Praca: Pracownik biurowy (k/m)


Powiatowy Urząd Pracy w Nowym Dworze Mazowieckim
Pracownik biurowy (k/m)
Miejsce pracy: Nowy Dwór Mazowiecki
Numer: StPr/26/0207
OBOWIĄZKI:
Skanowanie wpływającej do Starostwa korespondencji oraz wprowadzanie jej do systemu PROTON;- obsługa punktu podawczego poprzez kontakt z interesantem, przyjmowanie korespondencji, odbieranie i łączenie rozmów, udzielanie informacji oraz kierowanie osób do komórek i jednostek właściwych merytorycznie;- przygotowywanie i rejestrowanie w systemie pocztowym korespondencji wychodzącej z urzędu;- drukowanie każdego dnia książki nadawczej wysyłanej korespondencji;- rozdzielanie zadekretowanej korespondencji właściwym komórkom organizacyjnym;- dbałość o pozytywny wizerunek Starostwa Powiatowego;- pełnienie zastępstwa za innych pracowników Kancelarii oraz Punktu Podawczego.3) Zakres wiedzy i umiejętności zawodowych przewidzianych do nabycia przez Stażystę:Obsługa programów komputerowych służących ewidencjonowaniu korespondencji, obsługa punktu podawczego, odbieranie i łączenie rozmów telefonicznych, obsługa interesantów, obsługa urządzeń biurowych, umiejętność organizacji pracy. Umiejętność pracy w programie PROTON.4) Nazwa stanowiska: Pracownik biurowy (K/M).5) Nazwa komórki organizacyjnej, w której będzie odbywany staż, o ile występuje u Organizatora stażu: Wydział Administracyjno-Organizacyjny.6) System czasu pracy: podstawowy7) Wymiar czasu odbywania stażu: 8 godzin dziennie, 40 godzin tygodniowo.8) Godziny odbywania stażu: Poniedziałek 08:00-17:00, Wtorek-Czwartek 08:00-16:00, Piątek 08:00-15:00 9) Rozkład czasu pracy: od poniedziałku do piątku10) Forma odbywania stażu: stacjonarna.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: średnie ogólnokształcące


Wymagania inne:

Umiejętność obsługi komputera i innych urządzeń biurowych, umiejętność pracy w zespole,.

Miejsce pracy:

Nowy Dwór Mazowiecki


Rodzaj umowy:

Nie dotyczy


Wynagrodzenie brutto:

2 755,10 PLN

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Nowym Dworze Mazowieckim

APLIKUJ TERAZ

Specjalista / Specjalistka ds. Administracyjnych

Koordynacja działań organizacyjnych wewnątrz firmy Zarządzanie dokumentacją i obiegiem informacji Prowadzenie ewidencji zarządzeń, poleceń służbowych oraz rejestru pełnomocnictw i upoważnień Przygotowywanie umów i prowadzenie rejestru umów z podmiotami zewnętrznymi Wsparcie administracyjne dla różnych działów firmy...

Doradczyni / Doradca obsługi klienta serwisu

Opis stanowiska: Kontakt z klientami serwisu – obsługa bezpośrednia, telefoniczna oraz mailowa. Przyjmowanie i kompleksowe prowadzenie zgłoszeń serwisowych od momentu rejestracji aż do ich zakończenia. Organizacja oraz bieżące planowanie harmonogramu pracy warsztatu. Wystawianie dokumentów sprzedażowych i serwisowych...

Pracownik biurowy / Pracownica biurowa

Opis stanowiska: Rejestrowanie i odbieranie dokumentacji związanej z przyjazdami transportów towarowych Dokładne sprawdzanie zgodności informacji zawartych w pismach przewozowych ze stanem faktycznym Szykowanie oraz wydawanie kompletów pism przewozowych dla osób realizujących przewozy Wymagania: Elastyczność czasowa...

Pracownik Biurowy / Pracowniczka Biurowa

Obowiązki: Bieżące wsparcie administracyjne dla działów wewnętrznych, w tym tworzenie zaawansowanych raportów w MS Office Samodzielna obsługa systemów Comarch Optima lub Subiekt (fakturowanie, wprowadzanie danych, analizy) Bliska współpraca z Prezesem Zarządu oraz realizacja bieżących zadań biurowych i organizacyjnych...

Asystent / Asystentka działu administracji

Kluczowe obowiązki: Nadzór nad prawidłowym, bieżącym obiegiem dokumentacji firmowej. Obsługa recepcji, sekretariatu oraz korespondencji przychodzącej/wychodzącej. Wprowadzanie i weryfikacja danych w wewnętrznych systemach operacyjnych. Współpraca z działem spedycji oraz magazynem w zakresie wsparcia administracyjnego....