Praca: Pomoc administracyjna


Urząd Gminy Besko
Pomoc administracyjna
Miejsce pracy: Besko
Numer: StPr/26/0004
OBOWIĄZKI:
Do obowiązków na tym stanowisku należy prowadzenie ewidencji pism, archiwizacja dokumentów oraz współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi urzędu. Pracownik obsługi kancelarii powinien cechować się wysoką kulturą osobistą, komunikatywnością, rzetelnością oraz znajomością przepisów prawa administracyjnego i zasad funkcjonowania urzędu. Ważna jest także umiejętność pracy z systemami informatycznymi oraz zachowanie poufności przetwarzanych danych.Stanowisko to wymaga dobrej organizacji pracy, odporności na stres oraz umiejętności pracy z klientem, ponieważ pracownik kancelarii często stanowi pierwszy punkt kontaktu obywatela z urzędem.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
Uprawnienia: biegła obsługa komputera, Microsoft Office
Uprawnienia: Dobre zdolności interpersonalne oraz komunikacyjne
Uprawnienia: Obsługa urządzeń biurowych


Wymagania inne:

[Umiejętność 2] : Zgodnie z ofertą udostępniona w BIP Urzędu Gminy Besko[Umiejętność 1] : umiejętności organizacji pracy, samodzielność, odpowiedzialność, rzetelność, obowiązkowość, systematyczność[Inne] : Co najmniej dwuletni, udokumentowany staż pracy na stanowisku biurowym. Znajomość aktów prawnych dotyczących funkcjonowania instytucji samorządowych, Pracownik obsługi kancelarii urzędu pełni kluczową rolę w prawidłowym funkcjonowaniu administracji publicznej.

Miejsce pracy:

Besko


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony


Wynagrodzenie brutto:

od 5 000 PLN

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Sanoku

APLIKUJ TERAZ

Dyrektor / Dyrektorka Zespołu Techniczno - Administracyjnego

Administrowanie nieruchomościami ZRP w Warszawie; zapewnianie sprawności użytkowej oraz prawidłowego funkcjonowania budynków oraz urządzeń technicznych i IT; nadzór nad utrzymaniem porządku. Nadzór nad bezpieczeństwem obiektów i ich urządzeń oraz właściwą eksploatacją; organizowanie przeglądów okresowych stanu...

Specjalista w Zespole Oświaty Zawodowej i Rynku Pracy

Współpraca z dyrektorem zespołu oraz organizacjami członkowskimi ZRP w zakresie monitoringu regulacji prawnych oraz opracowywania opinii do założeń projektów aktów prawnych dotyczących problematyki oświaty zawodowej i rynku pracy, zwłaszcza dualnego kształcenia zawodowego w rzemiośle. Udział w procesach konsultacyjnych....

Recepcjonista / Recepcjonistka

Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi standardami firmy. Dbanie o prawidłowy...

Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Projektowej

Koordynacja działań projektowych i wsparcie kierownictwa w bieżącej administracji. Kontrola dokumentacji kontraktowej oraz terminowości realizacji umów z podwykonawcami. Przygotowywanie raportów okresowych, analiz i zestawień projektowych. Udział w procesie negocjacji i opiniowaniu umów z dostawcami. Monitorowanie postępów...

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Relacji z Klientem Biznesowym

Zadania, które na Ciebie czekają: Kompleksowa obsługa klientów B2B poprzez telefon, e-mail, czat oraz korespondencję pisemną. Budowanie i utrzymywanie długoterminowych relacji z partnerami biznesowymi. Sprawna i terminowa realizacja zgłoszeń oraz dyspozycji klientów. Analiza potrzeb klienta i proponowanie dopasowanych...