Praca: Pracownik Administracyjno-Biurowy


Ogłoszenie numer: 10900750, z dnia 2026-04-27

Klient portalu Praca.pl

Pracownik Administracyjno-Biurowy

Miejsce pracy: Szczecin

 

Opis stanowiska

  • obsługa przesyłek, poczty przychodzącej i wychodzącej,
  • sporządzanie różnych pism i dokumentów,
  • dbanie o wewnętrzny obieg dokumentów,
  • prowadzenie dokumentacji biura, w tym archiwizacja dokumentów,
  • prowadzenie dokumentacji administracyjnej i eksploatacyjnej nieruchomości,
  • administrowanie nieruchomością,
  • bieżący kontakt z najemcami,
  • podejmowanie czynności mających na celu usunięcie awarii oraz jej przyczyn i skutków,
  • odpowiedzialność za prawidłowy przepływ informacji,
  • dbanie o zaopatrzenie biura w podstawowe materiały biurowe i spożywcze oraz inne rzeczy
  • konieczne dla bieżącej działalności biura,
  • obsługa klientów przychodzących na spotkania,
  • kontakt telefoniczny z urzędami i innymi placówkami,
  • obsługa urządzeń biurowych,
  • wykonywanie innych poleceń przełożonego.

Wymagania

  • wykształcenie wyższe - preferowane ekonomia, administracja, finanse, marketing bądź podobne,
  • umiejętność redagowania pism urzędowych,
  • znajomość pakietu Office,
  • umiejętność obsługi urządzeń biurowych,
  • umiejętność organizacji pracy i determinacji w realizowaniu zadań,
  • skrupulatność i dokładność,
  • bardzo dobra komunikacja oraz umiejętność pracy pod presją czasu,
  • gotowość do pracy na samodzielnym stanowisku w obsłudze sekretariatu,
  • wysoka kultura osobista,
  • mile widziana znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym.
  • prawo jazdy kat. B - nie jest to warunek konieczny.

Oferujemy

  • umowa o pracę,
  • narzędzia niezbędne do wykonywania pracy,
  • pracę w podmiocie o ugruntowanej pozycji na rynku,
  • stałe godziny pracy,
  • nowe wyzwania.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Recepcjonista

Opis stanowiska Obsługa recepcji hotelowej, Przyjmowanie i obsługa gości, Reagowanie na potrzeby i reklamacje klientów, Przygotowywanie oraz serwowanie śniadań, Dbanie o pozytywny wizerunek hotelu. Wymagania Komunikatywna znajomość języka francuskiego (warunek konieczny), Umiejętność pracy z klientem, Dobra organizacja pracy,...

Recepcjonistka / Recepcjonista

Zadania profesjonalna obsługa gości hotelowych od momentu zameldowania do wymeldowania oraz budowanie pozytywnych doświadczeń pobytu, prowadzenie korespondencji mailowej i telefonicznej oraz udzielanie informacji o ofercie i okolicy, obsługa systemów rezerwacyjnych i bieżąca kontrola dostępności pokoi, przyjmowanie płatności...

Asystent / Asystentka Biura Sprzedaży

Zakres obowiązków: Przyjmowanie próbek dostarczanych do laboratorium. Weryfikacja stanu próbek oraz kompletności dokumentacji towarzyszącej. Rejestrowanie próbek w systemie na podstawie otrzymanych zleceń badań. Odpowiednie zabezpieczanie próbek na czas transportu wewnętrznego lub zewnętrznego. Utrzymywanie bieżącej...

Asystentka Zarządu

Główne zadania: obsługa sekretariatu – wykonywanie codziennych zadań administracyjnych i biurowych, zarządzanie korespondencją oraz dokumentami Spółki, prowadzenie rejestrów dokumentów wewnętrznych Spółki, koordynowanie kalendarza spotkań, dbanie o sprawne funkcjonowanie biura, współpraca z wszystkimi działami...

Asystentka / Asystent ds. rozliczeń i windykacji

Zakres obowiązków: Prowadzenie bieżących rozrachunków w systemie finansowo-księgowym Aktywne monitorowanie płatności i wsparcie procesu windykacji Księgowanie i dekretacja dokumentów zakupowych oraz kosztowych Administracyjna obsługa biura i wsparcie operacyjne KSeF Zastępowanie Asystentki Zarządu w okresach nieobecności...