Praca: Pomoc administracyjna


Powiatowy Urząd Pracy w Rudzie Śląskiej
Pomoc administracyjna
Miejsce pracy: Ruda Śląska
Numer: StPr/26/0551
OBOWIĄZKI:
zadania:zapoznanie się z organizacją i zasadami pracy działupoznanie z obowiązującą w CUS instrukcją kancelaryjną i poznanie pojęć kategorii archiwalnychpomoc w prowadzeniu korespondencji oraz ewidencji wniosków o ustalenie prawa do świadczeń rodzinnych i alimentacyjnych oraz pomocy materialnej uczniom, świadczeń opiekuńczych, Za życiem, rodzicielskich, jednorazowego świadczenia pieniężnego - bon ciepłowniczywykonywanie kserokopii na potrzeby działupomoc w przyjmowaniu wniosków o ustalenie prawa do świadczeń rodzinnych i alimentacyjnych oraz pomocy materialnej uczniom, świadczeń opiekuńczych, wychowawczych i rodzicielskich, dodatku osłonowego, jednorazowego świadczenia pieniężnegopomoc w kompletowaniu dokumentacji przekazywanej do Samorządowego Kolegium Odwoławczegopomoc w przyjmowaniu dokumentacji do archiwum zakładowego Oferta stażu dla osób bezrobotnych w wieku do 30 roku życia zarejestrowanych w PUP Ruda Śląska finansowana w ramach projektu EFS +
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Uprawnienia: obsługa komputera


Wymagania inne:

praca na I zmianęponiedziałek - czwartek 7.30-15.30piątek 7.30-14.00średnie profil bez znaczenialubstudia wyższe na kierunku: administracja, praca socjalna, socjologia, polityka społeczna, pedagogikadodatkowe:odporność na stres, skrupulatność oraz komunikatywnośćpodstawowa umiejętność obsługi komputera oraz urządzeń biurowych (skaner, drukarka)komunikatywność, dobra organizacja pracy oraz wysoka kultura osobista

Miejsce pracy:

Ruda Śląska


Rodzaj umowy:

Nie dotyczy


Wynagrodzenie brutto:

2 854,30 PLN

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Rudzie Śląskiej

APLIKUJ TERAZ

Specjalista / Specjalistka ds. ds. Administracji i Magazynu (k/m)

Zakres obowiązków: przyjmowanie dostaw oraz sprawdzanie ich zgodności z dokumentacją pod względem ilości i jakości, rejestrowanie operacji magazynowych w systemie (przyjęcia, wydania, przesunięcia), kompletowanie zamówień oraz przygotowywanie towarów do wysyłki lub przekazania wewnętrznego, nadzorowanie poprawności...

Recepcjonista / Recepcjonistka

Zakres obowiązków: Prowadzenie recepcji i sprawne zarządzanie korespondencją firmy Nadzór nad prawidłowym i terminowym obiegiem dokumentacji Obsługiwanie połączeń telefonicznych i kierowanie ich do odpowiednich działów Koordynacja spotkań i dbanie o estetykę oraz sprawne działanie biura Wspieranie zespołów wewnętrznych...

Asystent / Asystentka w Dziale Prawnym

Zakres obowiązków: Wsparcie działu prawnego w bieżącej działalności, w tym przygotowywanie aneksów, pełnomocnictw, korespondencji prawnej oraz pism procesowych, a także prowadzenie newslettera prawnego. Zarządzanie obiegiem dokumentów. Obsługa recepcji podczas nieobecności Koordynatora Biura. Realizacja innych zadań...

Executive Assistant z językiem niemieckim

Opis stanowiska: Zapewnianie sprawnego wsparcia administracyjnego i organizacyjnego dla kadry zarządzającej. Opracowywanie prezentacji, zestawień, dokumentów oraz materiałów biznesowych w języku niemieckim i polskim. Koordynowanie komunikacji pomiędzy Zarządem a poszczególnymi działami firmy. Organizacja spotkań, prowadzenie...

Osoba wykonująca prace biurowe

- obsługiwanie korespondencji firmowej lub urzędowej;- planowanie i organizacja spotkań, konferencji, szkoleń, prowadzeniekalendarza spotkań biznesowych itp.;- przyjmowanie i obsługa interesantów;- udzielanie informacji telefonicznie i e-mailowo;- przygotowywanie sprawozdań, raportów, prezentacji;- obsługiwanie urządzeń...