezrobotnych i poszukujących pracy, w tym w zakresiedokumentacji rejestracyjnej.3. Zakładanie teczek osób dla osób bezrobotnych i poszukującychpracy na podstawie skompletowanych dokumentów przekazanychze stanowisk rejestracji, a następnie wprowadzanie tych informacjido systemu Syriusz.4. Sortowanie dokumentów i dołączanie do kart rejestracyjnychniezbędnych pism oraz zaświadczeń.5. Przekazywanie kart i dokumentów do współpracującychreferatów i odnotowywanie tej czynności w systemie Syriusz.6. Udzielanie pomocy klientom w obsłudze monitorów z ofertamipracy w poczekalni (wraz ze zgłaszaniem usterek) oraz zapewnianiesprawnego działania drukarek i biletomatu (wymiana papieru,zgłaszanie awarii).7. Bieżąca aktualizacja informacji publikowanych na tablicachinformacyjnych w poczekalni urzędu.8. Wsparcie doradców ds. zatrudnienia w przygotowywaniukorespondencji zewnętrznej kierowanej do osób zarejestrowanychw urzędzie.9. Realizacja innych zadań pomocniczych zleconych przez doradców ds. zatrudnienia lub przełożonego.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Zawód: Operator wprowadzania danych
Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
Uprawnienia: wysoka kultura osobista
Uprawnienia: odporność na stres
Uprawnienia: umiejętność współpracy w zespole


Wymagania inne:

Kwalifikacje niezbędne do podjęcia stażu: umiejętność sprawnej obsługi komputera, jasnego formułowania myśli oraz redagowania pism, biegłość w komunikacji interpersonalnej.

Miejsce pracy:

Kraków


Rodzaj umowy:

Nie dotyczy


Wynagrodzenie brutto:

2 854,30 PLN

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Grodzki Urząd Pracy w Krakowie

małopolskie Tarnów Kraków Asystent/ka ds. Administracji Kraków Pomoc administracyjna (k/m) - dział wsparcia zatrudnienia - referatpośrednictwa pracy
APLIKUJ TERAZ

Specjalista / Specjalistka ds. administracyjno-prawnych
Lokalizacja: małopolskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: MGGP S.A.

nadzór nad przestrzeganiem przepisów dotyczących ochrony danych osobowych, w szczególności wynikających z RODO oraz przepisów krajowych, organizowanie i prowadzenie szkoleń dla pracowników w obszarze ochrony danych osobowych i bezpieczeństwa informacji, nadzór nad dokumentacją z zakresu ochrony danych osobowych (procedury,...

Specjalistka / Specjalista ds. administracyjnych z j. niemieckim
Lokalizacja: dolnośląskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K

Zakres obowiązków: Kompleksowa obsługa administracyjna biura i procesów organizacyjnych Zarządzanie dokumentacją oraz obiegiem poczty firmowej Wsparcie w zarządzaniu flotą samochodową Obsługa zgłoszeń pracowniczych w systemie IT Wsparcie działu IT oraz innych zespołów w sprawach operacyjnych Realizacja zakupów biurowych i...

Specjalistka / Specjalista ds. Dokumentacji i Biura Budowy
Lokalizacja: dolnośląskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Budraf Sp. z o.o. - Sp.k.

Miejsce pracy: Wałbrzych Województwo: dolnośląskie Wymiar zatrudnienia: umowa o pracę / B2B Opis stanowiska: Przygotowywanie dokumentacji i ofert do postępowań przetargowych zgodnie z wymaganiami inwestora. Koordynacja obiegu dokumentów oraz wsparcie administracyjne projektów budowlanych. Zamawianie materiałów i współpraca...

Pracownik / Pracowniczka sekretariatu (k/m/os.)
Lokalizacja: pomorskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: VECTRA S.A.

Twoje zadania: obsługa sekretariatu; prowadzenie kalendarzy i organizowanie spotkań oraz dbanie o ich sprawny przebieg; wsparcie Zarządu w sprawach administracyjnych; zapewnienie sprawnego i terminowego obiegu dokumentów, z zachowaniem poufności; wsparcie w organizacji podróży służbowych; obsługa poczty przychodzącej i...

Koordynator / Koordynatorka ds. Administracji
Lokalizacja: pomorskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Primagran Sp. z o.o.

Zadania: Kompleksowe zarządzanie administracją biurową i korespondencją firmową. Aktywne wsparcie Zarządu w codziennych zadaniach i realizowanych inicjatywach. Planowanie logistyki wyjazdów służbowych oraz eventów wewnętrznych. Monitorowanie współpracy z podwykonawcami i terminowości dostaw. Dbanie o profesjonalny wizerunek...